Podziękowania dla darczyńców: podziękowania dla darczyńców

szybkie i przemyślane podziękowania dla darczyńców są kluczowe dla skutecznej zbiórki pieniędzy. Przepisy IRS regulują, jakiej dokumentacji potrzebują darczyńcy, aby ubiegać się o odliczenie za swój wkład charytatywny. Strona internetowa Urzędu Skarbowego zawiera obszerny dział na temat uzasadnienia darowizny.

• co powinno zawierać „podziękowanie” dla darczyńców?, Nie ma magicznych słów, które każda organizacja non-profit musi zawierać w notatkach” dziękuję „dla darczyńców; jednak ważne jest, aby znać to, czego oczekują darczyńcy, a także to, co IRS wymaga, aby charytatywne organizacje non-profit umieściły w wiadomości „uzasadnienie prezentu”. Zachęcamy również do zastanowienia się, jak powiedzieć „dziękuję” w sposób osobisty i znaczący.
• kiedy należy wysłać potwierdzenie prezentu? Wkrótce! Darczyńcy oczekują, że otrzymają „dziękuję” za każdą wielkość wkładu, a także oczekują go wkrótce po złożeniu darowizny., Wysłanie potwierdzenia w krótkim czasie zapewnia darczyńcę, że darowizna została otrzymana, i wzmacnia relacje darczyńcy. Technicznie rzecz biorąc, darczyńcy nie potrzebują potwierdzenia do czasu, zanim złożą swoje osobiste zeznania podatkowe za rok, w którym dar został złożony.
• istnieją inne sposoby potwierdzenia prezentu oprócz pisemnego potwierdzenia prezentu, które jest wysyłane do darczyńcy, czy to za pośrednictwem poczty elektronicznej lub zwykłej poczty., Wiele organizacji non-profit zawiera listę obecnych darczyńców w rocznym raporcie lub na swojej stronie internetowej; darczyńcy często szukają swoich nazwisk na tych listach i mogą być zdziwieni, jeśli nie widzą siebie na liście. Mogą również być niezadowoleni, jeśli poproszą o zachowanie anonimowości, a ich nazwisko zostanie wymienione. Upewnij się, że wiesz, czy i w jaki sposób darczyńca doceni publiczne uznanie prezentu.

informacje o „uzasadnianiu prezentów”

organizacje non-profit chcą mieć pewność, że darczyńcy czują się doceniani i uznawani za swoją hojność., Ponadto przepisy IRS wymagają, aby przed wnioskami darczyńcy o odliczenie podatku za wkład charytatywny, darczyńca musi mieć rejestr bankowy lub pisemny komunikat organizacji charytatywnej dokumentujący wkład. W rezultacie darczyńcy oczekują, że organizacja non-profit dostarczy pokwitowanie za swój wkład. Przepisy IRS nakładają odpowiedzialność na darczyńców, aby upewnić się, że mają pisemne potwierdzenie darowizny ” za każdy pojedynczy wkład w wysokości $250 lub więcej.,”Nie ma prawnego wymogu potwierdzenia darowizny za wkłady o wartości mniejszej niż $250, chyba że darczyńca otrzyma coś wartościowego w zamian za prezent, co uruchamia specjalne zasady dotyczące wkładów „quid pro quo”. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz publikację IRS 1771 – darowizny charytatywne: uzasadnienie i wymogi ujawniania

co powinno zawierać potwierdzenie darowizny?,l towarów lub usług w zamian za darowiznę, takich jak „nie otrzymano żadnych towarów lub usług w zamian za ten dar”; lub (b) jeśli darowizna wynosiła 75 USD lub więcej, a organizacja non-profit zapewniła coś więcej niż nieistotne korzyści w zamian za dar (takie jak bilety na wydarzenie specjalne lub udział w wydarzeniu, w którym darczyńcy otrzymują posiłek), organizacja non-profit musi przedstawić w dobrej wierze oszacowanie wartości towarów/usług dostarczonych przez organizację non-profit na rzecz darczyńcy, takie jak wartość rynkowa biletów na wydarzenie lub faktyczne koszty obiadu (nawet jeśli jedzenie zostało przekazane na cele charytatywne).,

co zrobić, jeśli darowizna zostanie przekazana za pośrednictwem Funduszu darczyńców?

