Gave anerkendelser: at sige ‘ tak ‘ til donorer

hurtige og tankevækkende gave anerkendelser er centrale for effektiv fundraising. IRS-regler regulerer, hvilken dokumentation donorer har brug for for at kræve fradrag for deres velgørende bidrag. IRS hjemmeside giver en omfattende sektion om gave dokumentation.

• hvad skal en “tak” til donorer omfatte?, Der er ingen magisk ord, der hver nonprofit skal omfatte “tak” noter til donorer, men det er vigtigt at være bekendt med, hvad donorer forventer, samt hvad IRS kræver, velgørende, almennyttige organisationer at medtage i den “gave dokumentation” besked. Vi opfordrer dig også til at tænke over, hvordan du siger “tak” på en personlig og meningsfuld måde.
• Hvornår skal en gavebekræftelse sendes? Snart! Donorer forventer at modtage en ” tak ” for enhver størrelse af bidrag, og de forventer også det kort efter at have lavet deres gave., At sende bekræftelsen inden for en kort periode beroliger donoren, at donationen blev modtaget, og størkner donorrelationer. Teknisk har donorer ikke brug for underbyggelsen, før de arkiverer deres personlige selvangivelser for det år, gaven blev lavet.
• Der er andre måder at anerkende en gave ud over en skriftlig gavebekræftelse, der sendes til donoren, hvad enten det er via e-mail eller almindelig mail., Mange nonprofitorganisationer inkluderer en liste over aktuelle donorer i en årsrapport, eller på deres websiteebsted; donorer ser ofte efter deres navne på disse lister og kan blive forundret, hvis de ikke ser sig selv opført. De kan også være utilfredse, hvis de har bedt om at forblive anonyme, og deres navn er angivet. Sørg for, at du ved, om og hvordan en donor vil sætte pris på offentlig anerkendelse af en gave.

baggrund om “gave underbyggelse”

Nonprofits ønsker at sikre, at donorer føler sig værdsat og anerkendt for deres generøsitet., Derudover kræver IRS-regler, at før en donor hævder et skattefradrag for et velgørende bidrag, skal donoren have en bankoverførsel eller en skriftlig meddelelse fra den velgørende nonprofit, der dokumenterer bidraget. Som et resultat donorer forventer en nonprofit til at give en kvittering for deres bidrag. IRS-regler placerer ansvaret på donorer for at sikre, at de har en skriftlig gavebekræftelse “for ethvert enkelt bidrag på $250 eller mere.,”Der er intet lovkrav for gavebekræftelser for bidrag på mindre end $250, medmindre donoren modtager noget af værdi til gengæld for gaven, hvilket udløser særlige regler for “quiduid pro .uo” – bidrag. For mere baggrund, se IRS publikation 1771-velgørende bidrag: dokumentation og oplysningskrav

Hvad skal gavebekræftelsen indeholde?,l varer eller tjenester til gengæld for donationen, som “Ingen varer eller tjenester, der blev modtaget til gengæld for denne gave”; eller (b) hvis gaven var $75 eller mere, og nonprofit fastsat noget mere end uvæsentlige fordel til gengæld for den gave (såsom billetter til en særlig begivenhed, eller deltagelse i en begivenhed, hvor donorer modtager et måltid), så nonprofit skal give en god tro skøn over værdien af de varer eller tjenester, der leveres af den almennyttige til donor, som markedsværdien af billetter til begivenheden, eller de faktiske omkostninger ved middag (selv om den mad, der blev doneret til velgørenhed).,

hvad hvis gaven er lavet gennem en Donor rådgivet fond?

