Dárková poděkování: říkat „děkuji“ dárcům

rychlé a promyšlené dárkové poděkování jsou ústředním bodem efektivního fundraisingu. Předpisy IRS upravují, jakou dokumentaci dárci potřebují, aby mohli požadovat odpočet za svůj charitativní příspěvek. Webová stránka IRS poskytuje komplexní sekci o dárkovém zdůvodnění.

• co by mělo“ poděkovat “ dárcům?, Neexistují žádné magické slovo, že každá neziskovka musí obsahovat v „děkuji“ poznámky k dárci; nicméně, to je důležité, aby se seznámili s tím, co dárců očekávat, stejně jako to, co IRS vyžaduje charitativní neziskové organizace zahrnout do „dárek zdůvodnění“ zpráva. Doporučujeme vám také přemýšlet o tom, jak říci“ děkuji “ osobním a smysluplným způsobem.
• kdy by mělo být zasláno potvrzení o daru? Brzy! Dárci očekávají, že obdrží „děkuji“ za jakoukoli velikost příspěvku, a také to očekávají brzy po provedení svého daru., Odeslání potvrzení v krátkém časovém období ujišťuje dárce, že dar byl přijat, a upevňuje dárcovské vztahy. Technicky dárci nepotřebují zdůvodnění až někdy předtím, než podají své osobní daňové přiznání za rok, kdy byl dar proveden.
• existují i jiné způsoby, jak uznat dárek kromě písemného dárkového potvrzení, které je zasláno dárci, ať už e-mailem nebo běžnou poštou., Mnoho neziskových organizací obsahuje seznam současných dárců ve výroční zprávě nebo na svých webových stránkách; dárci často hledají svá jména na těchto seznamech a mohou být zmateni, pokud se nevidí. Mohou být také nešťastní, pokud požádali o zachování anonymity a jejich jméno je uvedeno. Ujistěte se, že víte, zda a jak by dárce ocenil veřejné uznání daru.

pozadí na „dárkovém zdůvodnění“

neziskové organizace chtějí zajistit, aby se dárci cítili oceněni a uznáni za svou štědrost., Kromě toho, IRS předpisy vyžadují, aby před dárce nároky na odpočet daně na charitativní příspěvek, dárce musí mít bankovní záznamy nebo písemné sdělení charitativní neziskové dokumentující příspěvek. Dárci proto očekávají, že neziskovka za svůj příspěvek poskytne potvrzení. IRS předpisy umístit odpovědnost na dárce, aby se ujistil, že mají písemný dar potvrzení “ pro každý jediný příspěvek $250 nebo více.,“Neexistuje žádný právní požadavek na dar poděkování za příspěvky nižší než 250 dolarů, pokud dárce obdrží něco cenného na oplátku za dar, který spouští speciální pravidla pro „quid pro quo“ příspěvky. Další informace naleznete v publikaci IRS 1771-charitativní příspěvky: požadavky na zdůvodnění a zveřejnění

co by mělo potvrzení o daru obsahovat?,l zboží nebo služby, na oplátku za dar, je jako, „Ne, zboží nebo služby obdržené na oplátku za tento dar“; nebo (b) v případě, že dar byl $75 nebo více a neziskové organizace za předpokladu, něco více než nepodstatné přínos na oplátku za dar (jako lístky na speciální události, nebo účast na akci, kde dárci dostávají jídlo), pak neziskové organizace musí poskytovat dobré víře odhad z hodnoty zboží/služby poskytované neziskové organizace k dárci, jako je tržní hodnota vstupenky na událost, nebo skutečné náklady na večeři (i když jídlo bylo daroval na charitu).,

co když je dar proveden prostřednictvím Fondu doporučeného dárcem?

