hoe de arbeidskosten te berekenen: The Small Business Owner ‘ s Guide

als je denkt aan de arbeidskosten, Wat is het eerste dat in je opkomt? De kans is groot, het is het salaris of uurloon dat u uw werknemers betaalt om de klus te klaren. Bijvoorbeeld, als uw werknemer werkt aan een project voor acht uur aan $ 20 per uur, uw arbeidskosten voor die werknemer zou zijn $ 160 … toch?

niet precies.

het reguliere loon dat u uw werknemers betaalt, is een groot deel van de arbeidskosten., Maar als je de prijs van uw projecten uitsluitend op basis van de lonen betaald voor de werkuren, je bent niet het krijgen van een volledig beeld van uw totale arbeidskosten, die het moeilijk kan maken om nauwkeurige budgetten of financiële prognoses te maken.

en dat is waar directe arbeidskosten van belang zijn.

wat zijn directe arbeidskosten?

directe arbeidskosten is een formule die je een groot beeld geeft van hoeveel je eigenlijk uitgeeft aan arbeid., Naast de lonen die betaald worden voor normale werkuren (bijvoorbeeld, werknemer A krijgt $20 per uur betaald), houdt directe arbeidskosten rekening met alle andere arbeidskosten die gepaard gaan met het in dienst nemen van uw team, inclusief:

• overuren
• loonbelasting
• bedrijfsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, levensverzekeringen en werkgeversbijdragen

vanaf daar kunt u berekenen hoeveel in de totale arbeidskosten u besteedt om een specifieke taak te voltooien, of dat nu een project is of het vervaardigen van een nieuw product.,

waarom u om uw arbeidskosten zou moeten geven—vooral nu

het verkrijgen van dieper inzicht in uw totale arbeidskosten speelt altijd een belangrijke rol in het ondersteunen van uw bedrijf; deze inzichten stellen u in staat om nauwkeuriger te budgeteren voor projecten, uw producten of diensten op de juiste manier te prijzen, en ervoor te zorgen dat uw bedrijf winstgevend is.

maar hoewel het begrijpen van directe arbeidskosten altijd belangrijk is, is het vooral nu belangrijk, nu de wereld het post-COVID landschap navigeert.,

voor veel eigenaren van kleine bedrijven is de activiteit aanzienlijk vertraagd als gevolg van COVID-19 en de daarmee verband houdende beperkingen en stilleggingen. Wanneer het bedrijfsleven traag is, stroomt er minder omzet in het bedrijf, wat betekent dat de winstmarges zijn slank en elke dollar telt.

wanneer u begrijpt hoe u uw directe arbeidskosten kunt vinden, kunt u nauwkeurigere arbeidsbudgetten creëren. Het kan u helpen bepalen of u nodig hebt om uw prijzen aan te passen of te elimineren bepaalde producten of diensten die niet het besturen van een winst., Het hebben van een meer diepgaand idee van uw arbeidskosten beschermt ook uw cashflow en zorgt ervoor dat u genoeg geld bij de hand hebt om uw team te betalen-en houd uw bedrijf up, running, en vooruit in het proces.

met andere woorden, wanneer u de arbeidskosten niet berekent of deze niet laat berekent, kan dit ertoe leiden dat u korter wordt dan u had verwacht. Wanneer u geen rekening in dingen zoals overwerk, loonbelasting, voordelen, en ga zo maar door, kunt u komen tot misleidende conclusies over waar uw bedrijf is eigenlijk op financieel.,

hoe directe arbeidskosten te berekenen, stap-voor-stap

duidelijk, begrijpen hoe directe arbeidskosten te berekenen is een must voor uw bedrijf. Maar hoe ziet de formule voor directe arbeidskosten er in actie uit?

stel dat u eigenaar bent van een marketingbureau en u probeert uw directe arbeidskosten te berekenen voor een komende klantcampagne., Je bent van plan om een grafisch ontwerper, een copywriter en een coördinator op het project te zetten—en omdat het een groot project is, wil je dat elk lid van het team in de komende week 50 uur besteedt aan het beheren van de lancering van de campagne.

