quando você pensa nos custos de mão-de-obra, Qual é a primeira coisa que vem à mente? É provável que seja o salário ou o salário horário que pagas aos empregados para fazer o trabalho. Por exemplo, se o seu empregado trabalha num projecto durante oito horas a 20 dólares por hora, o seu custo de mão-de-obra para esse empregado seria de 160 dólares… certo?
não exactamente.os salários regulares que paga aos seus empregados são uma grande parte dos custos laborais., Mas se você está avaliando seus projetos apenas com base em salários pagos por horas de trabalho, você não está recebendo uma imagem completa de seus custos trabalhistas totais, o que pode tornar difícil criar orçamentos precisos ou projeções financeiras.e é aí que entra o custo directo da mão-de-obra.
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Qual é o custo directo do trabalho?
custo do trabalho direto é uma fórmula que lhe dá uma visão geral de quanto você está realmente gastando em trabalho de parto., Além de salários pagos durante as horas normais de trabalho (por exemplo, Um funcionário é pago $20 por hora), mão de obra direta custo leva em conta todos os outros custos de mão de obra associado com o emprego de sua equipe, incluindo:
- horas Extras
- impostos de Folha de pagamento
- Empresa de benefícios, como seguro de saúde, seguro de vida, de empregador e de reforma contribuições
a Partir daí, você pode calcular a quantidade total de custos de mão de obra, você vai gastar para completar uma tarefa específica, seja para ligar através de um projeto ou na fabricação de um novo produto.,
por que você deve se preocupar com os seus custos trabalhistas—especialmente agora
obter insights mais profundos sobre os seus custos trabalhistas totais sempre desempenha um papel importante na sustentação do seu negócio; esses insights permitem que você tenha um orçamento mais preciso para projetos, Preço seus produtos ou serviços adequadamente, e garantir que seu negócio é rentável.mas, embora a compreensão do custo direto do trabalho seja sempre importante, é especialmente importante agora, como o mundo navega na paisagem pós-COVID.,para muitos proprietários de pequenas empresas, as empresas abrandaram significativamente em resultado da COVID-19 e das restrições e Encerramentos conexos. Quando o negócio é lento, menos receita está fluindo para o negócio, o que significa que as margens de lucro são escassas e cada dólar conta.
Quando você entender como encontrar o seu custo de trabalho direto, você pode criar orçamentos trabalhistas mais precisos. Ele pode ajudá-lo a determinar se você precisa ajustar o seu preço ou eliminar certos produtos ou serviços que não estão dirigindo um lucro., Ter uma idéia mais profunda de seus custos trabalhistas também protege seu fluxo de caixa e garante que você tem dinheiro suficiente na mão para pagar a sua equipe—e manter o seu negócio em funcionamento, e avançar no processo.
em outras palavras, quando você não calcula os custos trabalhistas ou mal calculado tarde deles, pode resultar em você ficar mais curto do que você esperava. Quando você não tem em conta coisas como horas extras, impostos de folha de pagamento, benefícios, e assim por diante, você pode chegar a conclusões enganosas sobre onde seu negócio está na verdade financeiramente.,quer ver como os seus custos de mão-de-obra estão a afectar o seu fluxo de caixa? Experimente a nossa ferramenta de previsão de fluxo de caixa livre.
como calcular o custo direto do trabalho, passo a passo
claramente, compreender como calcular o custo direto do trabalho é uma obrigação para o seu negócio. Mas como é que a fórmula de custo de mão-de-obra direta se parece em ação?digamos que é dono de uma agência de marketing e está a tentar calcular os seus custos laborais directos para uma próxima campanha de clientes., Você planeja colocar um designer gráfico, um redator e um coordenador no projeto—e como é um grande projeto, você quer que cada membro da equipe dedique 50 horas na próxima semana para gerenciar o lançamento da campanha.primeiro, terá de determinar quanto pagará à sua equipa em salários.digamos que o seu desenhador gráfico e redactor são empregados contratados que ganham 75 mil dólares por ano, enquanto o seu coordenador é um empregado não isento que paga 20 dólares por hora.,uma vez que o desenhador gráfico e o redactor de gráficos são empregados isentos, os seus salários seriam a sua taxa de remuneração regular para a semana.
