Jak obliczyć koszty pracy: poradnik właściciela małej firmy

Kiedy myślisz o kosztach pracy, jaka jest pierwsza rzecz, która przychodzi ci na myśl? Są szanse, że to wynagrodzenie lub wynagrodzenie godzinowe płacisz swoim pracownikom, aby wykonać pracę. Na przykład, jeśli twój pracownik pracuje nad projektem przez osiem godzin po $ 20 za godzinę, twój koszt pracy dla tego pracownika wyniesie $160 … prawda?

niezupełnie.

regularne płace, które płacisz swoim pracownikom, stanowią dużą część kosztów pracy., Ale jeśli wyceniasz swoje projekty wyłącznie na podstawie wynagrodzenia za godziny pracy, Nie uzyskujesz pełnego obrazu całkowitych kosztów pracy, co może utrudnić tworzenie dokładnych budżetów lub prognoz finansowych.

i tu wchodzą bezpośrednie koszty pracy.

Co to są bezpośrednie koszty pracy?

bezpośredni koszt pracy jest formułą, która daje duży obraz tego, ile faktycznie wydajesz na pracę., Oprócz płac płaconych za regularne godziny pracy (na przykład pracownik A otrzymuje 20 USD za godzinę), bezpośredni koszt pracy uwzględnia wszystkie inne koszty pracy związane z zatrudnianiem zespołu, w tym:

• godziny nadliczbowe
• podatki od wynagrodzeń
• korzyści dla firmy, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie i składki emerytalne pracodawcy

stamtąd możesz obliczyć, ile łącznie kosztów pracy wydasz na wykonanie określonego zadania, niezależnie od tego, czy jest to zasilanie przez projekt, czy produkcja nowego produktu.,

dlaczego powinieneś dbać o swoje koszty pracy—zwłaszcza teraz

coraz głębszy wgląd w całkowite koszty pracy zawsze odgrywa ważną rolę w utrzymaniu firmy; te spostrzeżenia pozwalają dokładniej budżetować na projekty, odpowiednio wycenić produkty lub usługi i upewnić się, że Twoja firma jest opłacalna.

ale chociaż zrozumienie bezpośrednich kosztów pracy jest zawsze ważne, jest to szczególnie ważne teraz, gdy świat porusza się po krajobrazie powszednim.,

dla wielu właścicieli małych firm, Biznes znacznie spowolnił w wyniku COVID-19 i związanych z tym ograniczeń i zamknięć. Kiedy biznes jest powolny, mniejsze przychody płyną do firmy, co oznacza, że marże zysku są szczupłe i liczy się każdy dolar.

kiedy zrozumiesz, jak znaleźć bezpośrednie koszty pracy, możesz stworzyć dokładniejsze budżety pracy. Może pomóc w ustaleniu, czy trzeba dostosować ceny lub wyeliminować niektóre produkty lub usługi, które nie przynoszą zysku., Bardziej dogłębne wyobrażenie o kosztach pracy chroni również przepływy pieniężne i zapewnia, że masz wystarczającą ilość gotówki, aby zapłacić zespołowi—i utrzymać firmę, prowadzenie i rozwój w tym procesie.

innymi słowy, jeśli nie obliczysz kosztów pracy lub nie przeliczysz ich późno, może to spowodować, że będziesz krótszy niż oczekiwałeś. Kiedy nie uwzględniasz takich rzeczy, jak Nadgodziny, podatki od wynagrodzeń, świadczenia itp., możesz dojść do mylących wniosków na temat tego, gdzie Twoja firma faktycznie znajduje się pod względem finansowym.,

jak obliczyć bezpośrednie koszty pracy, krok po kroku

jasne, zrozumienie, jak obliczyć bezpośrednie koszty pracy jest koniecznością dla Twojej firmy. Ale jak wygląda formuła bezpośrednich kosztów pracy w działaniu?

Załóżmy, że jesteś właścicielem agencji marketingowej i próbujesz obliczyć bezpośrednie koszty pracy dla nadchodzącej kampanii klienta., Planujesz umieścić w projekcie grafika, copywritera i koordynatora—a ponieważ jest to duży projekt, chcesz, aby każdy członek zespołu poświęcił 50 godzin w nadchodzącym tygodniu na zarządzanie uruchomieniem kampanii.

Krok 1: Określ koszty przepracowanych godzin

najpierw musisz określić, ile zapłacisz zespołowi w wynagrodzeniach.

