Gave erkjennelsene: å Si «takk» til givere

– Ledeteksten og omtenksom gave erkjennelsene er sentralt for effektiv innsamling. IRS-regler som regulerer hvilken dokumentasjon som givere behov for å kreve fradrag for sine veldedige bidrag. SKATTEMYNDIGHETENE nettstedet gir en omfattende del på gave sannsynliggjøring.

• Hva skal en «takk» til givere inneholde?, Det er ingen magiske ord som hver nonprofit må ta med i «takk» noter til givere, men det er viktig å være kjent med hva givere forvente, samt hva som SKATTEMYNDIGHETENE krever veldedige ideelle organisasjoner til å inkludere i «gave sannsynliggjøring» – melding. Vi oppfordrer deg også til å tenke på hvordan å si «tusen takk» – i en personlig og meningsfull måte.
• Når skal en gave bekreftelse bli sendt? Snart! Givere kan du forvente å få en «takk» for alle størrelser av bidrag, og de forventer også at det snart etter at deres gave., Sender bekreftelse innen en kort periode av tid forsikrer donor at donasjon ble mottatt, og stivner donor relasjoner. Teknisk givere trenger ikke sannsynliggjøring før en gang før de kan sende inn sine personlige selvangivelsen for det året gaven ble gjort.
• Det er andre måter å erkjenne en gave i tillegg til en skriftlig gave anerkjennelse som er sendt til donor, enten via e-post eller vanlig post., Mange ideelle organisasjoner inkluderer en liste over aktuelle givere i en årsrapport, eller på deres hjemmeside; givere ofte lete etter sine navn på disse listene, og kan bli forvirret hvis de ikke ser seg selv som er oppført. De kan også bli lei seg hvis de har bedt om å være anonym og deres navn er nevnt. Sørg for at du vet om og hvordan en donor ville sette pris på offentlig anerkjennelse av en gave.

Bakgrunn på «gave sannsynliggjøring»

ideelle organisasjoner ønsker å sørge for at givere føler seg verdsatt og anerkjent for sin gavmildhet., I tillegg, IRS-regler krever at før en donor krav på et fradrag på skatten for en veldedige bidrag, donor må ha en bank oppføring eller en skriftlig kommunikasjon fra veldedige nonprofit dokumentere bidrag. Som et resultat givere forventer en ideell å gi en kvittering for deres bidrag. IRS-regler plassere ansvar på givere for å sørge for at de har en skriftlig gave anerkjennelse «for ett bidrag på $250 eller mer.,»Det er ingen juridiske krav for gave opphavspersoner for bidrag på mindre enn $250 med mindre giveren får noe av verdi i retur for gaven, som utløser spesielle regler for «quid pro quo» bidrag. For mer bakgrunn, se IRS Publisering 1771 – Veldedige Bidrag: Dokumentering og opplysningsplikt

Hva bør gave anerkjennelse inneholde?,l varer eller tjenester i bytte mot donasjon, slik som, «Nei varene eller tjenestene ble mottatt i retur for denne gaven»; eller (b) hvis gaven var $75 eller mer, og den ideelle levert noe som er av mer enn insubstantial nytte i retur for gaven (for eksempel billetter til en spesiell hendelse, eller til å delta i en aktivitet der givere mottar et måltid), deretter nonprofit må gi en god tro estimat av verdien av varer/tjenester som ytes av den ideelle til giver, som markedsverdien av billetter til arrangement, eller de faktiske kostnadene for middag (selv om maten ble donert til veldedighet).,

Hva hvis gaven er gjort gjennom en Donor Oppmerksom på Fond?