designer Gráfico salário custos: us $75.000 / 52 semanas = $1,442.31
o Redator custos de salário: us $75.000 / 52 semanas = $1,442.31
o coordenador é um não-isentos de empregado, você também vai ter de levar em consideração os custos de horas extras para eventuais horas trabalhadas mais de 40 horas em uma semana—então, neste caso, 10 horas-extras (com cerca de 1,5 vezes seu salário normal).,
o Coordenador regular custos de salário: $20 x 40 horas = $800
o Coordenador de horas extras, custos de salário: $30 x 10 horas = $300
Coordenador do total de gastos com salários: u $1.100
Passo 2: Determinar custos adicionais de trabalho
Depois de determinar o custo dos salários, é hora de fator em custos adicionais de trabalho, incluindo folha de pagamento, impostos, seguros, e outros benefícios.,digamos que você paga $ 600 em impostos de salários por mês para o seu designer gráfico e redator, $350 por mês para o seu coordenador, e $300 em benefícios por cada empregado a cada mês (que inclui seguro de saúde, seguro de vida e uma contribuição para a aposentadoria).
Para calcular os custos para este projeto, você precisa quebrar cada um desses custos mensais em um custo semanal (uma vez que o projeto está previsto para durar uma semana):
designer Gráfico e redator: $900 (folha de pagamento, impostos, além de benefícios) x 12 meses = us $10,800 / 52 semanas = us $207.,69 por semana Coordenador: $ 650 (impostos sobre os salários mais benefícios) x 12 meses = $7.800 / 52 semanas = $150 por semana
Passo 3: Calcular o custo do trabalho direto
Uma vez que você tem tanto os custos do trabalho regular e os custos adicionais do trabalho para cada empregado, você pode calcular o custo do trabalho direto para o projeto.designer gráfico: $ 1,442, 31 (salários regulares) + $207,69 (custos adicionais do trabalho) = $1,650
Copywriter: $1,442, 31 (salários regulares) + $207.,69 (custos adicionais de trabalho) = us $1.650
Coordenador: u $1.100 (regulares e horas-extras) + r $150 (custos adicionais de trabalho) = $1,250
mão de obra Direta custo para o projeto: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550
Passo 4: Utilizar mão de obra direta custos para guiar suas decisões
Depois de ter sua mão de obra direta custos, você pode usar essas informações para guiar suas decisões de negócios. por exemplo, digamos que o seu cliente lhe oferece 10 mil dólares para lançar a campanha., Isso significaria que seu negócio geraria US $5.500 em lucro para um projeto de uma semana-e provavelmente significaria que você iria querer continuar trabalhando em projetos semelhantes com esse cliente avançando. Mas se o seu cliente está a oferecer 4 mil dólares para o lançamento, aceitaria uma perda de 550 dólares, o que significaria que não seria um projecto que gostaria de enfrentar.uma vez que você tenha seus custos trabalhistas diretos, você também pode usá-los para criar orçamentos para projetos futuros., Por exemplo, se você sabe que vai lançar uma campanha semelhante em US $10.000 por projeto a cada trimestre, você pode usar esses números para criar projeções financeiras para o resto do ano. E como os custos trabalhistas diretos levam todos os custos trabalhistas em conta (não apenas os salários), essas projeções serão mais precisas e você será capaz de gerir melhor o seu orçamento anual, lucros e fluxo de caixa.,como um pequeno empresário, é importante manter o seu dedo no pulso do que está acontecendo financeiramente com o seu negócio-e isso inclui os seus custos trabalhistas. E agora que você entende como calcular OS custos trabalhistas diretos, você tem um ponto de salto para calcular o seu caminho para informações mais profundas sobre suas despesas trabalhistas, fluxo de caixa e receita.,
apenas tenha em mente que calcular o custo direto do trabalho só é útil para o seu negócio se esses cálculos são precisos—assim, se houver alguma incerteza em torno de seus custos trabalhistas (incluindo quanto você está pagando em benefícios ou impostos), certifique-se de falar com o seu contador para mais orientação.com a característica de custo da mão-de-obra do Gusto, os empregados podem facilmente rastrear suas horas para projetos trabalhados., Uma vez que a folha de pagamento é executado, o Gusto fará o levantamento pesado e automaticamente calcular esses custos para você em uma base por projeto, para que você possa tomar decisões informadas para o seu negócio (sem uma bagunça de folhas de cálculo).
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