varoituksen Sana: Jos käytät Google-Levyt, luoda oman aikataulun, varmista tarkistaa käyttöoikeudet, ennen kuin voit lähettää sähköpostia linkin joukkue. Haluat, että aikataulu on vain katsottavissa, eli kukaan ei voi muokata omia vuorojaan.,ing (jopa 80%)
Haitat
- oppimiskäyrä, jossa käyttöön uusi foorumi
- Asiakaspalvelu on ilmainen suunnitelmia voi olla rajoitettu
Huomautus: lisäksi edellä mainitut vaihtoehdot, on olemassa muita työn aikataulu sovellukset on suunniteltu yksilöille, kuten freelancereita, pikemminkin kuin ravintolat tai vähittäiskaupan yrityksiä.,
Joitakin tunnettuja, yhden käyttäjän työn aikataulutus apps markkinoilla ovat Aikataulu Planner ja Työaikaa. Koska nämä sovellukset eivät ole suunniteltu toimimaan useita ihmisiä tai vaihto-pohjainen yrityksille, joilla on monimutkaisempia ajoitus tarpeisiin, niin meillä ei ole mennyt nitty-gritty takana täällä.
useimmissa tapauksissa, yritykset valitsevat käyttää Excel tai Google Sheets kuin kiertoteitä oma työntekijä aikataulutus työkalu. Loppujen lopuksi nämä ovat tuttuja ja ”ilmaisia” (kuten, ei ole ylimääräisiä out-of-budget kulut). Mutta tässä se juttu on:
taulukkolaskenta ei vain toimi työntekijöiden aikataulutuksessa.,
Excel on hyvä apuna laskelmissa ja datan visualisoinnissa. Mutta sen käyttäminen työaikataulujen hallintaan on aina haitallista omalle tuottavuudelle-puhumattakaan tiimisi tuottavuudesta.
totuus on, että taulukkolaskenta ei ole tehokas keino hallita työntekijöiden aikatauluttamista – varsinkaan, jos olet vuorotyötä tekevä organisaatio. Suunnittelutiimin aikataulut taulukkolaskennoissa voivat olla aikaa vieviä, epäluotettavia, tehottomia ja johtaa pelättyihin siiloihin.
monet teistä luultavasti jo tietävät tämän, varsinkin jos käytät tällä hetkellä taulukkolaskentaa., Mutta jos tarvitset lisää vakuuttava, sitten peitetään miksi näin on:
Onnistunut hallinta ryhmäsi aikatauluja vaatii enemmän kuin taulukkolaskenta.
Ohjelmat kuten Excel voi tarjota sinulle avain ominaisuuksia sinun täytyy automatisoida paljon tylsiä juttuja, että menee työvuorojen suunnittelu. Henkilökunta ei esimerkiksi voi syöttää saatavuuttaan etukäteen. Tämän on tapahduttava henkilökohtaisesti tai puhelimitse, tekstiviestillä tai sähköpostilla, ja sinun on lisättävä nämä tiedot itse.,
Voit myös järjestää oman henkilöstön skillset tai kuka on tällä hetkellä vuosilomalla, joko – nämä täytyy seurata erikseen. Tämä tarkoittaa, voit päätyä sironta kriittinen aikataulutus tiedot eri työkaluja, joka tekee kaikki aivan liian helppo missaa yksityiskohtia tai tuhlaa aikaa jahtaa yksi keskeinen tieto.
hyvän työn aikataulusovellus voi kuitenkin konsolidoida kaiken viestinnän ja datan, joten voi hyvästellä vanhojen sähköpostiketjujen selaamisen tai (vielä pahempaa) muistiin vedoten.
taulukkolaskentojen aikataulut ovat hitaita rakentaa ja ylläpitää.,
Vaikka voit käyttää meidän kätevä-dandy-malli, olet vielä tuhlaa paljon aikaa mukauttaminen, muotoilun ja päivittää aikatauluja kuin muutokset noro muista paikoista.
toisin kuin taulukkolaskenta, erityisesti henkilökunnan aikatauluihin rakennetut työkalut tekevät kaiken sen raskaan työn puolestasi.
taulukkolaskenta ei auta näkemään kokonaiskuvaa.
ilman yhtä paikkaa tallentaa koko henkilökuntasi ja aikataulutietosi, on vaikea tietää, kuinka tehokkaasti aikataulutat tiimisi.,
tehokkaampi työkalu työntekijä aikataulutus, kuten Planday, sinun ei vain olla automatisoimalla aikataulutus ja virtaviivaistaa paljon toistuvia admin tehtäviä. Voit myös selvittää, onko sinulla liikaa henkilökuntaa. Voit heti verrata teidän viikoittain palkka kustannukset vastaan tuloja ja pitää aikataulun laiha määrittämällä vain niin monta ihmistä kuin haluat vastata asiakkaiden kysyntään.
