Lahja kiitokset: Sanomalla ”kiitos” lahjoittajille

Nopea ja huomaavainen lahja kuittaukset ovat keskeisiä tehokkaan varainhankinnan. IRS-säännöissä säädetään, mitä asiakirjoja lahjoittajat tarvitsevat saadakseen vähennyksen hyväntekeväisyyteen. IRS-sivusto tarjoaa kattavan osion lahjatodistuksesta.

• mitä ”kiitos” lahjoittajille kuuluu?, Ei ole taikasanat että jokaisen aatteellisen täytyy sisällyttää ”kiitos” toteaa luovuttajille; kuitenkin, se on tärkeää olla tietoinen siitä, mitä rahoittajat odottavat, sekä mitä IRS vaatii yleishyödyllisille yhdistyksille sisällyttää ”lahja näyttöä” – viesti. Kannustamme myös miettimään, miten sanoa ”kiitos” henkilökohtaisella ja merkityksellisellä tavalla.
• milloin lahjailmoitus pitäisi lähettää? Pian! Lahjoittajat odottavat saavansa” kiitos ” kaikenkokoisesta lahjoituksesta, ja he myös odottavat sitä pian lahjansa antamisen jälkeen., Tunnustuksen lähettäminen lyhyessä ajassa rauhoittaa luovuttajaa, että luovutus on saatu, ja vahvistaa luovuttajien suhteita. Teknisesti lahjoittajat eivät tarvitse perusteluja ennen kuin he tekevät henkilökohtaiset Veroilmoituksensa lahjavuodelta.
• on muitakin tapoja tunnustaa lahja luovuttajalle lähetettävän kirjallisen lahjailmoituksen lisäksi, joko sähköpostitse tai tavallisessa postissa., Monet yhdistyksille ovat luettelo nykyisten avunantajien vuosikertomuksessaan tai verkkosivuillaan; lahjoittajat usein etsiä niiden nimiä luetteloihin ja saattaa olla ymmällään, jos he eivät näe itseään lueteltu. He voivat myös olla tyytymättömiä, jos he ovat pyytäneet pysyä nimettöminä ja heidän nimensä on listattu. Varmista, että tiedät, arvostaisiko ja miten lahjoittaja julkista tunnustusta lahjasta.

Taustatiedot ”lahja näyttö”

Yhdistyksille haluat varmistaa, että avunantajat tuntuu arvostettu ja tunnustettu heidän anteliaisuus., Lisäksi IRS asetuksissa edellytetään, että ennen kuin luovuttajan väittää verovähennys pieni lahjoitus, luovuttajan on oltava pankki tallettaa tai kirjallinen tiedonanto yleishyödyllinen voittoa tavoittelematon dokumentointi panos. Tämän seurauksena lahjoittajat odottavat voittoa tavoittelemattoman tahon antavan kuitin osallistumisestaan. IRS asetusten paikka vastuu avunantajien varmista, että ne on kirjoitettu lahja kuittausta ”varten tahansa yksittäinen panos on $250 tai enemmän.,”Ei ole laillinen vaatimus lahja kuittaukset maksut on alle $250, ellei lahjoittaja saa jotain arvokasta vastineeksi lahja, joka laukaisee erityisiä sääntöjä ”quid pro quo” maksut. Lisää tausta, katso IRS Julkaisu 1771 – hyväntekeväisyyslahjoituksia: Näyttö ja Julkistamista koskevia Vaatimuksia,

Mikä olisi lahja kuittaus sisältää?,l tavaroita tai palveluja vastineeksi lahjoituksen, kuten ”Ei tavaroita tai palveluja saatiin vastineeksi lahja”; tai (b) jos lahja oli 75 dollaria tai enemmän, ja voittoa tarjotaan jotain enemmän kuin epäolennaisen hyötyä vastineeksi lahja (kuten lippuja, erityinen tapahtuma, tai osallistuminen tapahtumaan, jossa rahoittajat saavat ateria), sitten nonprofit on tarjota hyvä usko arvio arvo tavaroiden/palvelujen kaupallinen luovuttajan, kuten markkina-arvo liput tapahtumaan, tai todellisten kustannusten illallinen (vaikka ruoka oli lahjoittanut hyväntekeväisyyteen).,

entä jos lahja tehdään lahjoittajan Neuvoman rahaston kautta?

