Mulțumiri cadou: spunând „mulțumesc” donatorilor

mulțumiri prompte și grijuliu cadou sunt esențiale pentru strângerea de fonduri eficiente. Reglementările IRS guvernează ce au nevoie donatorii de documentație pentru a solicita o deducere pentru contribuția lor caritabilă. Site-ul IRS oferă o secțiune cuprinzătoare privind fundamentarea cadou.ce ar trebui să includă un „mulțumesc” donatorilor?, Nu există cuvinte magice pe care fiecare organizație nonprofit trebuie să le includă în notele „mulțumesc” donatorilor; cu toate acestea, este important să fiți familiarizați cu ceea ce așteaptă donatorii, precum și cu ceea ce IRS necesită organizații nonprofit caritabile pentru a include în mesajul „fundamentarea cadourilor”. De asemenea, vă încurajăm să vă gândiți cum să spuneți „mulțumesc” într-un mod personal și semnificativ.

context privind „fundamentarea cadourilor”

organizațiile nonprofit vor să se asigure că donatorii se simt apreciați și recunoscuți pentru generozitatea lor., În plus, reglementările IRS impun ca, înainte ca un donator să solicite o deducere fiscală pentru o contribuție caritabilă, donatorul trebuie să aibă o înregistrare bancară sau o comunicare scrisă din partea organizațiilor caritabile care documentează contribuția. Drept urmare, donatorii se așteaptă ca o organizație nonprofit să furnizeze o chitanță pentru contribuția lor. Reglementările IRS plasează responsabilitatea donatorilor pentru a se asigura că au o confirmare scrisă a cadoului „pentru orice contribuție unică de $250 sau mai mult.,”Nu există nici o cerință legală pentru cadou mulțumiri pentru contribuțiile de mai puțin de 250 de dolari cu excepția cazului în care donatorul primește ceva de valoare în schimbul de cadouri, care declanseaza reguli speciale pentru „quid pro quo” contribuții. Pentru mai multe informații de fond, a se vedea IRS Publication 1771-contribuții caritabile: cerințe de fundamentare și dezvăluire

ce ar trebui să conțină recunoașterea cadoului?,l bunuri sau servicii în schimbul donației, cum ar fi, „Nu bunuri sau servicii care au fost primite în schimbul acestui cadou”; sau (b) în cazul în care darul a fost de 75 de dolari sau mai mult, și non-profit, cu condiția ceva mai mult decât suficiente beneficia în schimb de cadouri (cum ar fi bilete la un eveniment special, sau participarea la un eveniment unde donatorii primesc o masă), apoi, non-profit trebuie să furnizeze o estimare bună-credință din valoarea bunurilor/serviciilor furnizate de către organizații non-profit pentru donator, cum ar fi valoarea de piață de bilete la eveniment, sau costul real al cină (chiar dacă mâncarea a fost donat de caritate).,

ce se întâmplă dacă cadoul este făcut printr-un fond recomandat de donator?

În general, dacă donatorul direcționează o subvenție către organizația dvs. printr-un fond recomandat de donator (DAF), cum ar fi Fidelity Charitable sau Vanguard Charitable, un DAF ținut la o fundație comunitară sau printr-unul dintre DAFs care sunt configurate pentru a primi donații online, cum ar fi Network for Good sau PayPal Giving Fund, vi se vor da numele donatorului și informațiile de contact împreună cu subvenția., Veți dori să trimiteți o confirmare de mulțumire donatorului pentru cadou, dar nu trebuie să includeți Limba despre faptul că darul este deductibil din taxe, deoarece DAF a furnizat deja donatorului o chitanță fiscală. Unii experti recomanda ca confirmare citit ceva de genul „Mulțumesc pentru recomandarea generos grant de $500.00, care am primit-o pe <data>, prin donator sfătuiți fond la Fidelitate Caritabile.,”

dacă grantul nu conține informații de contact ale donatorului, nu puteți face prea multe în acest sens, deoarece donatorul a ales să contribuie în mod anonim.

practica indicii

• în multe state, reglementările de înregistrare caritabile necesită o declarație de dezvăluire cu privire la solicitările scrise și recunoașterile cadourilor, deci asigurați-vă că includeți orice declarație de dezvăluire necesară atunci când organizația dvs. nonprofit trimite o confirmare a oricărui cadou/gaj, după caz. Citiți mai multe despre cerințele de înregistrare și dezvăluire a caritabilelor de stat.
• ia tot personalul (și bord!,) implicat cu un ” Thank-a-thon.”(Lapa recomandă să faceți aceste lucruri în săptămâna dinaintea Zilei Recunoștinței.)
• este util să aveți un șablon gata de trimis, care poate fi personalizat pe măsură ce sosesc donații și este imperativ să aveți un sistem bun pentru înregistrarea cine a dat ce, când și cât. Există multe soluții software de gestionare a donatorilor care pot ajuta la urmărirea cadourilor.
• țineți evidența angajamentelor, deoarece acestea trebuie contabilizate în anul în care se face gajul, chiar dacă darul nu ajunge în acel an fiscal.
• v-ați gândit la un apel telefonic „mulțumesc”?, 5 Cele mai bune practici pentru apelurile telefonice „mulțumesc” (Joanne Fritz)
• uneori, un donator va cere unei organizații non-profit să scrie o scrisoare care să garanteze valoarea în dolari a unui cadou fără numerar. Nu este rolul non-profit de a plasa o valoare de piață pe contribuții, și non-profit nu doresc să fie prins între IRS și donator în cazul în care valoarea de piață a unui cadou este contestată, astfel încât răspunsul cel mai potrivit este de a compune un mesaj de confirmare cadou care descrie doar ceea ce a fost că a fost contribuit, fără a, Pentru contribuțiile fără numerar / cadouri în natură cu o valoare revendicată de $5,000+ donatorii au nevoie, în general, de o evaluare pregătită de un evaluator calificat pentru a solicita deducerea. (Organizații non-profit de caritate nu ar trebui să acționeze în calitate de evaluator.) A se vedea IRS notificare 2006-96.
• dacă donatorii nu sunt siguri de ce au nevoie sau de ce au nevoie de fundamentare pentru contribuția lor, organizația nonprofit poate împărtăși donatorului modul în care IRS explică ce donatori trebuie să documenteze Cadouri pentru a solicita o deducere fiscală.,

Resurse

• IRS Publicarea 1771: Contribuții Caritabile: Fundamentarea și Cerințe de informare
• Totul despre quid pro quo contribuții (Consiliul Național de organizații non-profit)
• Sfat Foaie pe Mulțumi Donatorilor (Consiliul Național de organizații non-profit)
• IRS Video de pe YouTube: Contribuții Caritabile (IRS)
• Pentru donatori: Pot deduce mea contribuție de caritate?, (IRS)
• mulțumind donatorilor pentru cadouri fără numerar, cum ar fi cadouri în natură/proprietăți donate (IRS)
• îndrumare privind cerințele de evaluare pentru contribuțiile fără numerar de 5,000 USD sau mai mult (IRS)
• cum să valorificați cadourile achiziționate la licitații de caritate (IRS)
• ghidul unei organizații de caritate pentru donațiile de vehicule (IRS)
• Ghidul li> senzație de blocat?, Cum să scrii un mulțumesc care funcționează (Hands on Fundraising)
• 20 moduri de a spune mulțumesc (Jerry Panas / Penelope Burke)
• infografic: personalizarea „mulțumesc” donatorilor (Classy)
• de ce organizațiile nonprofit sunt atât de groaznice la recunoașterea cadourilor? (Sincer)