Jos sinusta tuntuu, kuin olet ei hyödynnä jokainen työpäivä, sitten meillä on hyviä uutisia sinulle: kasvattaa tuottavuutta ei ole vaikeaa., Se vain edellyttää, että olet harkitumpi siitä, miten voit hallita aikaa. Selvittää, mitä Planday asiakkaat tekevät enemmän aikaa töissä:
Lue lisää
Miksi muut yritykset siirtyä työn aikataulutus ohjelmisto Excelin sijaan?
Kun ihmiset ja prosessit ovat epäjärjestyksessä, kaikki loppupään on taipumus hajota.
alla kuvattujen sudenkuoppien välttäminen ja tiimisi ohjaaminen kohti menestystä vaatii jotain muutosta., Tässä on joitakin toistuvia syitä, miksi me näemme asiakkaiden siirtymisestä muutos-aikataulutus työkalu, kuten Planday:
- Siellä on liian paljon aikaa hukkaan etsivät asioita. Etkö löydä kansioitasi? Tai se aikalisä sähköpostiisi? Etsintään käytetty aika on aikaa, jota ei ole käytetty asioiden hoitamiseen.
- asiat jäävät väliin. Koska et löytänyt sitä yhtä sähköpostia tai unohtanut seurata jotain, olet vahingossa ajoitettu että työntekijä, kun he ovat vuosilomalla.
- kaikilla on lisääntynyt stressi. Ja kuten me kaikki tiedämme, lisääntynyt stressi johtaa lisäongelmiin muualla.,
- laski joukkueen jäsenten moraalia. Kun moraali alkaa laskea, voi odottaa, että työntekijöiden vaihtuvuus kasvaa.
- menettää rahaa. Johtuu neljästä edellisestä ongelmasta, jotka sekoittavat toisiaan.
- Organisaatio: ja tiimisi organisoiminen alkaa siitä, että saat itsesi järjestäytymään!
aloittaminen rakennus työsi aikataulu
Ennen kuin aloitat työskentelyn oman aikataulun, sinun täytyy tehdä seuraavat:
Set teidän talousarvio palkkalistoilla.,
varmista, että kartoittaa mahdolliset muuttujat, jotka aiheuttavat vaihtelua aikataulu (myös kiireisinä aikoina, pyhäpäivinä, jne.)
pyydä kaikkia työntekijöitä toimittamaan saatavuutensa ja työasetuksensa.
handily, Planday automatisoi tämän vaiheen puolestasi.
Aseta työntekijät työvuorolistallesi.
tässä voit syöttää jokaiselle työntekijälle määrätyt sopimustunnit ja muut tarvitsemasi keskeiset tiedot., Nämä todennäköisesti sisällyttää joitakin vaihtelu seuraavista:
- Taitoja
- Pätevyys
- ylityöt rajoituksia
Arvioida, millaisia vuoroja tarvitset kattavuus.
Siellä on todennäköisesti erilaisia kantoja tarvitset oman liiketoiminta, joten tämä vaihe on erityisen tärkeää, jos olet jolloin muutos kaupat.
Jos käytät shift aikataulutus työkalu, kuten Planday, voit automaattisesti raja-shift swap, joka perustuu eri taito asettaa. Tästä pääsemmekin seuraavaan kohtaan…
virallistamaan vuoronvaihtopolitiikan.,
varmista, että kaikki tiimin jäsenet ovat samalla sivulla, kun kyse on vuoronvaihtokäytännöstäsi.
kauppojen rajoittamista kannattaa harkita alle 24 tuntia ennen työvuoron alkua, sillä toinen tiimiläinen ei todennäköisesti ota sitä kyytiin siinä myöhäisessä vaiheessa.
Ja varmistaa voit pitää veto valtaa tahansa shift swap – esimerkiksi, et ehkä halua kaikkein maustetaan työntekijät vaihtaa työvuorojen kanssa vähemmän kokenut tiimin jäsenet, kun brändi-uusia työntekijöitä on myös töissä samassa vuorossa.,
kun sinulla on kaikki nämä tiedot aikataulutyökalussasi, voit alkaa kartoittaa avoimia vuoroja, jotka sinun on täytettävä. Aikataulun rakentaminen ei tietenkään ole kertatyö.
käytä mallia säästääksesi aikaa.
Sinun ei tarvitse aloittaa alusta joka kerta. Kun olet luonut aikataulun, joka toimii asetetun ajan olet työskennellyt tulevaisuutta (onko se viikko, kaksi viikkoa tai kuukausi), sinun pitäisi helposti pystyä käyttämään oman aikataulun mallina kaikille tuleville aikataulut.,
joka kattaa maan, joka sinun täytyy aloittaa (ja toivottavasti, saamatta liian hukkua). Ottaa asiat askel kerrallaan, anna itsellesi tilaa tehdä parannuksia teidän aikataulujen prosessi, ja jos olet niin taipuvainen, voit halutessasi antaa Planday yrittää, liian. Pystyt tähän!
No more spreadsheets: Say hello to your digital work schedule from Planday.
Aloita ilmainen 30 päivän kokeilu tai järjestä demo tänään.
Leave a Reply