advarsel: Hvis du bruker Google-Ark for å lage din tidsplan, sørg for å sjekke tillatelser før du sender e-post linken til ditt lag. Du ønsker å være vise bare, som betyr at ingen kan redigere sine egne skift.,ing (med opp til 80%)
Ulemper
- læringskurve med å vedta ny plattform
- Kunden støtte på gratis planer kan være begrenset
Merk: I tillegg til de ovennevnte alternativene, det er andre arbeidsplan programmer som er laget for enkelt-individer, slik som frilansere, snarere enn for restauranter og detaljhandel.,
Noen kjente, enbruker-arbeid planlegging programmer på markedet inkluderer Schedule Planner og WorkTime. Som disse programmene er ikke laget for å fungere for flere personer eller for skift-baserte bedrifter med mer komplekse planlegging behov, så vi har ikke gått inn i den kjedelige bak disse her.
I de fleste tilfeller virksomheter velger å bruke Excel eller Google-Ark som løsningene til en dedikert ansatt planlegging verktøyet. Tross alt, disse er kjent og «gratis» (som i, det er ingen ekstra ut-av-økonomiske kostnader). Men her er tingen:
Regneark som bare ikke fungerer for ansatt planlegging.,
Excel er flott for å hjelpe med beregninger og data visualisations. Men å bruke den til å administrere tidsplaner vil alltid være skadelig for din egen produktivitet – for ikke å nevne produktiviteten til teamet.
sannheten er, regneark er ikke en effektiv måte å administrere planlegging arbeidstakere – særlig hvis du er en skift-baserte organisasjonen. Planlegging team tidsplaner i regneark kan være tidkrevende, upålitelige, ineffektiv og resultater i fryktede siloer.
Mange av dere sikkert allerede vet dette, spesielt hvis du bruker regneark., Men hvis du trenger mer overbevisende, så la oss dekke hvorfor det er tilfelle:
Vellykket team administrere tidsplaner krever mer enn et regneark.
Programmer som Excel bare ikke kan tilby deg de viktigste funksjonene du trenger for å automatisere mange av de kjedelige ting som går inn shift planlegging. Personalet kan ikke oppgi sin tilgjengelighet på forhånd, for eksempel. Det må skje ved personlig oppmøte eller via telefon, sms eller e-post, og du må legge til denne informasjonen i deg selv.,
Du kan heller ikke organisere dine ansatte med kompetanse eller som er for tiden på årlig ferie, enten – disse må spores separat. Dette betyr at du ender opp med spredning kritisk planlegging detaljer på tvers av en rekke verktøy, som gjør alle alt for lett å gå glipp av en eneste detalj eller kaste bort tid på å jakte ned en viktig del av informasjonen.
En god jobb planlegging app, men kan konsolidere all kommunikasjon og data, så du kan si farvel til å bla gjennom gamle e-kjeder eller (enda verre) å stole på hukommelsen.
Tidsplaner på regneark er treg til å bygge og vedlikeholde.,
Selv om du bruker vår handy-dandy mal, vil du fortsatt kaste bort masse tid å tilpasse, formatering og oppdatere dine tidsplaner som endringer renne inn fra andre steder.
i Motsetning til regneark, verktøy bygget spesielt for ansatte planlegging vil gjøre alt for at grovarbeidet for deg.
Regneark vil ikke hjelpe deg med å se det store bildet.
Uten et sted å lagre alle dine ansatte og planlegging data, er det vanskelig å vite hvor effektivt du planlegger ditt team.,
Med en mer kraftig verktøy for dine ansattes planlegging, som Planday, vil du ikke bare være å automatisere din planlegging og effektivisere en rekke repeterende admin oppgaver. Vil du også være i stand til å avdekke om du er overstaffed. Du kan umiddelbart sammenligne din ukentlige lønnskostnader mot inntekt og holde tidsplanen lean ved å tilordne bare så mange mennesker som du trenger for å møte kundenes behov.
