advarsel: Hvis du bruger Google-Ark til at skabe din tidsplan, skal du sørge for at tjekke tilladelserne, før du kan sende e-mail-link til dit team. Du ønsker, at tidsplanen kun skal ses, hvilket betyder, at ingen kan redigere deres egne skift.,ing (med op til 80%)
Ulemper
- indlæringskurve med vedtagelsen af den nye platform
- Kundesupport på fri planer kan være begrænset
Bemærk: ud over de ovenstående muligheder, der er andre arbejde tidsplan apps udviklet til enkelt personer, som freelancere, snarere end til restauranter eller detailforretninger.,
nogle velkendte, single-user arbejde planlægning apps på markedet omfatter tidsplan Planner og arbejdstid. Da disse apps ikke er designet til at arbejde for flere personer eller for skiftbaserede virksomheder med mere komplekse planlægningsbehov, så er vi ikke gået ind i de nitty-gritty bag disse her.
i de fleste tilfælde vælger virksomheder at bruge e .cel eller Google Sheets som løsninger til et dedikeret medarbejderplanlægningsværktøj. Når alt kommer til alt er disse velkendte og “gratis” (som I er der ingen ekstra udgifter uden for budgettet). Men her er sagen:
regneark fungerer bare ikke til medarbejderplanlægning.,
E .cel er fantastisk til at hjælpe med beregninger og datavisualiseringer. Men at bruge det til at styre dine arbejdsplaner vil altid være skadeligt for din egen produktivitet – for ikke at nævne dit teams produktivitet.sandheden er, at regneark ikke er et effektivt middel til at styre planlægning af dine medarbejdere – især hvis du er en skiftbaseret organisation. Planlægning team tidsplaner i regneark kan være tidskrævende, upålidelige, ineffektive og resulterer i frygtede siloer.mange af jer ved sikkert allerede dette, især hvis du i øjeblikket bruger regneark., Men hvis du har brug for mere overbevisende, så lad os dække, hvorfor det er tilfældet:
succesfuld styring af holdplaner kræver mere end et regneark.
Programmer som Excel kan bare ikke tilbyde dig de vigtigste funktioner, du har brug for at automatisere en masse af de kedelige ting, der går i vagtplanlægning. Personale kan ikke indtaste deres tilgængelighed på forhånd, for eksempel. Det skal ske personligt eller via telefon, tekst eller e-mail, og du skal tilføje disse data i dig selv.,
Du kan heller ikke organisere dine medarbejdere ved skillset eller hvem der i øjeblikket har årlig ferie, enten – disse skal spores separat. Dette betyder, at du ender med at sprede kritiske planlægningsdetaljer på tværs af en række værktøjer, hvilket gør alt for nemt at gå glip af en detalje eller spilde tid på at jage et vigtigt stykke information.en god arbejdsplanlægningsapp kan dog konsolidere al kommunikation og data, så du kan sige farvel til at rulle gennem gamle e-mail-kæder eller (endnu værre) stole på hukommelsen.
tidsplaner på regneark er langsomme til at opbygge og vedligeholde.,
selvom du bruger vores handy-dandy-skabelon, spilder du stadig masser af tid på at tilpasse, formatere og opdatere dine tidsplaner, når ændringer siver ind fra andre steder.i modsætning til regneark vil værktøjer, der er bygget specielt til personaleplanlægning, gøre alt det tunge løft for dig.
regneark hjælper dig ikke med at se det store billede.
uden et sted at gemme alle dine medarbejdere og planlægningsdata er det svært at vide, hvor effektivt du planlægger dit team.,
Med et mere kraftfuldt værktøj til din medarbejderplanlægning, som Planday, automatiserer du ikke kun din planlægning og strømline en masse gentagne administratoropgaver. Du vil også være i stand til at afdække, om du er overbemandede. Du kan øjeblikkeligt sammenligne dine ugentlige lønomkostninger mod indtægter og holde tidsplanen magert ved kun at tildele så mange mennesker, som du har brug for for at imødekomme kundernes efterspørgsel.