Vanligvis, hvis donor leder et stipend for å bli gjort til organisasjonen om en Donor Oppmerksom Fund (DAF), for eksempel Troskap til Veldedige eller Vanguard Veldedige, en DAF holdt på et community foundation, eller gjennom en av DAFs som er satt opp til å motta online donasjoner som Nettverk for God eller PayPal-Gi Fondet, vil du bli gitt donor ‘ s navn og kontaktinformasjon sammen med tilskuddet., Ønsker du å sende en bekreftelse takke donor for gaven, men du trenger ikke å ta språket på gaven å være fradragsberettigede, fordi DAF allerede gitt en kvittering til giver. Noen eksperter anbefaler at anerkjennelse lese noe sånt som «Takk for at du anbefale generøs bevilgning på $500.00, som vi fikk på <dato>, gjennom din donor oppmerksom på fondet ved Troskap Veldedige.,»

Dersom tilskuddet kommer med ingen donor kontaktinformasjon, det er ikke mye du kan gjøre med det, fordi donor valgte å yte bidrag anonymt.

Praksis Pekere

• I mange stater veldedige registrering forskrifter krever en disclosure statement på skriftlige anmodninger og gave opphavspersoner, så sørg for å inkludere alle nødvendige disclosure statement når du frivillig sender en erkjennelse av enhver gave/pant, som er gjeldende. Les mer om staten veldedige registrerings-og opplysningsplikt.
• Få hele personalet (og styret!,) involvert med en «Takk-a-thon.»(LAPA anbefaler å gjøre disse i uken før Thanksgiving.)
• Det er nyttig å ha en mal klar til å sende ut informasjon som kan tilpasses donasjoner som kommer, og det er viktig å ha et godt system for å registrere hvem som ga hva, når og hvor mye. Mange donor management software løsninger finnes som kan hjelpe med gave sporing.
• Holde oversikt over pant også, siden de må bli redegjort for i år hvor pant er gjort, selv om gaven ikke kommer i regnskapsåret.
• Har du ansett som en «takk» telefonen ringer?, 5 Beste Praksis for «takk» Telefonsamtaler (Joanne Fritz)
• noen Ganger kan en donor vil be om en frivillig til å skrive et brev garanti for dollar verdien av en non-cash gave. Det er ikke den ideelle rolle å plassere en markedsverdi på bidrag, og ideelle organisasjoner ikke ønsker å bli fanget mellom SKATTEMYNDIGHETENE og donor dersom markedsverdien av en gave er omstridt, så det mest passende svaret er å skrive en gave anerkjennelse melding som bare beskriver hva det var som var bidratt, uten å sette en kroneverdi på det., For ikke-penger /gaver-i-slag bidrag med et hevdet verdi av $5,000+ givere generelt må en vurdering som er gjort av en kvalifisert appraiser for å kreve fradrag. (Veldedige ideelle organisasjoner bør ikke fungere som appraiser. Se IRS Varsel 2006-96.
• Hvis givere er usikker på hva de trenger, eller hvorfor de trenger sannsynliggjøring for deres bidrag, nonprofit kan dele med donor hvordan SKATTEMYNDIGHETENE forklarer hva givere trenger å dokumentere gaver for å kreve fradrag på skatten.,

Ressurser

• IRS Publisering 1771: Veldedige Bidrag: Dokumentering og Formidling Krav
• Alle om quid pro quo bidrag (Nasjonalt Råd for ideelle organisasjoner)
• Tips Ark på å Si Takk til Givere (Nasjonalt Råd for ideelle organisasjoner)
• IRS YouTube-Video: Veldedige Bidrag (IRS)
• For givere: Kan jeg trekke fra min veldedige bidrag?, (IRS)
• Takke givere for ikke-kontante gaver, for eksempel i form-gaver gitt/eiendel (IRS)
• Veiledning om vurdering krav til ikke-kontante bidrag på $5000 eller mer (IRS)
• Hvordan verdien gaver som er kjøpt på veldedighet auksjoner (IRS)
• En charity guide til bil donasjoner (IRS)
• En Forbruker Guide til Lave Kostnader Donor Management Systems (NTEN og Idealware)
• Følelsen?, Hvordan å skrive en takk som fungerer (Hender på Fundraising)
• 20 måter å si takk (Jerry Panas / Penelope Burke)
• Infographic: tilpasse dine «tusen takk» til givere (Klassisk)
• Hvorfor er ideelle organisasjoner så forferdelig på erkjennelsen av gaver? (Ærlig)