Ajándék köszönetnyilvánítások: az adományozóknak

azonnali és átgondolt ajándék-elismerések központi szerepet játszanak a hatékony adománygyűjtésben. IRS szabályozás szabályozza, hogy milyen dokumentációt adományozók szüksége annak érdekében, hogy azt állítják, a levonás a jótékonysági hozzájárulás. Az APEH honlapja átfogó szakaszt nyújt az ajándék megalapozásáról.

• mit kell egy “köszönöm”a donoroknak?, Nincs mágikus szót, hogy egyes nonprofit tartalmaznia kell a “köszönöm” – jegyzi meg, hogy a donorok; fontos azonban, hogy tisztában vele, hogy milyen adományozók számíthat, mint amit az ADÓHATÓSÁG előírja, jótékonysági szervezeteknek, hogy tartalmazza az “ajándék alátámasztás” üzenet. Azt is javasoljuk, hogy gondolkodj el azon, hogyan mondhatod el, hogy “köszönöm” személyes és értelmes módon.
• mikor kell ajándék nyugtát küldeni? Hamarosan! Az adományozók elvárják, hogy” köszönöm ” – t kapjanak bármilyen mértékű hozzájárulásért, és azt is várják, hogy hamarosan megkapják az ajándékukat., A visszaigazolás rövid időn belüli elküldése megnyugtatja az adományozót, hogy az adományt megkapta, és megszilárdítja a donor kapcsolatait. Technikailag az adományozóknak csak valamikor azelőtt van szükségük az igazolásra, mielőtt benyújtják a személyes adóbevallásukat az ajándék elkészítésének évére.
• az ajándék elismerésének más módjai is vannak az adományozónak küldött írásbeli ajándék-elismervény mellett, akár e-mailben, akár rendes levélben., Számos nonprofit szervezet tartalmazza az aktuális adományozók listáját egy éves jelentésben, vagy a webhelyükön; az adományozók gyakran keresik nevüket ezeken a listákon, és zavarban lehetnek, ha nem látják magukat felsorolva. Ők is boldogtalanok lehetnek, ha azt kérik, hogy névtelenek maradjanak, és a nevük szerepel a listán. Győződjön meg róla, hogy tudja, hogy az adományozó értékelni fogja-e az ajándék nyilvános elismerését.

az “ajándék”háttere

a nonprofit szervezetek meg akarják győződni arról, hogy az adományozók nagyra értékelik és elismerik nagylelkűségüket., Ezenkívül az IRS-előírások előírják, hogy mielőtt az adományozó jótékonysági hozzájárulásra adólevonást igényelne, az adományozónak rendelkeznie kell banki nyilvántartással vagy a hozzájárulást dokumentáló jótékonysági nonprofit szervezet írásbeli kommunikációjával. Ennek eredményeként a donorok elvárják, hogy egy nonprofit szervezet nyújtson be nyugtát hozzájárulásukért. IRS rendeletek helyezze a felelősséget a donorok, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van egy írásos ajándék nyugtázás ” minden egyes hozzájárulás $ 250 vagy több.,”A 250 dollárnál kisebb hozzájárulásokra vonatkozó ajándék-elismervényekre nincs jogi követelmény, kivéve, ha az adományozó valami értéket kap az ajándékért cserébe, ami különleges szabályokat vált ki a “quid pro quo” hozzájárulásokra. További háttér, Lásd IRS kiadvány 1771-jótékonysági hozzájárulások: megalapozottság és közzétételi követelmények

mit kell az ajándék nyugtázás tartalmaz?,l áruk vagy szolgáltatások cserébe az adományt, mint például, hogy “Nem áruk vagy szolgáltatások érkezett vissza ezt az ajándékot”; vagy (b) ha az ajándék $75 vagy több, a nonprofit feltéve, valami több, mint állja meg a helyét javára, cserébe az ajándék (például a jegyeket, hogy egy különleges esemény, vagy részvétel egy esemény, ahol a donorok kap egy étkezés), aztán a nonprofit kell adnia egy jóhiszemű becsült értéke a termékek/szolgáltatások, amelyeket a nonprofit, hogy a donor, mint például a piaci érték a jegyek az esemény, vagy a tényleges költség a vacsora (még akkor is, ha az étel adományozott az alapítványnak).,

mi van, ha az ajándék egy adományozó által ajánlott Alapon keresztül történik?

