Hvordan å Beregne lønnskostnadene: Small Business Owner ‘ s Guide

Når du tenker på arbeidskraft koster, hva er det første som kommer til hjernen? Sjansene er, det er den lønn eller timelønn du betaler dine ansatte til å få jobben gjort. For eksempel, hvis dine ansatte arbeider på et prosjekt for åtte timer på $20 per time, din arbeidskraft kostnadene for at ansatte ville være $160… ikke sant?

Ikke akkurat.

Den vanlige lønnen du betaler dine ansatte en stor del av lønnskostnadene., Men hvis du er prising ut dine prosjekter utelukkende basert på lønn betalt arbeidstid, at du ikke får et fullstendig bilde av den totale lønnskostnader, noe som kan gjøre det vanskelig å lage nøyaktige budsjetter eller finansielle prognoser.

Og det er der direkte arbeid kostnaden kommer i.

Hva er direkte arbeid koste?

Direkte arbeid kostnaden er en formel som gir deg store overblikket over hvor mye du faktisk bruker på arbeidskraft., I tillegg til lønn som utbetales for vanlig arbeidstid (for eksempel ansatt En får betalt $20 per time), direkte arbeid kostnaden tar hensyn til alle de andre lønnskostnader forbundet med å ansette laget ditt, inkludert:

• Overtidstimer
• Lønn skatt
• Selskapet fordeler, slik som helseforsikring, livsforsikring, og arbeidsgiver avgang bidrag

Fra det, du kan beregne hvor mye i sum lønnskostnader du vil bruke for å fullføre en bestemt oppgave, enten det er å drive gjennom et prosjekt eller produksjon av et nytt produkt.,

Hvorfor du bør bry deg om ditt arbeid kostnader—spesielt nå

Få dypere innsikt i den totale lønnskostnader spiller alltid en viktig rolle i å støtte din virksomhet; de innsikt tillate deg å mer nøyaktig budsjett for prosjekter, prisen dine produkter eller tjenester på riktig måte, og sikre at bedriften er lønnsom.

Men jeg forstår direkte arbeid kostnaden er alltid viktig, det er spesielt viktig nå som verden går post-COVID landskapet.,

For mange eiere av små bedrifter, næringsliv har avtatt betydelig som et resultat av COVID-19 og de tilhørende restriksjoner og slå nedturer. Når virksomheten er treg, mindre inntekter strømmer i virksomheten, noe som betyr fortjenestemarginer er slank og hver krone teller.

Når du forstår hvordan du skal finne din direkte arbeidskraft koster, kan du opprette mer nøyaktig arbeid budsjetter. Det kan hjelpe deg å avgjøre om du trenger å justere priser eller eliminere visse produkter eller tjenester som ikke kjører en fortjeneste., Å ha en mer detaljert oversikt over dine lønnskostnader beskytter også dine kontantstrøm og sørger for at du har nok kontanter på hånden til å betale laget—og til med å holde virksomheten opp, løping, og fremover i prosessen.

med andre ord, når du ikke beregne lønnskostnadene eller feilberegner sent dem, kan det resultere i at du kommer opp kortere enn forventet. Når du ikke en faktor i ting som overtid, lønn skatt, fordeler, og så på, kan du komme til misvisende konklusjoner om hvor din bedrift er faktisk på økonomisk.,

Hvordan å beregne direkte arbeidskraft koster, trinn-for-trinn

Klart, forstå hvordan å beregne direkte arbeid kostnaden er et must for din bedrift. Men hva gjør den direkte arbeidskraftkostnader formel se ut i handling?

La oss si at du eier en markedsføring byrå, og du prøver å beregne de direkte lønnskostnadene for en kommende klient kampanje., Du planlegger å sette en grafisk designer, tekstforfatter, og en koordinator på prosjektet—og fordi det er et stort prosjekt, du vil hvert medlem av teamet for å vie 50 timer i kommende uke for å administrere kampanjen starter.

Trinn 1: Bestemme kostnader for arbeidstimer

Først, du trenger for å bestemme hvor mye du vil betale ditt team i lønn.

La oss si at du er grafisk designer og tekstforfatter er lønnede ansatte som hver gjør usd 75 000 per år, mens koordinator er en ikke-frita arbeidstaker som er betalt $20 per time.,

Fordi grafisk designer og tekstforfatter er fritatt for ansatte, deres lønn ville være deres vanlige betalingssats for uken.