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli darczyńca kieruje dotację do Twojej organizacji za pośrednictwem funduszu doradzającego darczyńcom (DAF), takiego jak Fidelity Charitable lub Vanguard Charitable, DAF prowadzonego w Fundacji lokalnej lub za pośrednictwem jednego z DAF, które są utworzone do otrzymywania darowizn online, takich jak Network for Good lub Paypal Giving Fund, otrzymasz imię i nazwisko darczyńcy oraz dane kontaktowe wraz z dotacją., Chcesz wysłać podziękowanie darczyńcy za darowiznę, ale nie musisz zawierać informacji o tym, że darowizna podlega odliczeniu od podatku, ponieważ DAF już dostarczył darczyńcowi paragon fiskalny. Niektórzy eksperci zalecają, aby Twoje potwierdzenie przeczytało coś w stylu: „Dziękujemy za rekomendowanie hojnej dotacji w wysokości 500,00 USD, którą otrzymaliśmy na<Data>, za pośrednictwem Twojego funduszu doradzanego darczyńcom w Fidelity Charitable.,”

Jeśli dotacja nie zawiera danych kontaktowych darczyńcy, niewiele możesz z tym zrobić, ponieważ darczyńca zdecydował się na anonimowe przekazanie darowizny.

Wskazówki dotyczące praktyki

• w wielu stanach przepisy dotyczące rejestracji charytatywnej wymagają Oświadczenia o Ujawnieniu pisemnych ofert i potwierdzeń prezentów, więc pamiętaj, aby dołączyć wszelkie wymagane Oświadczenie o Ujawnieniu, gdy Twoja organizacja non-profit wyśle potwierdzenie dowolnego prezentu/zastawu, odpowiednio. Dowiedz się więcej na temat wymogów dotyczących rejestracji i ujawniania działalności charytatywnej.
• Pobierz cały personel (i zarząd!,) związany z ” Thank-a-thon.”(LAPA zaleca robienie tego w tydzień przed Świętem Dziękczynienia.)
• warto mieć gotowy szablon do wysłania, który można dostosować w miarę napływania darowizn, i koniecznie mieć dobry system do rejestrowania, kto dał co, kiedy i ile. Istnieje wiele rozwiązań do zarządzania darczyńcami, które mogą pomóc w śledzeniu prezentów.
• śledź również zastawy, ponieważ muszą być rozliczone w roku, w którym dokonano zastawu, nawet jeśli dar nie dotrze w tym roku podatkowym.
• rozważałeś telefon „dziękuję”?, 5 najlepszych praktyk w zakresie połączeń telefonicznych „dziękuję” (Joanne Fritz)
• czasami darczyńca poprosi organizację non-profit o napisanie listu potwierdzającego wartość darowizny bezgotówkowej w dolarach. Rolą organizacji non-profit nie jest umieszczanie wartości rynkowej składek, a organizacje non-profit nie chcą być złapane między IRS a darczyńcą, jeśli wartość rynkowa prezentu jest kwestionowana, więc najbardziej odpowiednią odpowiedzią jest skomponowanie komunikatu Potwierdzającego prezent, który opisuje tylko to, co zostało wniesione, bez umieszczania na nim wartości dolara., W przypadku wkładów niepieniężnych /podarunkowych o Deklarowanej Wartości $5,000+ darczyńcy zazwyczaj potrzebują wyceny przygotowanej przez wykwalifikowanego rzeczoznawcę, aby ubiegać się o odliczenie. (Organizacje charytatywne nie powinny działać jako rzeczoznawca.) Zob. obwieszczenie IRS 2006-96.
• Jeśli darczyńcy nie są pewni, czego potrzebują lub dlaczego potrzebują uzasadnienia swojego wkładu, organizacja non-profit może podzielić się z darczyńcą, w jaki sposób IRS wyjaśnia, co dawcy muszą udokumentować prezenty, aby ubiegać się o odliczenie podatku.,

Resources

• IRS Publication 1771: charitable Contributions: Substantiation and Disclosure Requirements
• All about quid pro quo contributions (National Council of Nonprofits)
• Tip Sheet on Saying thank You to Donors (National Council of Nonprofits)
• IRS YouTube Video: Charitable Contributions (IRS)
• dla darczyńców: Czy Mogę odliczyć mój wkład charytatywny?, (IRS)
• dziękując darczyńcom za niepieniężne prezenty, takie jak prezenty rzeczowe/darowana własność (IRS)
• Wskazówki dotyczące wymagań dotyczących wyceny wkładów niepieniężnych w wysokości 5000 USD lub więcej (IRS)
• jak wycenić prezenty zakupione na aukcjach charytatywnych (IRS)
• a charity 's guide to vehicle donations (IRS)
• a Consumer' s Guide to Low Cost Donor Management Systems (Nten i Idealware)

li>

• czujesz się zablokowany?, Jak napisać podziękowanie, które działa (ręce na Fundraising)
• 20 sposobów, aby powiedzieć dziękuję (Jerry Panas / Penelope Burke)
• Infografika: Personalizacja „dziękuję” darczyńcom (z klasą)
• dlaczego organizacje non-profit są tak straszne w przyznawaniu prezentów?