Hvis du har lyst til at du ikke får mest ud af hver arbejdsdag, så har vi nogle gode nyheder til dig: at øge din produktivitet er ikke svært., Det kræver bare, at du er mere bevidst om, hvordan du styrer din tid. Find ud af, hvad Planday kunder gør for at gøre mere af deres tid på arbejdet:
læs mere
Hvorfor skal andre virksomheder flytter til arbejde, planlægning software i stedet for Excel?
Når mennesker og processer er uorganiserede, har ALT nedstrøms en tendens til at falde fra hinanden.
Undgå faldgruberne skitseret nedenfor og vejlede dit team mod succes kræver noget at ændre., Her er nogle af de tilbagevendende grunde til, at vi ser kunder skifte over til et skiftplanlægningsværktøj, som Planday:
- Der er for meget tid spildt på at lede efter ting. Kan du ikke finde dine filer? Eller at time-off anmodning i din indbakke? Tid brugt søgning er tid brugt ikke at få tingene gjort.
- Ting bliver savnet. Fordi du ikke kunne finde den ene e-mail eller glemte at følge op på noget, har du ved et uheld planlagt den arbejdstager, mens de er på deres årlige ferie.
- alle er under øget stress. Og som vi alle ved, fører tilføjet stress til ekstra problemer andre steder.,
- nedsat moral blandt teammedlemmer. Når moralen begynder at falde, kan du forvente medarbejderomsætning at gå op.
- at miste penge. Stammer fra de foregående fire problemer sammensatte hinanden.
- Organisation: og at få dit team organiseret starter med at få dig selv organiseret til at begynde med!
Kom godt i gang med at opbygge din arbejdsplan
før du begynder at arbejde på din tidsplan, skal du gøre følgende:
Angiv dit budget for lønningslisten.,
sørg for at kortlægge alle variabler, der vil medføre udsving i tidsplanen (uanset om travle perioder, helligdage osv.)
Bed alle medarbejdere om at indsende deres tilgængelighed og arbejdspræferencer.
Planday automatiserer dette trin på dine vegne.
Opsæt medarbejdere i din arbejdsplanlægningsplatform.
Her kan du indtaste de kontraktmæssige timer, der er angivet for hver medarbejder og andre vigtige oplysninger, du har brug for., Disse vil sandsynligvis indeholde en vis variation af følgende:
- Kompetencer
- Kvalifikationer
- Enhver overarbejde begrænsninger
Vurdere den slags skifter du har brug for dækning for.
der vil sandsynligvis være forskellige slags positioner, du har brug for til din virksomhedsdrift, så dette trin er især vigtigt, hvis du tillader skifthandler.
Hvis du bruger et skiftplanlægningsværktøj som Planday, kan du automatisk begrænse skift s .aps baseret på forskellige færdigheder. Hvilket bringer os til det næste punkt…
formalisere en skift-s .apping politik.,
sørg for, at alle teammedlemmer er på samme side, når det kommer til din skiftbytterpolitik.
det kan være værd at overveje at begrænse handler mindre end 24 timer før skiftet starter, da det er mindre sandsynligt, at det bliver afhentet af et andet teammedlem på det sene tidspunkt.
og sørg for, at du har vetoret over eventuelle skiftbytter – for eksempel vil du måske ikke have, at dine mest erfarne arbejdere handler skift med mindre erfarne teammedlemmer, når helt nye medarbejdere også arbejder det samme skift.,
Når du har alle disse oplysninger i dit planlægningsværktøj, kan du derefter begynde at kortlægge de åbne skift, du skal udfylde. Selvfølgelig er opbygning af tidsplanen ikke et engangsjob.
brug en skabelon for at spare tid.
Du behøver ikke at starte fra bunden hver gang. Når du har oprettet en tidsplan, der fungerer for den indstillede periode, du arbejder foran (uanset om det er en uge, to uger eller en måned), skal du nemt kunne bruge din tidsplan som en skabelon til alle fremtidige tidsplaner.,
der dækker jorden, du har brug for at komme i gang (og forhåbentlig uden at blive for overvældet). Tag tingene et skridt ad gangen, giv dig selv plads til at lave justeringer til din planlægningsproces, og hvis du er så tilbøjelig, kan du også overveje at prøve Planday. Du har styr på det!
ikke flere regneark: sig hej til din digitale arbejdsplan fra Planday.
Start en gratis 30-dages prøveperiode eller planlæg en demo i dag.
Leave a Reply