Obecně platí, že pokud dárce řídí grant musí být provedena k vaší organizaci, i když Dárce Doporučuje Fond (DAF) jako Fidelity Charitativní nebo Vanguard Charitativní, DAF koná v komunitní nadace, nebo prostřednictvím jedné z DAFs, které jsou nastaveny pro příjem on-line dary, jako jsou Sítě pro Dobré nebo PayPal Dává Fondu, budete mít dárce jméno a kontaktní informace, spolu s grant., Budete chtít poslat potvrzení poděkovat dárci za dar, ale nemusíte zahrnout jazyk o dar je daňově uznatelné, protože DAF již stanovené daňové potvrzení pro dárce. Někteří odborníci doporučují, že vaše uznání četl něco jako: „Děkuji za doporučení na štědrý grant ve výši 500,00 dolarů, které jsme obdrželi na <datum>, prostřednictvím svého dárce doporučuje fondu Fidelity Charitativní.,“

Pokud grant neobsahuje žádné kontaktní údaje dárce, není toho moc, co můžete udělat, protože dárce se rozhodl přispět anonymně.

Praxe Ukazatelů

• V mnoha státech charitativní registrační předpisy vyžadují zveřejnění údajů na základě písemné žádosti a poděkování dárek, takže ujistěte se, že zahrnout všechny požadované prohlášení o zveřejnění, když vaše nezisková odešle potvrzení o jakýkoli dar/zástav, případně. Přečtěte si více o požadavcích na státní charitativní registraci a zveřejnění.
• získejte celý svůj personál(a palubu!,) zapojena do „Děkovačky“.“(LAPA doporučuje to udělat v týdnu před díkůvzdáním.)
• je užitečné mít připravenou šablonu, která může být přizpůsobena jako dary, a je nezbytné mít dobrý systém pro nahrávání, kdo dal co, kdy a kolik. Existuje mnoho softwarových řešení pro správu dárců, která mohou pomoci při sledování dárků.
• Sledujte také závazky, protože musí být účtovány v roce, ve kterém je zástava provedena, i když dar nepřijde v tomto fiskálním roce.
• uvažovali jste o telefonním hovoru“ děkuji“?, 5 Nejlepší Praktiky pro „děkuji“ Telefonní Hovory (Joanne Fritz)
• Někdy dárce bude žádat neziskové napsat dopis ručící za dolar hodnotu nepeněžní dar. To není nezisková roli umístit tržní hodnota na příspěvky, a neziskové organizace nechci být chycen mezi IRS a dárce, pokud tržní hodnota daru je sporné, tak nejvhodnější řešení je vytvořit dar, potvrzení zprávy, která popisuje pouze to, co to bylo, že byl přispěl, bez uvedení hodnota dolaru na to., U bezhotovostních / věcných příspěvků s nárokovanou hodnotou $ 5,000 + dárci obvykle potřebují hodnocení připravené kvalifikovaným odhadcem, aby mohli uplatnit odpočet. (Charitativní neziskové organizace by neměly působit jako odhadce.) Viz IRS oznámení 2006-96.
• Pokud dárci jsou nejisté, co potřebují, nebo proto, že potřebují podklady pro svůj příspěvek, neziskové organizace mohou sdílet s dárcem, jak IRS vysvětluje, co dárci potřebují, aby dokument dárky pro nárok na odpočet daně.,

Zdroje

• Publikace IRS 1771: Charitativní Příspěvky: Zdůvodnění a Požadavky na Zveřejňování informací
• Vše o quid pro quo příspěvky (Národní Rada pro Neziskové organizace)
• Tip List na poděkování Dárcům (Národní Rada pro Neziskové organizace)
• IRS YouTube Video: Charitativní Příspěvky (IRS)
• Pro dárce: Lze odečíst mého charitativní příspěvek?, (IRS)
• Poděkování dárci pro bezhotovostní dary, jako v-druh-dárky/darované nemovitosti (IRS)
• Pokyny týkající se posouzení požadavků na non-cash příspěvků z 5 000 dolarů nebo více (IRS)
• Jak hodnotu darů zakoupit v charitativní aukce (IRS)
• charitativní průvodce vozidlo dary (IRS)
• Spotřebitel Průvodce Nízké Náklady Dárce Systémů Řízení (NTEN a Idealware)
• Pocit, uvízl?, Jak napsat děkuji, že funguje (Ruce na Fundraising)
• 20 způsobů, jak říct, děkuji vám (Jerry Panas / Penelope Burke)
• Infografika: přizpůsobení vašeho „děkuji“, aby dárci (Prima)
• Proč jsou neziskové organizace tak hrozné, na uznání dárky? (Candid)