Microsoft Outlook é um gerenciador de informações pessoais da Microsoft, acessível como uma parte do pacote Microsoft Office. Embora muitas vezes usado como um aplicativo de E-mail, ele também incorpora um calendário, gerenciador de tarefas, gerente de contato, tomada de notas e revista. Existe desde o MS-DOS e é encontrado na maioria das corporações do país. A variante mais recente da suíte bem conhecida da Microsoft, o Office ProPlus, está vindo empacotado com o Outlook 2016.,
Ditation: Text to Speech
Microsoft has a hidden gem with an add-in called dit. Projetado pela equipe de garagem da Microsoft, ele tem um propósito: fala altamente precisa para o texto.
Pop over to the home page: https://www.microsoft.com/en-us/garage/profiles/dictate/ e download para começar.
Lembre-se de Seguir Até
“Por sinalizar mensagens de e-mail, você pode acompanhar as respostas para as mensagens que você enviar., Você também pode certificar-se de que você acompanha as mensagens que você recebe. Em ambos os casos, você pode incluir um alerta de lembrete.”- Microsoft
Como alternativa, você pode sinalizar um e-mail que você envia para outra pessoa com uma ‘bandeira de seguimento do destinatário’. Quando usado, o email será adicionado à lista de tarefas do destinatário. Não recomendo usar as bandeiras de acompanhamento do destinatário. Não são comuns e são um pouco rudes.,
Bandeira um e-mail para lembrá-lo para acompanhamento
- Antes de enviar um e-mail, encontrar o acompanhamento botão na caixa de Mensagem da faixa de opções.
- seleccione uma opção predefinida para seguir ou definir uma data/hora personalizada e uma chamada de atenção.,
Mostrar Bandeiras e Tarefas da caixa de Entrada
Se você ainda não tiver, você pode ativar a barra De tarefas para ver todas as suas bandeiras e tarefas diretamente de sua caixa de entrada.
- da fita View, carregue na barra por-fazer e seleccione então as tarefas.,
Criar Tarefas a partir de e-Mails para uma Rápida tomada de notas
a Sinalização de um item para o seguimento é boa, mas ela não deixa qualquer espaço para notas ou informações adicionais. Em vez de sinalizar um e-mail para seguir, converter um e-mail para uma tarefa. Criar uma tarefa é uma maneira fácil de adicionar notas e informações adicionais para o e-mail e continuar a viver no Outlook. Você pode sempre adicionar uma bandeira de acompanhamento para a tarefa!,
How to Create a Task from an Email
- Drag and drop the email into the task icon. That’s it!
Organize multiple Email Chains with OneNote Integration
OneNote is a free-flowing place to organize your information in one easy place., A integração de OneNote no Outlook é incrível. Você pode tomar notas sobre reuniões, salvar e-mails em OneNote notebooks, e até mesmo criar bandeiras de OneNote para aparecer em seu Outlook To-Do Bar.
Como Salvar e-Mails no OneNote
- A partir de sua caixa de Entrada, realce o email que deseja salvar.carregue no ícone OneNote da fita da casa.
- seleccione onde deseja gravar o e-mail.,
Uma vez que o e-mail é salvo em uma nota, você pode adicionar notas, informações adicionais ou fazer uma lista de verificação. Em seguida, crie uma bandeira de sua página OneNote para embrulhá-lo de volta no Outlook!
Como Criar um Outlook Bandeira de uma Página do OneNote
- De sua página do OneNote, clique no título.abra a fita da casa e carregue em tarefas do Outlook.
- seleccione a bandeira que deseja usar e está tudo pronto!,
Pro Tip: você pode sinalizar qualquer coisa em OneNote, incluindo parágrafos. Tenho tendência a perder estas bandeiras, por isso recomendo manter a bandeira no título.
integração Webinar/conferencistas
Se não estiver já a usar uma ferramenta de conferência web como equipas, Webex ou GoToMeeting, deve começar imediatamente. Essas ferramentas se integram diretamente no Outlook e oferecem chamadas de videoconferência e áudio, compartilhamento de tela, apresentações de exibição, e muito mais.,
Como criar um Equipas Reunião
- A partir de seu calendário do Outlook, clique em Novo Equipes Reunião localizado na Home da Fita.
Como criar uma Reunião WebEx
- Se a sua organização tem WebEx, baixar e instalar o pacote de integração com o Outlook.,
- do seu calendário, encontre o botão de reunião da agenda na fita doméstica
limpar a confusão e mantenha-se focado
a funcionalidade de confusão aprende como prioriza o seu correio, e depois ajuda-o a colocar mensagens de baixa prioridade numa pasta separada (enquanto ainda lhe dá um resumo diário para que não perca nada). Quando em movimento, Você também pode aproveitar esta capacidade usando a “caixa de entrada Focada” no aplicativo do Outlook móvel (para dispositivos iOS e Android).
irá encontrar a pasta clutter na sua caixa de correio., Você também vai encontrar o separador ‘Outros’ enquanto olha para sua caixa de Entrada
Veja como funciona
- a Desordem analisa seus e-mails, e, com base no comportamento passado, determina que as mensagens que você é mais provável para ignorar.
