upozornění: Pokud používáte Google Listy, aby se vytvořit svůj rozvrh, zkontrolujte oprávnění dříve, než budete posílat e-mail odkaz na váš tým. Chcete, aby plán byl pouze pohled, což znamená, že nikdo nemůže upravovat své vlastní směny.,ing (až 80%)
Nevýhody
- Učení s přijetím nové platformy
- Zákaznickou podporu na bezplatné plány mohou být omezena
Poznámka: kromě výše uvedených možností, existují i jiné pracovní rozvrh aplikací určených pro jednotlivé osoby, jako nezávislí, spíše než pro restaurace nebo obchody.,
některé známé aplikace pro plánování práce pro jednoho uživatele na trhu zahrnují plánovač plánů a pracovní dobu. Protože tyto aplikace jsou navrženy pro práci pro více lidí, nebo pro shift-založené podniky s více komplexní plánování potřeb, takže jsme se nedostali do natvrdlý-kostrbatý za tyto zde.
ve většině případů se podniky rozhodnou používat listy Excel nebo Google jako řešení vyhrazeného nástroje pro plánování zaměstnanců. Koneckonců, jsou to známé a“ zdarma “ (jako v, neexistují žádné další výdaje mimo rozpočet). Ale tady je věc:
tabulky prostě nefungují pro plánování zaměstnanců.,
Excel je skvělý pro pomoc s výpočty a vizualizací dat. Ale jeho použití ke správě pracovních plánů bude vždy škodlivé pro vaši vlastní produktivitu-nemluvě o produktivitě vašeho týmu.
pravdou je, Že tabulky nejsou účinným prostředkem pro správu plánování pracovníků – zejména pokud jste shift-založené organizace. Plánování týmových plánů v tabulkách může být časově náročné, nespolehlivé, neúčinné a má za následek obávané Sila.
mnozí z vás to pravděpodobně již vědí, zejména pokud v současné době používáte tabulky., Ale pokud potřebujete přesvědčivější, pak se pojďme zabývat tím, proč tomu tak je:
úspěšné řízení týmových plánů vyžaduje více než tabulku.
programy, jako je Excel, vám prostě nemohou nabídnout klíčové funkce, které potřebujete k automatizaci mnoha únavných věcí, které jdou do plánování směn. Zaměstnanci například nemohou dopředu zadat svou dostupnost. To se musí stát osobně nebo telefonicky, textem nebo e-mailem a tato data budete muset přidat do sebe.,
také nemůžete organizovat své zaměstnance skillset nebo kdo je v současné době na roční dovolené, buď-ty budou muset být sledovány Samostatně. To znamená, že nakonec rozptýlíte kritické detaily plánování přes sadu nástrojů, což činí všechny až příliš snadné vynechat detail nebo ztrácet čas lovem jednoho klíčového kusu informací.
dobrá aplikace pro plánování práce však může konsolidovat veškerou komunikaci a data, takže se můžete rozloučit s procházením starými e-mailovými řetězci nebo (ještě horší) spoléháním na paměť.
plány na tabulkách se pomalu sestavují a udržují.,
i když používáte naši praktickou dandy šablonu, budete stále ztrácet spoustu času přizpůsobení, formátování a aktualizace své plány jako změny pramínek z jiných míst.
Na rozdíl od tabulek, nástroje postavené speciálně pro plánování zaměstnanců udělají vše, co těžké zvedání pro vás.
tabulky vám nepomůže vidět velký obrázek.
bez jednoho místa pro uložení všech vašich zaměstnanců a plánování dat je těžké vědět, jak efektivně plánujete svůj tým.,
S více výkonný nástroj pro plánování zaměstnanců, jako Planday, budete nejen být automatizaci plánování a zefektivnit hodně opakující admin úkoly. Budete také moci odhalit, zda jste nadhodnoceni. Můžete okamžitě porovnat své týdenní mzdové náklady s příjmy a udržet plán štíhlý přiřazením pouze tolik lidí, kolik potřebujete k uspokojení poptávky zákazníků.
