Sådan beregnes arbejdsomkostninger: Small Business O Ownerner ‘ s Guide

Når du tænker på lønomkostninger, hvad er det første, der kommer til at tænke på? Chancerne er, det er den løn eller timeløn, du betaler dine medarbejdere for at få jobbet gjort. For eksempel, hvis din medarbejder arbejder på et projekt i otte timer til $ 20 per time, ville din lønomkostninger for den pågældende medarbejder være $ 160 … ikke?

ikke ligefrem.de almindelige lønninger, du betaler dine medarbejdere, er en stor del af lønomkostningerne., Men hvis du prissætter dine projekter udelukkende baseret på løn betalt for arbejdstid, får du ikke et komplet billede af dine samlede lønomkostninger, hvilket kan gøre det svært at skabe nøjagtige budgetter eller økonomiske prognoser.

og det er her direkte lønomkostninger kommer ind.

Hvad er direkte lønomkostninger?

Direct labor cost er en formel, der giver dig et stort billede af, hvor meget du rent faktisk bruger på arbejdskraft., I tillæg til løn, der betales for almindelig arbejdstid (for eksempel En medarbejder får udbetalt $20 per time), direkte lønomkostninger tager hensyn til alle de andre lønomkostninger, der er forbundet med at ansætte dit team, herunder:

• Overarbejdstimer
• lønskatter
• Virksomheden fordele, som sundhedsforsikring, livsforsikring, og arbejdsgiver pension bidrag

Fra der, du kan beregne, hvor meget i de samlede lønomkostninger, du vil bruge til at fuldføre en bestemt opgave, uanset om det er kraftoverførsel gennem et projekt eller en produktion af et nyt produkt.,

Hvorfor du bør bekymre sig om dine lønomkostninger—især nu

Få en dybere indsigt i din samlede lønomkostninger altid spiller en vigtig rolle i driften af din virksomhed; disse indsigter giver dig mulighed for mere præcist budget for projekter, pris, dine produkter eller tjenester korrekt, og sikrer, at din virksomhed er rentabel.

men selvom det altid er vigtigt at forstå direkte arbejdsomkostninger, er det især vigtigt nu, da verden navigerer i post-COVID-landskabet.,

for mange ejere af små virksomheder er virksomheden aftaget markant som et resultat af COVID-19 og de relaterede begrænsninger og nedlukninger. Når forretningen er langsom, strømmer mindre indtægter ind i virksomheden, hvilket betyder, at fortjenstmargenerne er slanke, og hver dollar tæller.

Når du forstår, hvordan du finder dine direkte lønomkostninger, kan du oprette mere nøjagtige arbejdsbudgetter. Det kan hjælpe dig med at afgøre, om du har brug for at justere din prissætning eller fjerne visse produkter eller tjenester, der ikke driver en fortjeneste., At have en mere dybdegående ID.om dine lønomkostninger beskytter også din pengestrøm og sikrer, at du har nok kontanter til rådighed til at betale dit team—og holde din virksomhed i gang, kører og går videre i processen.

med andre ord, når du ikke beregner lønomkostninger eller fejlberegner sent dem, kan det resultere i, at du kommer op kortere, end du forventede. Når du ikke faktor i ting som overarbejde, lønskat, fordele og så videre, kan du komme til vildledende konklusioner om, hvor din virksomhed faktisk er økonomisk.,

Sådan beregnes direkte lønomkostninger, trin for trin

det er klart, at forstå, hvordan man beregner direkte lønomkostninger, er et must for din virksomhed. Men hvordan ser den direkte arbejdsomkostningsformel ud i aktion?lad os sige, at du ejer et marketingbureau, og du prøver at beregne dine direkte lønomkostninger for en kommende klientkampagne., Du planlægger at sætte en grafisk designer, en tekstforfatter og en koordinator på projektet-og fordi det er et stort projekt, ønsker du, at hvert medlem af teamet skal dedikere 50 timer i den kommende uge til at styre kampagnelanceringen.

Trin 1: Bestem omkostninger for arbejdstimer

først skal du bestemme, hvor meget du skal betale dit team i løn.lad os sige, at din grafiske designer og tekstforfatter er lønmodtagere, der hver tjener $75.000 om året, mens din koordinator er en ikke-fritaget medarbejder, der har betalt $20 pr.,

fordi den grafiske designer og tekstforfatter er fritaget medarbejdere, ville deres løn være deres faste løn for ugen.

