ギフト謝辞：ドナーに”ありがとう”と言って

迅速かつ思慮深いギフト謝辞は、効果的な資金調達の中心です。 IRSの規制は、ドナーが彼らの慈善寄付の控除を請求するために必要なドキュメントを支配します。 IRSのウェブサイトはギフトの立証で広範囲セクションを提供する。

• ドナーへの”ありがとう”には何を含めるべきですか？, 各非営利は、ドナーへの”ありがとう”ノートに含める必要があります魔法の言葉はありませんが、ドナーが期待するものだけでなく、IRSは、”ギフト実証”メッセージに含めるために慈善非営利団体を必要とするものに精通していることが重要です。 また、個人的で意味のある方法で”ありがとう”と言う方法について考えることをお勧めします。
• いつ贈り物の謝辞を送るべきですか？ すぐに！ ドナーは期待を受ける”ありがとう”のための任意のサイズの貢献も期待ではなかったので、すぐに、その後そのプレゼント。, 短い期間内に謝辞を送ることは、寄付が受け取られたことをドナーに安心させ、ドナーとの関係を固めます。 技術的にドナーは、彼らが贈り物が行われた年のために彼らの個人的な納税申告書を提出する前に、いつかまで実証を必要としません。
• 贈り物を承認する方法は、電子メールまたは通常の郵便を介して、寄付者に送信される書面による贈り物承認に加えて、他にもあります。, 多くの非営利団体は、年次報告書、または彼らのウェブサイト上の現在のドナーのリストを含む;ドナーは、多くの場合、それらのリスト上で自分の名前を探 またこれらは不幸ないための匿名性は維持され、その名前がリスト表示されます。 寄付者がギフトの公共の承認を認めるかどうかそしていかに知っていることを確かめなさい。

“ギフト実証”の背景

非営利団体は、ドナーが彼らの寛大さのために感謝し、認識されていることを確認したいと考えています。, さらに、IRSの規制では、寄付者が慈善寄付の税額控除を請求する前に、寄付者は銀行記録または寄付を文書化した慈善非営利団体からの書面によるコミュニケーションを持たなければならない。 その結果、寄付者は非営利団体が彼らの貢献のための領収書を提供することを期待しています。 IRSの規制は、彼らが$250以上の任意の単一の貢献のために”書かれた贈り物の謝辞を持っていることを確認するためにドナーに責任を置きます。,”ドナーが贈り物と引き換えに価値のあるものを受け取らない限り、$250未満の寄付に対する贈り物の謝辞に関する法的要件はありません。 より多くの背景については、IRSの出版物1771-慈善寄付：実証および開示要件を参照してください

ギフト謝辞には何が含まれているべきですか？,l”この贈り物と引き換えに商品またはサービスが受け取られなかった”などの寄付と引き換えに商品またはサービス;または(b)贈り物が75ドル以上であり、非営利団体が贈り物と引き換えに実質的な利益以上のものを提供した場合(特別なイベントへのチケット、または寄付者が食事を受け取るイベントへの出席など)、非営利団体は、イベントへのチケットの市場価値、または夕食の実際の費用など、非営利団体が寄付者に提供する商品またはサービスの価値の誠実な見積もりを提供しなければならない。（たとえ食べ物が慈善団体に寄付されたとしても）。,

贈り物がドナーアドバイスファンドを通じて行われた場合はどうなりますか？

一般的に、Fidelity CharitableやVanguard CharitableなどのDonor Advised Fund（DAF）、community foundationで開催されるDAF、またはNetwork for GoodやPayPal Giving Fundなどのオンライン寄付を受け取るように設定されているDAFsのいずれかを通じて、ドナーがあなたの組織に助成金を送るように指示する場合、助成金とともにドナーの名前と連絡先情報が与えられます。, あなたは贈り物のためのドナーに感謝の謝辞を送信したいと思うでしょうが、DAFはすでにドナーに税の領収書を提供しているので、あなたは、贈り物が税 一部の専門家は、”500.00ドルの寛大な助成金を推薦してくれてありがとう、<date>、Fidelity Charitaryのドナーアドバイス基金を通じて。,”

助成金に寄付者の連絡先情報がない場合、寄付者が匿名で寄付を行うことを選択したため、それについてできることはあまりありません。

練習ポインター

• 多くの州では、慈善登録規則では、書面による勧誘および贈り物の謝辞に関する開示声明が必要ですので、非営利団体が該当する 州の慈善登録および開示要件についての詳細を読みます。
• あなたの全体のスタッフを取得します（とボード！,）に関わる”ありがとうございました。”（ラパは感謝祭の前の週にこれらを行うことをお勧めします。)
• 寄付が到着したときにカスタマイズできるテンプレートを送信する準備ができていると便利です。 多くのドナー管理ソフトウェア-ソリューションが存在してきたプレゼント付トラッキングが可能です。
• 贈り物がその会計年度に到着しない場合でも、誓約が行われた年に会計処理されなければならないので、誓約も追跡してください。
• あなたは”ありがとう”電話を検討しましたか？, “ありがとう”電話のための5つのベストプラクティス（Joanne Fritz）
• 時には、ドナーは非現金贈り物のドルの価値を保証する手紙を書くために非営利団体に尋ね 寄付に市場価値を置くのは非営利団体の役割ではなく、贈り物の市場価値が争われている場合、非営利団体はIRSと寄付者の間で捕まえられたくないので、最も適切な対応は、寄付されたものだけを説明する贈り物確認メッセージを作成することです。, $5,000+ドナーの主張された値を持つ非現金/ギフト*イン*現物拠出のために、一般的に控除を主張するために資格のある鑑定士によって調製された評価が必 （慈善非営利団体は、鑑定人として行動すべきではありません。）IRSの通知2006-96を参照してください。
• ドナーは、彼らが必要とするもの、または彼らは彼らの貢献のために実証が必要な理由が不明な場合は、非営利は、IRSは、ドナーが税額控除を請求するため,

リソース

• IRS Publication1771:慈善寄付:実証および開示要件
• すべてのquid pro quo contributions(全国非営利協議会)
• ドナーに感謝を言ってヒントシート(全国非営利協議会)
• IRS YouTubeビデオ:慈善寄付(IRS)
• ドナーのために:私の慈善寄付を差し引くことができますか？, 5,000ドル以上の非現金拠出の鑑定要件に関するガイダンス(IRS)
• チャリティーオークションで購入した贈り物を評価する方法(IRS)
• 車両寄付への慈善ガイド(IRS)
• 低コストのドナー管理システム(NTENおよびIdealware)
• , 働くありがとうを書く方法(Fundraisingの手)
• ありがとうを言う20の方法(Jerry Panas/Penelope Burke)
• インフォグラフィック:寄付者にあなたの”ありがとう”を個人化する(上品)
• なぜ非営利団体はギフトを認めることでそんなにひどいですか? （率直な）