Yleensä, jos luovuttaja ohjaa apurahan myöntämisestä tehdään organisaatiossasi vaikka Avunantajien Neuvoi Rahasto (DAF), kuten Fidelity Hyväntekeväisyys-tai Vanguard Hyväntekeväisyyteen, DAF järjestetään yhteisö, säätiö tai kautta yksi DAFs, jotka on määritetty saada online lahjoituksia, kuten Verkon Hyvä tai PayPal Antaa Rahasto, sinulle annetaan lahjoittajan nimi ja yhteystiedot sekä myöntää., Sinun kannattaa lähettää kuittausta kiittää luovuttajan lahja, mutta sinun ei tarvitse sisällyttää kieltä siitä, että lahja on verovähennyskelpoinen, koska DAF jo säädetty vero kuitti luovuttajalle. Jotkut asiantuntijat suosittelevat, että tunnustus, lukea jotain, ”Kiitos, että suosittelit antelias avustus 500,00 dollaria, että saimme <päivämäärä> kautta luovuttaja suositeltavaa rahasto Fidelity Hyväntekeväisyys.,”

Jos avustus tulee ilman luovuttajan yhteystiedot, siellä ei ole paljon voit tehdä asialle, koska luovuttajan päätti tehdä panos anonyymisti.

Käytännössä Osoittimia

• monissa valtioissa hyväntekeväisyyteen rekisteröinti asetukset edellyttävät julkistamista julkilausuman kirjoitettu keräyksiä ja lahja kuittaukset, joten muista sisällyttää kaikki tarvittavat ennakkoilmoitus, kun oman aatteellisen lähettää kuittaus tahansa lahja/lupaus, soveltuvin osin. Lue lisää valtion hyväntekeväisyysrekisteröinnistä ja julkistamisvaatimuksista.
• Get your whole staff (and board!,) mukana ”Thank-a-thonissa”.”(LAPA suosittelee tekemään nämä kiitospäivää edeltävällä viikolla.)
• on hyödyllistä, että on valmis lähettämään mallin, joka voidaan räätälöidä lahjoitusten saapuessa, ja on välttämätöntä olla hyvä järjestelmä tallennukseen kuka antoi mitä, milloin, ja kuinka paljon. On olemassa monia lahjoittajien hallintaohjelmistoja, jotka voivat auttaa lahjanseurannassa.
• Pidä kirjaa lupauksia, liian, koska ne on käsiteltävä kirjanpidossa sinä vuonna, jona lupaus on tehty, vaikka lahja ei saavu että tilikauden.
• oletko harkinnut ”kiitos” – puhelua?, 5 Parhaat Käytännöt ”kiitos” Puheluita (Joanne Fritz)
• Joskus luovuttajan tulee esittää aatteellisen kirjoittaa tukevan kirjeen dollarin arvo ei-käteistä lahja. Se ei ole voittoa rooli sijoittaa markkina-arvo, maksut ja yhdistyksille halua olla kiinni välillä IRS ja luovuttajan, jos markkina-arvo lahja on kiistänyt, joten sopivin vastaus on säveltää lahja kuittaus viestin, että vain kerrotaan, mitä se oli, että oli vaikuttanut, ilman saattamista dollarin arvo sitä., Muiden kuin käteisrahan / luontoissuoritusten osalta, joiden väitetty arvo on 5 000 dollaria+ lahjoittajat tarvitsevat yleensä hyväksytyn arvioijan laatiman arvion saadakseen vähennyksen. (Hyväntekeväisyysjärjestöjen ei pitäisi toimia arvioijana.) KS. veroviraston ilmoitus 2006-96.
• Jos avunantajat ovat epävarmoja, mitä he tarvitsevat, tai miksi he tarvitsevat perusteluja niiden osuus, voittoa voi jakaa luovuttajan miten IRS kertoo, mitä avunantajien on asiakirja lahjoja voidakseen vaatia verovähennys.,

Resurssit

• IRS Julkaisu 1771: hyväntekeväisyyslahjoituksia: Vahvistuksen ja tietojen Julkistamista koskevat Vaatimukset
• Koko noin quid pro quo maksut (Kansallisen Neuvoston Yhdistyksille)
• Vinkki Arkki Kiittää Lahjoittajia (Kansallisen Neuvoston Yhdistyksille)
• IRS YouTube-Video: hyväntekeväisyyslahjoituksia (IRS)
• luovuttajille: Voin vähentää minun hyväntekeväisyys panos?, (IRS)
• Kiittää lahjoittajia ei-käteistä lahjat, kuten in-kind-lahjoja/lahjoitti omaisuus (IRS)
• Ohjauksen arviointia koskevat vaatimukset muiden kuin käteisellä maksuja on $5000 tai enemmän (IRS)
• Miten arvo lahjoja ostaa hyväntekeväisyys huutokaupat (IRS)
• hyväntekeväisyys on opas auton lahjoituksia (IRS)
• Kuluttajan Opas edullisia Luovuttajan Management Systems (NTEN ja Idealware)
• Tunne jumissa?, Miten kirjoittaa kiitos, että toimii (Kädet Varainhankinta)
• 20 tapaa sanoa kiitos (Jerry Panas / Penelope Burke)
• Infografiikka: mukauttaminen ”kiitos” luovuttajien (Tyylikäs)
• Miksi yhdistyksille niin kauhea myöntää lahjoja? (Suorapuheinen)