Grafisk designer løn omkostninger: $75,000 / 52 uger = $1,442.31

Tekstforfatter løn omkostninger: $75,000 / 52 uger = $1,442.31

Fordi koordinatoren er en ikke-fritaget medarbejder, kan du også nødt til at faktor i overarbejde omkostninger for eventuelle arbejdstimer over 40 timer på en uge—så, i dette tilfælde 10 timer af overarbejde (ved 1,5 gange deres normale løn).,

Koordinator regelmæssig løn omkostninger: $20 x 40 timer = $800

Koordinator overarbejde løn omkostninger: $30 x 10 timer = $300

Koordinator samlede lønomkostninger: $1,100

Trin 2: undersøg yderligere omkostninger til arbejdskraft

Når du har bestemt udgifter til løn, er det tid til at faktor i ekstra lønomkostninger, herunder løn skatter og afgifter, forsikring, og andre fordele.,

Lad os sige, at du betaler $600 i lønskatter hver måned for en grafisk designer og en tekstforfatter, $350 hver måned for din koordinator, og $300 til gavn for hver enkelt medarbejder hver måned (som omfatter en sundhedsforsikring, livsforsikring og pension bidrag).

for At beregne omkostningerne for dette projekt, ville du nødt til at bryde ned hvert af de månedlige udgifter i en ugentlig omkostninger (da projektet er berammet til at vare en uge):

grafiker og tekstforfatter: $900 (lønskatter plus fordele) x 12 måneder = $10,800 / 52 uger = $207.,69, – per uge.

Koordinator: $650 (lønskatter plus fordele) x 12 måneder = $7,800 / 52 uger = $150 per uge

Trin 3: Beregn direkte lønomkostninger

Når du har både de faste lønomkostninger og ekstra lønomkostninger til den enkelte medarbejder, kan du beregne de direkte lønomkostninger for projektet.

grafisk designer: $1,442.31 (almindelige lønninger) + $207.69 (yderligere lønomkostninger) = $1,650

tekstforfatter: $1,442.31 (almindelige lønninger) + $207.,69 (ekstra lønomkostninger) = $1,650

Koordinator: $1,100 (almindelig og overarbejde løn) + $150 (ekstra lønomkostninger) = $1,250

Direkte lønomkostninger for projektet: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550

Trin 4: Brug en direkte lønomkostninger til at guide dine beslutninger

Når du har din direkte lønomkostninger, du kan bruge disse indsigter til at guide dine beslutninger. lad os sige, at din klient tilbyder dig $ 10,000 for at starte kampagnen., Det ville betyde, at din virksomhed ville generere $ 5.500 i overskud for et uges langt projekt – og vil sandsynligvis betyde, at du vil fortsætte med at arbejde på lignende projekter, hvor klienten går videre. Men hvis din klient tilbyder $ 4,000 til lanceringen, vil du tage et tab på $550—hvilket ville betyde, at det sandsynligvis ikke ville være et projekt, du gerne vil tackle.

Når du har dine direkte lønomkostninger, kan du også bruge dem til at oprette budgetter til fremtidige projekter., For eksempel, hvis du ved, at du vil lancere en lignende kampagne på $10.000 pr.projekt hvert kvartal, kan du bruge disse tal til at oprette økonomiske prognoser for resten af året. Og fordi direkte lønomkostninger tager højde for alle lønomkostninger (ikke kun lønninger), vil disse fremskrivninger være mere nøjagtige, og du vil være i stand til bedre at styre dit årlige budget, overskud og pengestrømme.,

Beregn din vej til dybere indsigt i dine lønomkostninger

som ejer af en lille virksomhed er det vigtigt at holde fingeren på pulsen på, hvad der sker økonomisk med din virksomhed—og det inkluderer dine lønomkostninger. Og nu hvor du forstår, hvordan du beregner direkte lønomkostninger, har du et springpunkt for at beregne din vej til dybere indsigt i dine arbejdsomkostninger, pengestrømme og indtægter.,

Bare husk på, at beregningen af de direkte lønomkostninger er kun nyttigt for din virksomhed, hvis disse beregninger er korrekte—så hvis der er nogen usikkerhed omkring dine lønomkostninger (herunder hvor meget du betaler i ydelser eller skatter), sørg for at tale med din revisor for at få yderligere vejledning.

Med Gusto s arbejdsstyrke koster funktion, kan medarbejderne nemt spore deres timer til projekter arbejdede., Når lønningslisten er kørt, vil Gusto gøre det tunge løft og automatisk beregne disse omkostninger for dig på en per-projekt basis, så du kan træffe informerede beslutninger for din virksomhed (uden rod af regneark).

Falde i kærlighed med moderne lønningslisten