Hvis du føler deg som om du ikke å gjøre mest mulig ut av hver arbeidsdag, så vi har noen gode nyheter for deg: Øke produktiviteten er ikke vanskelig., Det krever bare at du skal bli mer bevisst om hvordan du administrerer tiden din. Finn ut hva Planday kunder gjør for å gjøre mer av sin tid på arbeidet:
finn ut mer
Hvorfor gjøre andre bedrifter flytter til arbeid planlegging programvare i stedet for Excel?
Når folk og prosesser er dårlig organiserte, alt nedstrøms har en tendens til å falle fra hverandre.
Unngå fallgruvene er omtalt nedenfor, og førende laget ditt mot suksess krever noe for å endre., Her er noen av de periodiske grunner til hvorfor vi ser kundene å bytte over til et skift-planlegging verktøyet, som Planday:
- Det er for mye bortkastet tid å lete etter ting. Finner ikke filene dine? Eller som tid-off forespørsel i innboksen din? Tid brukt søker er tid brukt på ikke å få ting gjort.
- Ting bli savnet. Fordi du kunne ikke finne at en e-post eller glemte å følge opp noe, har du ved et uhell planlagt at arbeidstaker mens de er på sin årlige igjen.
- Alle er under økt stress. Og som vi alle vet, lagt stress fører til ekstra problemer andre steder.,
- Redusert moral blant medlemmene i teamet. Når moralen begynner å slippe, kan du forvente turnover å gå opp.
- for å Tape penger. Ut fra de foregående fire problemer compounding en annen.
- Organisasjon: Og få teamet organisert starter med å få organisert til å begynne med!
Komme i gang med å bygge framdriftsplan
Før du begynner å arbeide på timeplanen din, vil du trenger å gjøre følgende:
Satt ut budsjettet for lønn.,
sørg for å kartlegge eventuelle variabler som vil føre til en endring i planen (om travle perioder, helligdager osv.)
oppfordrer alle ansatte til å sende inn deres tilgjengelighet og arbeider preferanser.
Handily, Planday automatiserer dette trinnet på dine vegne.
Sett opp ansatte i deres arbeid planlegging plattform.
Her kan du legge inn den avtalte timer som er fastsatt for hver enkelt ansatt og andre viktige info du trenger., Disse vil trolig inkludere noen variant av følgende:
- Ferdigheter
- Kvalifikasjoner
- Alle overtid restriksjoner
Vurdere typer skifter du trenger dekning for.
Det vil sannsynligvis være ulike typer stillinger du trenger for din virksomhet, så dette trinnet er spesielt viktig hvis du er slik at skift handler.
Hvis du bruker et skift planlegging verktøy som Planday, kan du automatisk begrense skift bytteavtaler er basert på ulike ferdighetsnivåer. Hvilket bringer oss til neste punkt…
Formalisere et skift-bytte politikk.,
sørg for at alle medlemmene i teamet er på samme side når det kommer til skift-bytte politikk.
Det kan være verdt å vurdere å begrense handler mindre enn 24 timer før skiftet starter, så det er mindre sannsynlighet for å bli plukket opp av et annet team-medlem på at sent stadium.
Og sørge for at du holder veto makt over noen skift bytteavtaler – du kan for eksempel ikke vil at mest erfarne arbeidere til å handle skift med mindre erfarne team medlemmer når splitter nye ansatte arbeider også med det samme skift.,
Når du har all denne informasjonen i din planlegging verktøyet, kan du starte med å kartlegge den åpne skifter du trenger å fylle. Selvfølgelig, bygge planen er ikke en tid jobben.
Bruk mal for å spare tid.
Du trenger ikke å starte fra scratch hver gang. Når du har etablert en plan som fungerer for den innstilte tiden du arbeider videre for (om det er en uke, to uker eller en måned), bør du lett bli i stand til å bruke planen som en mal for alle fremtidige planer.,
Som dekker bakken du trenger for å komme i gang (og forhåpentligvis uten å bli altfor overveldet). Ta ting et skritt av gangen, gi deg selv rom for å gjøre tilpasninger for å planlegge prosessen, og hvis du er så tilbøyelig, bør du vurdere å gi Planday en prøve, også. Du har fått dette!
Ingen flere regneark: Si hei til din digitale fremdriftsplan fra Planday.
Starte en gratis 30-dagers prøveversjon eller bestille en demo i dag.
Leave a Reply