Grafisk designer lønnskostnader: usd 75 000 / 52 uker = $1,442.31

Tekstforfatter lønnskostnader: usd 75 000 / 52 uker = $1,442.31

Fordi koordinator er en ikke-skattepliktig ansatt, vil du også nødt til å faktor i overtid kostnader for noen timer jobbet over 40 timer i uken—så, i dette tilfellet, 10 timer overtid (1,5 ganger sin vanlige betalingssats).,

Koordinator vanlig lønn: $20 x 40 timer = $800

Koordinator overtid lønn: $30 x 10 timer = $300

Koordinator sum lønnskostnader: $1,100

Trinn 2: finn ut ekstra lønnskostnader

Når du har bestemt kostnader av lønn, er det på tide å faktor i ekstra lønnskostnader, inkludert arbeidsgiveravgift avgifter, forsikring, og andre fordeler.,

La oss si at du betaler $600 i lønn skatt hver måned for din grafisk designer og tekstforfatter, $350 hver måned for koordinator, og $300 i fordeler for hver ansatt i hver måned (som inkluderer helseforsikring, livsforsikring og pensjon bidrag).

for Å beregne kostnadene for dette prosjektet, ville du trenger å bryte ned hver av de månedlige kostnader til ukentlige kostnadene (siden prosjektet er planlagt å vare en uke):

Grafisk designer og tekstforfatter: $900 (lønn skatt pluss fordeler) x 12 mnd = $10,800 / 52 uker = $207.,69 per uke

Koordinator: $650 (lønn skatt pluss fordeler) x 12 mnd = $7,800 / 52 uker = $150 per uke

Trinn 3: beregning av direkte lønn, kostnader

Når du har både faste lønnskostnader og ekstra lønnskostnader for alle ansatte, kan du beregne den direkte arbeid og kostnader for prosjektet.

Grafisk designer: $1,442.31 (ordinær lønn) + $207.69 (ekstra lønnskostnader) = $1,650

Tekstforfatter: $1,442.31 (ordinær lønn) + $207.,69 (ekstra lønnskostnader) = $1,650

Koordinator: $1,100 (regelmessige og overtid lønn) + $150 (ekstra lønnskostnader) = $1,250

Direkte arbeid og kostnader for prosjektet: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550

Trinn 4: Bruke direkte lønnskostnader til å veilede beslutninger

Når du har din direkte lønnskostnader, du kan bruke disse innsiktene til guiden din bedrift beslutninger.

For eksempel, la oss si at din klient gir deg $10.000 for å starte kampanjen., Det ville bety at bedriften ville generere $5,500 i resultatet for en uke-lange-prosjektet—og vil trolig bety at du ønsker å fortsette å jobbe på lignende prosjekter med at klienten fremover. Men hvis kunden tilbyr $4000 for starte, du vil ta et tap på $550—som ville bety at det sannsynligvis ikke ville være et prosjekt du ønsker å takle.

Når du har din direkte lønnskostnader, du kan også bruke dem til å lage budsjetter for fremtidige prosjekter., For eksempel, hvis du vet du kommer til å lansere en lignende kampanje på $10 000 per prosjekt hvert kvartal, og du kan bruke disse tallene til å lage økonomiske prognoser for resten av året. Og fordi direkte lønnskostnader ta alle lønnskostnader i betraktning (ikke bare lønn), disse anslagene vil være mer nøyaktig, og du vil være i stand til å bedre administrere din årlige budsjett, resultat og kontantstrøm.,

Beregn din vei til dypere innsikt i lønnskostnader

Som eier en liten bedrift, er det viktig å holde fingeren på pulsen på hva som skjer økonomisk med din virksomhet—og som omfatter lønnskostnader. Og nå som du forstår hvordan du skal beregne direkte lønnskostnader, du har en jumping off point for å beregne din vei til dypere innsikt i dine arbeidskraft utgifter, kontantstrøm og inntekter.,

Bare husk at beregning av direkte arbeid kostnaden er bare nyttig for bedriften hvis de beregninger som er riktig—så hvis det er noe usikkerhet rundt lønnskostnader (inkludert hvor mye du betaler i en fordeler eller skatter og avgifter, sørg for å snakke med din regnskapsfører for ytterligere veiledning.

Med stor iver arbeidsstyrke koster funksjonen, ansatte enkelt kan spore sine timer til prosjekter arbeidet., Når lønn er kjørt, Gusto vil gjøre tunge løft og automatisk beregne disse kostnadene for deg på en per prosjekt basis, slik at du kan ta informerte beslutninger for din bedrift (uten rot i regneark).

– >

Fall in love med moderne lønn