Agradecimentos de presentes: dizer “obrigado” aos doadores

agradecimentos rápidos e atenciosos são fundamentais para a angariação de fundos eficaz. Os regulamentos do IRS regem a documentação de que os doadores precisam, a fim de reivindicar uma dedução para a sua contribuição de caridade. O site do IRS fornece uma seção abrangente sobre a substanciação de presentes.

• O que deve um” obrigado ” aos doadores incluir?, Não há palavras mágicas que cada organização sem fins lucrativos deve incluir nas notas de ” obrigado “aos doadores; no entanto, é importante estar familiarizado com o que os doadores esperam, bem como o que o IRS requer organizações sem fins lucrativos para incluir na mensagem de” comprovação de presente”. Nós também encorajamos você a pensar sobre como dizer “obrigado” de uma forma pessoal e significativa. quando deve ser enviado um reconhecimento de presente? Em breve! Os doadores esperam receber um “obrigado” por qualquer tamanho de Contribuição, e eles também esperam isso logo após fazer o seu presente., Enviar o reconhecimento dentro de um curto período de tempo garante ao doador que a doação foi recebida, e solidifica as relações do doador. Tecnicamente, os doadores não precisam da fundamentação até algum tempo antes de apresentarem as declarações de impostos pessoais para o ano em que o presente foi feito.
• Existem outras maneiras de reconhecer um presente, além de um reconhecimento de presente escrito que é enviado para o doador, seja por e-mail ou correio regular., Muitas organizações sem fins lucrativos incluem uma lista de doadores atuais em um relatório anual, ou em seu site; doadores muitas vezes procuram seus nomes nessas listas e podem ficar intrigados se eles não se vêem listados. Eles também podem estar insatisfeitos se eles pediram para permanecer anônimos e seu nome está listado. Certifique-se de saber se e como um doador apreciaria o reconhecimento público de um presente.

antecedentes sobre a “substanciação de presentes”

organizações sem fins lucrativos querem ter certeza de que os doadores se sentem apreciados e reconhecidos por sua generosidade., Além disso, os regulamentos do IRS exigem que antes de um doador reclamar uma dedução fiscal para uma contribuição caritativa, o doador deve ter um registro bancário ou uma comunicação escrita da sem fins lucrativos caritativa que documenta a contribuição. Como resultado, os doadores esperam que uma organização sem fins lucrativos forneça um recibo para a sua contribuição. Os regulamentos do IRS colocam a responsabilidade sobre os doadores para se certificar de que eles têm um reconhecimento de presente por escrito ” para qualquer contribuição única de US $ 250 ou mais.,”Não há nenhum requisito legal para reconhecimento de presentes para contribuições de menos de US $ 250 a menos que o doador recebe algo de valor em troca do presente, o que desencadeia regras especiais para contribuições “quid pro quo”. Para mais informações, consulte a publicação das IRS 1771-Charitable Contributions: Substanciation and Disclosure Requirements

What should the gift acceptment contain?,l bens ou serviços em troca da doação, tais como, “Não há bens ou serviços que foram recebidos em troca de presente”; ou (b) se a doação foi de us $75 ou mais, e as sem fins lucrativos, desde que algo de mais substancial benefício em troca do presente (como ingressos para um evento especial, ou presença em um evento, onde os doadores recebem uma refeição), em seguida, a organização sem fins lucrativos deve prestar a boa-fé e estimativa do valor dos bens/serviços prestados pela organização sem fins lucrativos para o doador, tais como o valor de mercado de ingressos para o evento, ou o custo real do jantar (mesmo se a comida foi doado para a instituição de caridade).,e se o presente for feito através de um fundo recomendado pelo dador?