általában, ha az adományozó egy adományozandó támogatást irányít a szervezetéhez, bár egy adományozó által ajánlott alap (DAF), például a Fidelity Charitable vagy a Vanguard Charitable, egy közösségi Alapítványnál tartott DAF, vagy az online adományok, például a Network for Good vagy a PayPal Giving Fund fogadására létrehozott DAF-on keresztül, akkor az adományozó nevét és elérhetőségét a támogatással együtt kapja meg., Az adományozónak köszönetet kell küldenie az ajándékért, de nem kell tartalmaznia a nyelvet arról, hogy az ajándék adóból levonható, mert a DAF már adóigazolást adott az adományozónak. Egyes szakértők azt javasolják, hogy a visszaigazolást olvasni, hogy “Köszönjük, hogy ajánlja a nagylelkű támogatást $500.00, hogy megkaptuk a <dátum>, át a donor tanácsos alap Hűség Jótékony.,”

Ha a támogatás nem tartalmaz donor elérhetőségi adatokat, akkor nem sokat tehet, mert az adományozó névtelenül választotta a hozzájárulást.

a Gyakorlatban Mutatók

• sok államban a jótékonysági regisztrációs szabályzat megköveteli a beszámoló írásos sürgetése, valamint ajándék, köszönetnyilvánítás, így biztos, hogy tartalmaz minden szükséges közzétételi nyilatkozat, ha a nonprofit küld egy visszaigazolást, bármilyen ajándék/fogadalmat, mint alkalmazandó. További információ az állami jótékonysági regisztrációs és közzétételi követelmények.
• Szerezd meg az egész személyzet (és a fedélzeten!,) részt vett a ” Thank-a-thon.”(LAPA azt javasolja, hogy ezeket a hálaadás előtti héten tegyék meg.)
• hasznos, ha van egy küldésre kész sablon, amely testreszabható adományként érkezik, és elengedhetetlen, hogy legyen egy jó rendszer a felvételhez, aki mit, mikor és mennyit adott. Számos donorkezelő szoftver megoldás létezik, amelyek segíthetnek az ajándékkövetésben.
• Kövesse nyomon az ígéreteket is, mivel azokat abban az évben kell elszámolni, amelyben a zálogjog készül, még akkor is, ha az ajándék nem érkezik meg abban a pénzügyi évben.
• Gondolt már egy “köszönöm” telefonhívásra?, 5 Legjobb Gyakorlatok A” köszönöm ” telefonhívásokhoz (Joanne Fritz)
• néha az adományozó egy nonprofit szervezetet kér, hogy írjon egy levelet, amely igazolja a nem készpénzes ajándék dollár értékét. Nem a nonprofit szerepe, hogy a hely piaci értéket hozzájárulások, valamint a szervezeteknek nem akarja, hogy elkapják között az APEH, illetve a donor, ha a piaci értéke egy ajándék vitatott, így a legmegfelelőbb válasz, hogy össze egy ajándék, elismerés üzenetet, hogy csak azt írja le, ami hozzájárult nélkül forgalomba egy dollár értéke rajta., A nem készpénz /ajándékok-in-természetbeni hozzájárulások egy igényelt értéke $5,000+ adományozók általában szükség van egy értékelést készített egy képzett értékbecslő annak érdekében, hogy azt állítják, a levonás. (Jótékonysági nonprofit szervezetek nem jár, mint az értékbecslő.) Lásd az APEH 2006-96.
• ha az adományozók bizonytalanok abban, hogy mire van szükségük, vagy miért van szükségük a hozzájárulásuk alátámasztására, a nonprofit szervezet megoszthatja az adományozóval, hogy az IRS elmagyarázza, hogy az adományozóknak milyen ajándékokat kell dokumentálniuk az adólevonás igényléséhez.,

Források

• APEH-Kiadvány 1771: Jótékonysági Hozzájárulások: Igazolásáról, valamint Közzétételi Követelmények
• Minden quid pro quo hozzájárulások (Nemzeti Tanács Szervezeteknek)
• Tipp Lap azt Mondja, hogy Köszönöm, hogy a Donorok (Nemzeti Tanács Szervezeteknek)
• APEH YouTube Videó: Jótékonysági Hozzájárulások (IRS)
• Az adományozók: Lehet levonni a jótékonysági hozzájárulás?, (IRS)
• megköszönve adományozók nem készpénzes ajándékok, mint például a természetbeni ajándékok/adományozott ingatlan (IRS)
• útmutatást vonatkozó értékelési követelmények nem készpénzes hozzájárulások $5,000 vagy több (IRS)
• hogyan érték ajándékok vásárolt jótékonysági aukciók (IRS)
• a jótékonysági útmutató a jármű adományok (IRS)
• a fogyasztó útmutató az alacsony költségű Donor menedzsment rendszerek (NTEN és Idealware)
• beragadt ?, Hogyan írjunk egy köszönöm, hogy működik (kezek adománygyűjtés)
• 20 módon köszönetet mondani (Jerry Panas / Penelope Burke)
• Infographic: személyre a “köszönöm”, hogy a donorok (ízléses)
• miért nonprofit szervezetek olyan szörnyű elismerve ajándékokat? (Őszinte)