Generelt, hvis donor dirigerer et tilskud for at være lavet til din organisation om en Donor Rådede Fonden (DAF), såsom Troskab Velgørende eller Vanguard Velgørende, en DAF holdes på et community foundation, eller gennem en af DAFs, der er sat op til at modtage online-donationer såsom Netværk for God eller PayPal, der Giver Fonden, vil du blive givet donors navn og kontaktoplysninger sammen med tilskuddet., Du ønsker at sende en kvittering, der takker donoren for gaven, men du behøver ikke at medtage sprog om, at gaven er fradragsberettiget, fordi DAF allerede leverede en skattekvittering til donoren. Nogle eksperter anbefaler, at din kvittering læse noget i retning af: “Tak for at anbefale den generøse tilskud til $500.00, at vi har modtaget på <dato>, gennem din underrettede donor fond på Troskab Velgørende.,”

Hvis tilskuddet ikke leveres med donorkontaktoplysninger, er der ikke meget, du kan gøre ved det, fordi donoren valgte at yde bidraget anonymt.

Praksis Henvisninger

• I mange stater velgørende registrering regler kræver en offentliggørelse erklæring på skriftlige henvendelser og gave anerkendelser, så sørg for at inkludere alle krævede oplysninger, når din nonprofit sender en kvittering for enhver gave/pantsætning, som er gældende. Læs mere om statslige velgørende registrerings-og oplysningskrav.
• få hele dit personale (og bestyrelse!,) involveret med en ” tak-A-thon.”(LAPA anbefaler at gøre disse i ugen før Thanksgiving.)
• det er nyttigt at have en skabelon klar til at sende ud, der kan tilpasses, når donationer ankommer, og det er bydende nødvendigt at have et godt system til optagelse af, hvem der gav hvad, hvornår og hvor meget. Der findes mange donor management soft .are løsninger, der kan hjælpe med gave sporing.
• hold også styr på løfter, da de skal redegøres for i det år, hvor løftet er lavet, selvom gaven ikke ankommer i det regnskabsår.
• har du overvejet et” tak ” telefonopkald?, 5 bedste praksis for” tak ” telefonopkald (Joanne frit.)
• nogle gange vil en donor bede en nonprofit om at skrive et brev, der stemmer for dollarværdien af en ikke-kontant gave. Det er ikke nonprofit ‘ s rolle til at placere en markedsværdi på bidrag, og nonprofits ikke ønsker at blive fanget mellem IRS, og donor, hvis markedsværdien af en gave er omstridt, så den mest passende reaktion er at komponere en gave anerkendelse besked, der kun beskriver, hvad det var, der blev ydet, uden at lægge en dollar værdi på det., For ikke-kontanter /gaver-in-kind bidrag med en påstået værdi på $5.000+ donorer generelt brug for en vurdering udarbejdet af en kvalificeret taksator for at kræve fradrag. (Velgørende nonprofits bør ikke fungere som taksator.) Se IRS meddelelse 2006-96.
• hvis donorer er usikre på, hvad de har brug for, eller hvorfor de har brug for dokumentation for deres bidrag, kan nonprofit dele med donoren, hvordan IRS forklarer, hvad donorer har brug for at dokumentere gaver for at kræve et skattefradrag.,

Ressourcer

• IRS Offentliggørelse 1771: Velgørende Bidrag: Argumentation og Oplysningskrav
• Alt om quid pro quo bidrag (det Nationale Råd for Nonprofits)
• Tip Ark til at Sige Tak til Donorer (det Nationale Råd for Nonprofits)
• IRS YouTube-Video: Velgørende Bidrag (IRS)
• For donorer: Kan jeg trække min velgørende bidrag?, (IRS)
• at Takke donorer for ikke-kontante gaver, såsom i-form-gaver/doneret ejendom (IRS)
• Vejledning om vurdering krav for ikke-kontante bidrag på $5.000 eller mere (IRS)
• Sådan værdi gaver købt på velgørenhed auktioner (IRS)
• En charity ‘ s guide til køretøjet donationer (IRS)
• En Forbruger Guide til Lave Omkostninger Donor Management Systemer (NTEN og Idealware)
• Føler sig fast?, Hvordan man skriver en tak, der virker (Hænder på Fundraising)
• 20 måder til at sige tak (Jerry Panas / Penelope Burke)
• Infografik: tilpasse din “tak” til donorer (Classy)
• Hvorfor er nonprofits så forfærdeligt ved at anerkende gaver? (Ærlig)