em Geral, se o doador direciona uma bolsa para ser feita a sua organização, apesar de um Fundo de doações direcionadas (DAF), tais como a Fidelidade de Caridade ou de Vanguarda de Caridade, um DAF realizada em uma fundação comunitária, ou através de um dos DAFs que está configurado para receber doações on-line, tais como Rede, para o bem ou para o PayPal Dando a Fundo, você vai ser dado o nome do doador e informações de contato junto com a bolsa., Você vai querer enviar um reconhecimento agradecendo ao doador pelo presente, mas você não precisa incluir a linguagem sobre o presente sendo dedutível em impostos, porque o DAF já forneceu um recibo de imposto para o doador. Alguns especialistas recomendam que o seu reconhecimento leia algo como,”Obrigado por recomendar a generosa doação de $500,00, que recebemos em <date>, através do seu doador aconselhado fundo na Fidelity Charitable.,”

Se o subsídio vem com nenhuma informação de contato do doador, não há muito que você pode fazer sobre isso, porque o doador escolheu fazer a contribuição anonimamente.

Practice Pointers

• em muitos estados, os regulamentos de registro de caridade exigem uma declaração de divulgação sobre solicitações escritas e reconhecimentos de presente, portanto, certifique-se de incluir qualquer declaração de divulgação necessária quando a sua sem fins lucrativos envia um reconhecimento de qualquer presente/penhor, conforme aplicável. Leia mais sobre o estado caritativo registro e requisitos de divulgação.compre todo o seu pessoal (e embarque!,) envolvido com um ” Thank-a-thon.”(LAPA recomenda fazer isso na semana antes do dia de ação de Graças.)
• é útil ter um modelo pronto para enviar que pode ser personalizado à medida que as doações chegam, e é imperativo ter um bom sistema de gravação de quem deu o quê, quando e quanto. Existem muitas soluções de software de gerenciamento de doadores que podem ajudar no rastreamento de presentes.mantenha o controle das promessas também, uma vez que elas devem ser contabilizadas no ano em que o penhor é feito, mesmo que o presente não chegue nesse ano fiscal.já considerou uma chamada de “obrigado”?, 5 Melhores Práticas para chamadas de “obrigado” (Joanne Fritz)
• às vezes um doador vai pedir a uma organização sem fins lucrativos para escrever uma carta vouching para o valor do Dólar de um presente sem dinheiro. Não é papel da organização sem fins lucrativos colocar um valor de mercado nas contribuições, e as organizações sem fins lucrativos não querem ser pegos entre o IRS e o doador se o valor de mercado de um presente é disputado, então a resposta mais apropriada é compor uma mensagem de reconhecimento de presentes que descreve apenas o que quer que foi que contribuiu, sem colocar um valor de dólar sobre ele., Para as contribuições em espécie que não sejam em dinheiro ou presentes com um valor reivindicado de US $5.000+ doadores geralmente precisam de uma avaliação preparada por um avaliador qualificado, a fim de reivindicar a dedução. (Organizações caritativas não devem agir como avaliadores.) Ver nota do IRS 2006-96. se os dadores não tiverem a certeza do que necessitam ou do motivo por que necessitam de provas para a sua contribuição, a entidade sem fins lucrativos pode partilhar com o dador a forma como o IRS explica o que os dadores necessitam para documentar os presentes, a fim de reclamar uma dedução fiscal.,publicação 1771: contribuições caritativas: Requisitos de Substanciação e divulgação tudo sobre contribuições quid pro quo (Conselho Nacional de organizações sem fins lucrativos) folha de dica ao dizer obrigado a doadores (Conselho Nacional de organizações sem fins lucrativos) vídeo: contribuições caritativas (IRS) para doadores: posso deduzir a minha contribuição caritativa?, Guia de caridade para doações de veículos (IRS) Guia do Consumidor Para Sistemas de gestão de doadores de baixo custo (NTEN e Idealware) sentes-te preso?, Como escrever um agradecimento que funciona (mãos na angariação de fundos) 20 maneiras de dizer obrigado (Jerry Panas / Penelope Burke) infográfico: personalizar o seu “Obrigado” aos doadores (classe) por que as organizações sem fins lucrativos são tão terríveis em reconhecer presentes? (Candid)