作業スケジュールの作成方法:The Complete Guide

注：上記のオプションに加えて、フリーランサーなどの単一の個人のために設計された他の仕事のスケジュールのアプリではなく、レストランや小売業,

市場でいくつかのよく知られている、シングルユーザーの作業スケジューリングアプリは、スケジュールプランナーと作業時間 これらのアプリは、複数の人々のために、またはより複雑なスケジューリングのニーズを持つシフトベースの企業のために動作するように設計されていない

ほとんどの場合、企業は専用の従業員スケジューリングツールの回避策としてExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用することを選択します。 結局のところ、これらはよく知られており、”無料”です（のように、余分な予算外の費用はありません）。 しかし、ここに事があります：

スプレッドシートは、従業員のスケジューリングのために動作しません。,

Excelは、計算やデータの視覚化を支援するのに最適です。 しかし、itを使用して作業スケジュールを管理することは、チームの生産性はもちろんのこと、常に自分の生産性に有害です。

真実は、スプレッドシートは、あなたの労働者のスケジューリングを管理するための効果的な手段ではありません–あなたはシフトベースの組織であれば スプレッドシートでチームのスケジュールを計画することは、時間がかかり、信頼性が低く、効果がなく、恐ろしいサイロ

あなたの多くは、おそらくすでにあなたが現在スプレッドシートを使用している場合は特に、これを知ってい, しかし、もっと説得力が必要な場合は、その理由をカバーしましょう。

チームのスケジュールを正常に管理するには、スプレッドシート以上のものが必要です。

Excelのようなプログラムは、シフト計画に含まれる多くの退屈なものを自動化するために必要な主要な機能を提供することはできません。 スタッフは、例えば、事前に彼らの可用性を入力することはできません。 それは直接または電話、テキストまたは電子メールによって起こる必要があり、あなた自身でこのデータを加える必要がある。,

また、スキルセットまたは現在年次休暇中のスタッフを整理することはできません–これらは別々に追跡する必要があります。 つまり、重要なスケジューリングの詳細を一連のツールに分散させることになり、詳細を見逃したり、重要な情報を探し出す時間を無駄にしたりするこ

良い仕事のスケジュールアプリは、しかし、すべての通信とデータを統合することができますので、あなたは古い電子メールチェーンをスクロールするか、（さらに悪

スプレッドシートのスケジュールの構築と保守が遅いです。,

あなたは私たちの便利なダンディテンプレートを使用している場合でも、あなたはまだ変更が他の場所からでトリクルとしてあなたのスケジュール

スプレッドシートとは異なり、特にスタッフのスケジューリングのために構築されたツールは、あなたのため

スプレッドシートは全体像を見るのに役立ちません。

すべてのスタッフとスケジューリングデータを保存する場所がなければ、チームのスケジューリングがどれほど効果的かを知るのは難しいです。,

あなたの従業員のスケジューリングのためのより強力なツールを使用すると、Plandayのように、あなたはあなたのスケジューリングを自動化し、反復管理タスク また、人員過剰かどうかを明らかにすることができます。 あなたは即座に収益に対してあなたの週間給与コストを比較し、あなたが顧客の需要を満たすために必要なだけ多くの人々を割り当てることによ

あなたがそれぞれの就業日を最大限に活用していないように感じるなら、私たちはあなたのためにいくつかの良いニュースを持っています：あなた, それはちょうどあなたの時間をいかにについて管理するか慎重であるように要求する。 Plandayの顧客が仕事で彼らの時間の多くを作るためにしているものを見つけなさい:

詳しくはこちら

なぜ他のビジネスはExcelの代りに予定ソフトウェアを働かせるために動くか。

人とプロセスが混乱すると、下流のすべてが崩壊する傾向があります。

以下に概説する落とし穴を回避し、成功に向けてあなたのチームを導くには、何かを変更する必要があります。, Plandayのようなシフトスケジューリングツールに切り替える顧客を見る理由のいくつかは次のとおりです。

• 物事を探すのに無駄な時間が多すぎます。 ファイルが見つかりませんか？ またはあなたの受信トレイ内のそのタイムオフ要求？ 検索に費やされた時間は、物事を成し遂げていない時間です。
• 物事は見逃されます。 でいるメールまたは忘れたのでフォローものだが、偶然に予定する者がい、年間。
• 誰もがストレスを感じています。 私達がすべて知っているように、加えられた圧力は加えられた問題を他,
• チームメンバーの士気が低下しました。 士気が低下し始めると、従業員の離職率が上がることを期待することができます。
• お金を失います。 お互いを配合する前の四つの問題から生じる。
• 組織：そして、あなたのチームを組織することは、まず自分自身を組織することから始まります！

作業スケジュールの作成を始める

スケジュールの作業を開始する前に、次の操作を行う必要があります。

給与計算の予算を設定します。,

スケジュールの変動を引き起こす変数（繁忙期、銀行休日など）を必ずマッピングしてください。)

すべての従業員に、可用性と作業環境設定を提出するように依頼します。

手近に、Plandayはあなたに代わってこのステップを自動化します。

作業スケジューリングプラットフォームで従業員を設定します。

ここでは、各従業員に設定された契約時間と必要なその他の重要な情報を入力できます。, これらには、おそらく次のいくつかのバリエーションが含まれます。

• スキル
• 資格
• 残業制限

カバレッジが必要なシフトの種類を評価します。

ビジネスオペレーションにはさまざまな種類のポジションがある可能性があるため、シフト取引を許可する場合は、このステップが特に重要です。

Plandayのようなシフトスケジューリングツールを使用すると、さまざまなスキルセットに基づいてシフトスワップを自動的に制限できます。 これは次のポイントに私たちをもたらします…

シフトスワッピングポリシーを定式化します。,

シフトスワッピングポリシーに関しては、すべてのチームメンバーが同じページにいることを確認してください。

その後期段階で別のチームメンバーによって拾われる可能性が低いため、シフトが始まる24時間以内に取引を制限することを検討する価値があたとえば、新しい従業員も同じシフトを働いているときに、最も熟練した労働者が経験の少ないチームメンバーとシフトを交換することを望まないかも,

スケジューリングツールでこの情報をすべて取得したら、入力する必要があるオープンシフトのマッピングを開始できます。 もちろん、スケジュールを構築することは一度の仕事ではありません。

時間を節約するためにテンプレートを使用します。

毎回一から始める必要はありません。 あなたが先に働いている設定された期間のために働くスケジュールを確立したら（それは週、二週間または月だかどうか）、あなたは簡単にすべての将来の,

それはあなたが始める必要がある地面をカバーします（そしてうまくいけば、あまりにも圧倒されることなく）。 物事を一度に一歩を踏み出し、スケジューリングプロセスを調整する余地を与え、あなたがそう傾斜している場合は、Plandayにも試してみることを検討してください。 あなたはこれを持っている！こんにちは

これ以上のスプレッドシート：Plandayからあなたのデジタル作業スケジュールに挨拶します。

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