Pokud máte pocit, že nevyužíváte každý pracovní den, máme pro vás dobrou zprávu: zvýšení produktivity není těžké., To jen vyžaduje, abyste byli více úmyslné o tom, jak spravovat svůj čas. Zjistěte, co Planday zákazníci dělají, aby se více času v práci:
Dozvědět se více
Proč další podniky přesunout do práce plánování software namísto Excel?
když jsou lidé a procesy neuspořádané, všechno po proudu má tendenci se rozpadat.
vyhnout se nástrahám popsaným níže a vést svůj tým k úspěchu vyžaduje něco změnit., Zde jsou některé z opakujících se důvodů, proč jsme vidět zákazníci, přecházíme na směny-plánování nástroj, jako Planday:
- je příliš mnoho času stráveného při pohledu na věci. Nemůžete najít své soubory? Nebo že žádost o time-off ve vaší e-mailové schránky? Čas strávený hledáním je čas strávený tím, že se věci nedělají.
- věci se zmeškají. Protože jste nemohli najít ten jeden e-mail nebo jste zapomněli na něco navázat, omylem jste naplánovali toho pracovníka, když jsou na dovolené za kalendářní rok.
- všichni jsou ve zvýšeném stresu. A jak všichni víme, přidaný stres vede k dalším problémům jinde.,
- snížila morálku mezi členy týmu. Jakmile morálka začne klesat, můžete očekávat, že obrat zaměstnanců vzroste.
- ztrácí peníze. Vyplývá to z předchozích čtyř problémů, které se navzájem spojují.
- organizace: a organizování vašeho týmu začíná tím, že se začnete organizovat!
Začínáme s budováním pracovního plánu
než začnete pracovat na svém rozvrhu, musíte provést následující:
stanovte svůj rozpočet na mzdy.,
nezapomeňte zmapovat všechny proměnné, které způsobí kolísání harmonogramu(ať už rušná období, svátky atd.)
požádejte všechny zaměstnance o předložení jejich dostupnosti a pracovních preferencí.
Planday automatizuje tento krok vaším jménem.
nastavte zaměstnance na platformě plánování práce.
zde můžete zadat smluvní hodiny stanovené pro každého zaměstnance a další klíčové informace, které potřebujete., Ty budou pravděpodobně zahrnovat některé variace z následujících:
- Dovednosti
- Kvalifikace
- případné práci přesčas omezení
Posoudit druhy směny budete potřebovat pokrytí pro.
pravděpodobně bude různé druhy pozic, které potřebujete pro vaše obchodní operace, takže tento krok je zvláště důležité, pokud jste umožňující posun obchody.
Pokud používáte nástroj pro plánování směn, jako je Planday, můžete automaticky omezit swapy směn na základě různých sad dovedností. Což nás přivádí k dalšímu bodu…
formalizovat politiku výměny směn.,
ujistěte se, že všichni členové týmu jsou na stejné stránce, pokud jde o směnu-vymění politiky.
To může být stojí za zvážení omezení obchodů méně než 24 hodin před začátkem směny, jako je to méně pravděpodobné, aby se zvedl o další člen týmu v tak pozdní fázi.
A zajistit, že budete držet právo veta na jakékoliv směny swapy – například, možná nebudete chtít, vaše většina zkušených pracovníků obchodu, směny s méně zkušenými členy týmu, když zbrusu nových zaměstnanců pracují také, že stejný posun.,
jakmile máte všechny tyto informace v nástroji plánování, můžete začít mapovat otevřené posuny, které potřebujete vyplnit. Samozřejmě, budování harmonogramu není jednorázová práce.
použijte šablonu pro úsporu času.
nemusíte pokaždé začínat od nuly. Jakmile jste vytvořili plán, který pracuje pro nastavené období, které pracujete dopředu (ať už je to týden, dva týdny nebo měsíce), měli byste být snadno schopni použít svůj plán jako šablonu pro všechny budoucí plány.,
která pokrývá půdu, kterou potřebujete začít (a doufejme, aniž byste byli příliš ohromeni). Udělejte věci krok za krokem, dejte si prostor, abyste vylepšili svůj plánovací proces, a pokud jste tak nakloněni, zvažte také vyzkoušení Planday. Máš to!
žádné další tabulky: Pozdravte svůj digitální pracovní plán z Planday.
spusťte bezplatnou 30denní zkušební verzi nebo si naplánujte demo ještě dnes.
Leave a Reply