- Ele então move automaticamente essas mensagens para uma pasta chamada Clutter de modo que você pode revê-las mais tarde.,
a Gestão da Desordem pasta
Você pode ajudar a Desordem saber de suas preferências mais rápido manualmente mover itens dentro ou fora da Desordem pasta
Mover de Entrada para a Desordem
Arrastar e soltar e-mails da caixa de entrada para a pasta confusão e o Outlook irá automaticamente aprender a mover essas mensagens para a pasta confusão no futuro. Pode também carregar com o botão direito do rato no item, carregar em Mover-> mover para a confusão.,
Mover de Desordem para a caixa de Entrada
Algo importante a terra na pasta confusão? Não há problema, siga os passos’ mover da caixa de entrada para a confusão’ acima e você está pronto para ir. Outlook vai aprender onde esses itens pertencem no futuro.,
Turning Off/On Clutter Tool
- You can turn Clutter off/on by signing into your Outlook on the web account, navigate to Settings > Options > Mail > Automatic processing > Clutter.
- Focused Inbox can be disabled in the Outlook mobile app for iOS and Android in settings.,
automatize a sua caixa de entrada com regras de caixa de correio
” uma regra é uma acção que o Outlook para o Windows corre automaticamente nas mensagens recebidas ou enviadas. Você escolhe o que desencadeia a regra, bem como as ações que a regra toma. Por exemplo, você pode criar uma regra para mover todas as mensagens do seu gerente para uma pasta ou para excluir todas as mensagens com “Compre agora!”no assunto.ao usar regras, pode reduzir as acções manuais e repetitivas necessárias para gerir as suas mensagens de E-mail. Quando você liga as regras, elas correm continuamente e automaticamente.,as regras incluem — se geralmente numa das duas categorias-organização ou notificação. Você pode usar o Assistente de Regras para ajudá-lo a criar regras para gerenciar suas mensagens.
O Assistente de regras inclui modelos para as regras mais usadas.,
How to Create a Rule
- Choose Rules > Manage Rules & Alerts from the ribbon or choose the File tab and then choose Manage Rules & Alerts.,
- na janela de regras e alertas, na página Regras do E-mail, escolha a nova regra.
- no Assistente de regras, no Passo 1: Seleccione um modelo, escolha um dos modelos predefinidos em Stay Organized, Mantenha-se actualizado, ou, comece a partir de uma regra em branco.
atalhos
Outlook tem teclas de atalho abundantes! Para uma lista completa confira a página de suporte da Microsoft.,
Frequently Used Shortcuts
Quickly Move Between Views
Email Templates
Use email templates to send messages that include information that infrequently changes from message to message., Componha e salve uma mensagem como um modelo, e então reutilize-a quando quiser. Novas informações podem ser adicionadas antes que o modelo seja enviado como uma mensagem de E-mail.
como criar um modelo de E-mail
- crie um novo e-mail e preencha o assunto e o corpo para preparar o modelo.
- na janela da mensagem, carregue no botão ficheiro no canto superior esquerdo.
- Carregue em Gravar Como.
- na janela Gravar como, na lista Gravar como tipo, carregue no modelo Outlook.
- na caixa de nome do ficheiro, escreva um nome para o seu modelo, e depois carregue em Gravar.,
Loja Comumente Usado Palavras
texto automático é de conteúdo reutilizável que você pode armazenar e acessar novamente e novamente. Você pode gravar o texto AutoText na galeria AutoText, seleccionando o texto que deseja reutilizar, carregue em AutoText e depois carregue em Gravar a selecção para a Galeria AutoText. Ao preencher a nova informação do bloco de construção, você armazena o conteúdo que você salva para usar de novo e de novo.,
como gravar & usar o conteúdo do texto AutoTexto
- Seleccione o conteúdo na sua mensagem de E-mail que deseja guardar como reutilizável.
- na fita de inserção no grupo de texto, clique em partes rápidas e, em seguida, clique em AutoText para acessar a galeria de AutoText.
- pode então gravar o texto desejado na galeria, clicando em AutoText, e depois carregue em Gravar a selecção na Galeria de AutoText.
- Preenchendo a nova informação do bloco de construção, o conteúdo é armazenado para usar de novo e de novo.,
mantenha os membros do projecto informados com os grupos de contacto
uma das primeiras coisas que faço quando começo um novo projecto é criar um grupo de contacto no Outlook. Sempre que Envio um e-mail sobre o projecto, incluo o grupo e toda a gente é informada. Como as pessoas já não fazem parte do projeto, eu as removo do grupo. É simples.
Como Criar um Grupo de contactos
- Ir para os Contactos do Outlook.,na fita da casa, carregue no novo grupo de contacto.
- Nome do grupo.
- Use o botão Adicionar Membros para adicionar membros ao grupo.quando terminar, carregue em Gravar & Fechar.
Smart Lookup
Fact-check or explore terms in your e-mails with Smart Lookup. Basta destacar termos em seu documento e usar este recurso para trazer os resultados de pesquisa da web para o seu ambiente de leitura ou autoria.
a área de Insights oferece mais do que apenas definições., Quando você seleciona uma palavra ou frase, clique com o botão direito e escolha uma pesquisa inteligente, a área de insights irá abrir com definições, artigos Wiki e pesquisas relacionadas de topo na web. Você também pode chegar a smart Lookup a qualquer momento, indo para rever > Smart Lookup e entrando em uma consulta lá.
Nota: Se estiver num dispositivo de toque, toque duas vezes na palavra para a seleccionar e, em seguida, toque numa Pesquisa Inteligente.,
Domar sua caixa de entrada com a Limpeza
Sobrecarregado tentando alcançar a caixa de Entrada do Zero? A limpeza de pastas pode ajudar.
da sua caixa de entrada (ou de qualquer outra pasta de E-mail), seleccione a opção Home > limpar. Você pode limpar a conversa, limpar a pasta ou limpar a pasta & Sub-pastas. O Outlook irá mover automaticamente as mensagens redundantes, lendo para a pasta de itens apagados., A limpeza das pastas nunca irá remover as mensagens não-lidas.
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