Remerciements pour les cadeaux: dire « merci » aux donateurs

des remerciements pour les cadeaux rapides et réfléchis sont essentiels à une collecte de fonds efficace. Les règlements de L’IRS régissent les documents dont les donateurs ont besoin pour demander une déduction pour leur contribution caritative. Le site Web de L’IRS fournit une section complète sur la justification des cadeaux.

• Que devrait inclure un « merci » aux donateurs?, Il n’y a pas de mots magiques que chaque organisme à but non lucratif doit inclure dans les notes de « remerciement » aux donateurs; cependant, il est important de connaître ce que les donateurs attendent, ainsi que ce que l’IRS exige que les organismes à but non lucratif incluent dans le message « justification du don ». Nous vous encourageons également à réfléchir à la façon de dire « merci » de manière personnelle et significative.
• quand un accusé de réception de cadeau doit-il être envoyé? A bientôt! Les donateurs s’attendent à recevoir un « merci » pour toutes les tailles de contribution, et ils s’attendent également bientôt après avoir fait leur don., L’envoi de l’accusé de réception dans un court laps de temps rassure le donateur que le Don a été reçu et solidifie les relations avec le donateur. Techniquement, les donateurs n’ont pas besoin de la justification avant de produire leurs déclarations de revenus personnelles pour l’année où le Don a été fait.
• Il existe d’autres façons de reconnaître un don en plus d’un accusé de réception écrit qui est envoyé au donateur, que ce soit par courriel ou par la poste., De nombreux organismes à but non lucratif incluent une liste de donateurs actuels dans un rapport annuel ou sur leur site web; les donateurs recherchent souvent leurs noms sur ces listes et peuvent être perplexes s’ils ne se voient pas listés. Ils peuvent également être mécontents s’ils ont demandé à rester anonymes et que leur nom est répertorié. Assurez-vous de savoir si et comment un donateur apprécierait la reconnaissance publique d’un don.

Contexte sur la « justification des dons »

Les organismes sans but lucratif veulent s’assurer que les donateurs se sentent appréciés et reconnus pour leur générosité., En outre, les règlements de L’IRS exigent qu’avant qu’un donateur demande une déduction fiscale pour une contribution de bienfaisance, le donateur doit avoir un dossier bancaire ou une communication écrite de l’organisme de bienfaisance sans but lucratif documentant la contribution. La suite donateurs s’attendent à but non lucratif à fournir un reçu pour leur contribution. Les règlements de L’IRS imposent aux donateurs la responsabilité de s’assurer qu’ils ont un accusé de réception écrit « pour toute contribution unique de 250 $ou plus., »Il n’y a pas d’obligation légale de reconnaissance de don pour les contributions de moins de 250$, sauf si le donateur reçoit quelque chose de valeur en échange du don, ce qui déclenche des règles spéciales pour les contributions « contrepartie”. Pour en savoir plus, consultez la Publication 1771 de L’IRS – contributions de bienfaisance: exigences en matière de justification et de divulgation

que doit contenir l’accusé de réception du don?,l biens ou services en contrepartie du don, comme « aucun bien ou service n’a été reçu en contrepartie de ce don »; ou (b) si le Don était de 75 $ou plus, et que l’organisme sans but lucratif a fourni quelque chose de plus qu’un avantage non substantiel en contrepartie du don (comme des billets pour un événement spécial, ou la participation à un événement où les donateurs reçoivent un repas), alors l’organisme sans but lucratif doit fournir une estimation de bonne foi de la valeur des biens ou services fournis par l’organisme sans but lucratif au donateur, comme la valeur marchande des billets pour l’événement ou le coût réel du don.dîner (même si la nourriture a été donnée à l’organisme de bienfaisance).,

que se passe-t-il si le Don est fait par l’intermédiaire d’un fonds conseillé par un donateur?