Załóżmy, że Twój grafik i copywriter to pracownicy najemni, którzy zarabiają $75,000 rocznie, podczas gdy twój koordynator jest pracownikiem nie zwolnionym, który płaci $20 za godzinę.,

ponieważ grafik i copywriter są zwolnieni z pracy, ich wynagrodzenie będzie stałą stawką wynagrodzenia za tydzień.

koszty wynagrodzenia dla Grafika: $75,000 / 52 tygodnie = $1,442.31

koszty wynagrodzenia dla copywritera: $75,000 / 52 tygodnie = $1,442.31

ponieważ koordynator jest pracownikiem zwolnionym z pracy, musisz również uwzględnić koszty nadgodzin za każdą godzinę przepracowaną ponad 40 godzin w tygodniu-tak więc w tym przypadku 10 godzin nadgodzin (przy 1,5—krotności ich regularnej stawki wynagrodzenia).,

Koordynator koszty pracy regularnej: $20 x 40 godzin = $800

Koordynator koszty pracy w godzinach nadliczbowych: $30 x 10 godzin = $300

Koordynator całkowite koszty pracy: $1100

Krok 2: Określ dodatkowe koszty pracy

Po określeniu kosztów wynagrodzeń nadszedł czas, aby uwzględnić dodatkowe koszty pracy, w tym podatki od wynagrodzeń, ubezpieczenie i inne korzyści.,

Załóżmy, że płacisz $ 600 w podatkach od wynagrodzeń co miesiąc dla Grafika i copywritera ,$ 350 co miesiąc dla koordynatora i $ 300 w świadczeniach dla każdego pracownika co miesiąc (co obejmuje ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie i składkę emerytalną).

aby obliczyć koszty tego projektu, musisz rozbić każdy z tych miesięcznych kosztów na tygodniowy koszt (ponieważ projekt ma trwać tydzień):

grafik i copywriter: $900 (podatki od wynagrodzeń i świadczenia) x 12 miesięcy = $10,800 / 52 tygodnie = $207.,69 na tydzień

Koordynator: $650 (płace podatki plus świadczenia) x 12 miesięcy = $7,800 / 52 tygodnie = $150 na tydzień

Krok 3: Oblicz bezpośredni koszt pracy

gdy masz zarówno regularne koszty pracy, jak i dodatkowe koszty pracy dla każdego pracownika, możesz obliczyć bezpośredni koszt pracy dla projektu.

grafik: $1,442.31 (wynagrodzenie regularne) + $207.69 (dodatkowe koszty pracy) = $1,650

Copywriter: $1,442.31 (wynagrodzenie regularne) + $207.,69 (dodatkowe koszty pracy) = $1,650

Koordynator: $1,100 (wynagrodzenie zwykłe i nadgodzinne) + $150 (dodatkowe koszty pracy) = $1,250

bezpośredni koszt pracy dla projektu: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550

Krok 4: Użyj bezpośrednich kosztów pracy, aby kierować swoimi decyzjami

gdy masz swoje bezpośrednie koszty pracy, możesz użyć tych spostrzeżeń, aby kierować decyzjami biznesowymi.

Załóżmy na przykład, że twój Klient oferuje Ci 10 000 $na rozpoczęcie kampanii., Oznaczałoby to, że Twoja firma wygenerowałaby 5,500 $ zysku za tygodniowy projekt—i prawdopodobnie oznaczałoby, że chcesz kontynuować pracę nad podobnymi projektami z tym klientem. Ale jeśli twój Klient oferuje $ 4,000 za uruchomienie, weźmiesz stratę $550 – co oznaczałoby, że prawdopodobnie nie byłby to projekt, z którym chciałbyś się zmierzyć.

Po uzyskaniu bezpośrednich kosztów pracy można je również wykorzystać do tworzenia budżetów na przyszłe projekty., Na przykład, jeśli wiesz, że planujesz rozpocząć podobną kampanię o wartości 10 000 USD za projekt co kwartał, możesz użyć tych liczb do stworzenia prognoz finansowych na resztę roku. A ponieważ bezpośrednie koszty pracy uwzględniają wszystkie koszty pracy (nie tylko płace), prognozy te będą dokładniejsze i będziesz w stanie lepiej zarządzać rocznym budżetem, zyskami i przepływem środków pieniężnych.,

Oblicz swoją drogę do głębszego wglądu w koszty pracy

jako właściciel małej firmy ważne jest, aby trzymać rękę na pulsie tego, co dzieje się finansowo z Twoją firmą—i to obejmuje koszty pracy. A teraz, gdy rozumiesz, jak obliczać bezpośrednie koszty pracy, masz punkt skokowy, aby obliczyć drogę do głębszego wglądu w wydatki na pracę, przepływy pieniężne i przychody.,

pamiętaj tylko, że obliczanie bezpośrednich kosztów pracy jest pomocne dla Twojej firmy tylko wtedy, gdy obliczenia te są dokładne—więc jeśli istnieje jakakolwiek niepewność dotycząca kosztów pracy (w tym wysokości płaconych świadczeń lub podatków), upewnij się, że porozmawiasz z księgowym w celu uzyskania dalszych wskazówek.

dzięki funkcji Gusto workforce costing pracownicy mogą łatwo śledzić liczbę przepracowanych godzin do przepracowanych projektów., Po uruchomieniu listy płac Gusto wykona podnoszenie ciężarów i automatycznie obliczy te koszty na podstawie projektu, dzięki czemu będziesz mógł podejmować świadome decyzje dla swojej firmy (bez bałaganu arkuszy kalkulacyjnych).

Zakochaj się w nowoczesnej płacy