En règle générale, si le donateur ordonne qu’une subvention soit versée à votre organisation par le biais d’un fonds conseillé par le donateur (DAF) tel que Fidelity Charitable ou Vanguard Charitable, d’un DAF détenu dans une fondation communautaire ou par l’intermédiaire d’un des DAF mis en place pour recevoir des dons en ligne tels que Network for Good ou PayPal Giving Fund, vous recevrez le nom et les coordonnées du donateur ainsi que la subvention., Vous voudrez envoyer un accusé de réception remerciant le donateur pour le don, mais vous n’avez pas besoin d’inclure la langue sur le don étant déductible d’impôt, parce que le DAF a déjà fourni un reçu d’impôt au donateur. Certains experts recommandent que votre accusé de réception se lise quelque chose comme  » Merci d’avoir recommandé la généreuse subvention de 500,00$, que nous avons reçue le <date>, par l’intermédiaire de votre fonds conseillé aux donateurs de Fidelity Charitable., »

Si la subvention n’a pas d’informations de contact avec le donateur, vous ne pouvez pas faire grand-chose à ce sujet, car le donateur a choisi de faire la contribution de manière anonyme.

conseils pratiques

• Dans de nombreux États, le règlement sur l’enregistrement des œuvres de bienfaisance exige une déclaration de divulgation sur les sollicitations écrites et les remerciements de Don, alors assurez-vous d’inclure toute déclaration de divulgation requise lorsque votre organisme sans but lucratif envoie un accusé de réception de tout don / engagement, le cas échéant. En savoir plus sur l’enregistrement des organismes de bienfaisance d’état et les exigences de divulgation.
• obtenez tout votre personnel (et embarquez!,) impliqué dans un  » Thank-a-thon. »(LAPA recommande de les faire dans la semaine avant Thanksgiving.)
• Il est utile d’avoir un modèle prêt à envoyer qui peut être personnalisé à mesure que les dons arrivent, et il est impératif d’avoir un bon système pour enregistrer qui a donné quoi, quand et combien. Il existe de nombreuses solutions logicielles de gestion des donateurs qui peuvent aider au suivi des cadeaux.
• gardez également une trace des promesses de dons, car elles doivent être comptabilisées dans l’année au cours de laquelle la promesse est faite, même si le don n’arrive pas au cours de cet exercice.
• avez-vous envisagé un appel téléphonique « merci »?, 5 meilleures pratiques pour les appels téléphoniques « merci » (Joanne Fritz)
• parfois, un donateur demande à un organisme sans but lucratif d’écrire une lettre attestant de la valeur en dollars d’un don non monétaire. Ce n’est pas le rôle de l’organisme à but non lucratif de placer une valeur marchande sur les contributions, et les organismes à but non lucratif ne veulent pas être pris entre L’IRS et le donateur si la valeur marchande d’un don est contestée, donc la réponse la plus appropriée est de composer un message d’accusé de réception de cadeau qui ne décrit, Pour les contributions autres qu’en espèces et les dons en nature dont la valeur déclarée est de 5 000 $et plus, les donateurs ont généralement besoin d’une évaluation préparée par un évaluateur qualifié pour demander la déduction. (Les organismes de bienfaisance sans but lucratif ne devraient pas agir en tant qu’évaluateur.) Voir L’avis 2006-96 de L’IRS.
• Si les donateurs ne savent pas ce dont ils ont besoin, ou pourquoi ils ont besoin de justification pour leur contribution, l’organisation à but non lucratif peut partager avec le donateur comment l’IRS explique ce que les donateurs doivent documenter les dons afin de demander une déduction fiscale.,

ressources

• Publication de L’IRS 1771: contributions de bienfaisance: justification et exigences de divulgation
• tout sur les contributions quid pro quo (Conseil National des organismes sans but lucratif)
• feuille de conseils pour remercier les donateurs (Conseil National des organismes sans but lucratif)
• Vidéo YouTube de L’IRS: contributions de bienfaisance (IRS)
• pour les donateurs: puis-je déduire ma contribution de bienfaisance?, (IRS)
• remercier les donateurs pour les cadeaux non monétaires, tels que les cadeaux en nature/les biens donnés (IRS)
• Guide concernant les exigences d’évaluation pour les contributions non monétaires de 5 000 $ou plus (IRS)
• comment évaluer les cadeaux achetés aux enchères de bienfaisance (IRS)
• guide d’un organisme de bienfaisance pour les dons de véhicules (IRS)
• Guide du consommateur sur les systèmes de gestion des donateurs à faible coût (NTEN et Idealware)
• li >
• se sentir coincé?, Comment écrire un merci qui fonctionne (collecte de fonds pratique)
• 20 façons de dire merci (Jerry Panas / Penelope Burke)
• Infographie: personnaliser votre « Merci » aux donateurs (chic)
• pourquoi les organisations à but non lucratif sont-elles si terribles à reconnaître les cadeaux? (Candide)