Stap 1: Bepaal de kosten voor gewerkte uren

eerst moet u bepalen hoeveel u uw team aan lonen betaalt.

stel dat uw grafisch ontwerper en copywriter werknemers in loondienst zijn die elk $75.000 per jaar verdienen, terwijl uw coördinator een niet-vrijgestelde werknemer is die $20 per uur betaalt.,

omdat de grafisch ontwerper en copywriter vrijgestelde werknemers zijn, zou hun loon het normale loon voor de week zijn.

loonkosten van grafisch ontwerper: $ 75.000 / 52 weken = $ 1.442, 31

loonkosten van Copywriter: $ 75.000/52 weken = $1.442, 31

omdat de coördinator een niet-vrijgestelde werknemer is, moet u ook rekening houden met de kosten van overwerk voor uren die langer dan 40 uur per week worden gewerkt—dus in dit geval 10 uur overwerk (tegen 1,5 keer het normale loon).,

coördinator normale loonkosten: $ 20 x 40 uur = $ 800

coördinator overwerk loonkosten: $30 x 10 uur = $300

coördinator totale loonkosten: $ 1.100

Stap 2: Bepaal extra arbeidskosten

zodra u de loonkosten hebt bepaald, is het tijd om extra arbeidskosten in rekening te brengen, inclusief loonbelastingen, verzekeringen en andere voordelen.,

stel dat u elke maand $600 aan loonbelasting betaalt voor uw grafisch ontwerper en copywriter, $350 per maand voor uw coördinator en $300 aan uitkeringen voor elke werknemer per maand (inclusief ziektekostenverzekering, levensverzekering en een pensioenpremie).

om de kosten voor dit project te berekenen, moet u elk van deze maandelijkse kosten opsplitsen in wekelijkse kosten (aangezien het project een week zal duren):

grafisch ontwerper en copywriter: $900 (loonbelasting plus voordelen) x 12 maanden = $10.800 / 52 weken = $207.,69 per week

coördinator: $ 650 (loonbelasting plus uitkeringen) x 12 maanden = $7.800 / 52 weken = $150 per week

Stap 3: Bereken directe arbeidskosten

zodra u zowel de reguliere arbeidskosten als de extra arbeidskosten voor elke werknemer hebt, kunt u de directe arbeidskosten voor het project berekenen.

grafisch ontwerper: $ 1.442, 31 (reguliere lonen) + $207,69 (extra arbeidskosten) = $1.650

Copywriter: $1.442, 31 (reguliere lonen) + $207.,69 (extra arbeidskosten) = $1.650

coördinator: $ 1.100 (reguliere en overwerk lonen) + $ 150 (extra arbeidskosten) = $ 1.250

directe arbeidskosten voor het project: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550

Stap 4: Gebruik directe arbeidskosten om uw beslissingen te begeleiden

zodra u uw directe arbeidskosten hebt, kunt u deze inzichten gebruiken om uw zakelijke beslissingen te begeleiden.

bijvoorbeeld, stel dat je client je $ 10.000 aanbiedt om de campagne te starten., Dat zou betekenen dat uw bedrijf zou genereren $5.500 in de winst voor een week lang project—en zou waarschijnlijk betekenen dat je zou willen blijven werken aan soortgelijke projecten met die klant vooruit. Maar als uw klant biedt $ 4,000 voor de lancering, zou je een verlies van $550 te nemen—wat zou betekenen dat het waarschijnlijk niet een project dat u zou willen aanpakken.

zodra u uw directe arbeidskosten hebt, kunt u deze ook gebruiken om budgetten te maken voor toekomstige projecten., Als je bijvoorbeeld weet dat je een soortgelijke campagne gaat lanceren voor $10.000 per project per kwartaal, kun je deze cijfers gebruiken om financiële projecties te maken voor de rest van het jaar. En omdat directe arbeidskosten rekening houden met alle arbeidskosten (niet alleen lonen), zullen deze projecties nauwkeuriger zijn en zult u in staat zijn om uw jaarlijkse budget, winst en cashflow beter te beheren.,

Bereken uw weg naar dieper inzicht in uw arbeidskosten

als eigenaar van een klein bedrijf is het belangrijk om uw vinger aan de pols te houden van wat er financieel gebeurt met uw bedrijf—en dat is inclusief uw arbeidskosten. En nu je begrijpt hoe je directe arbeidskosten kunt berekenen, heb je een startpunt om je weg te berekenen naar dieper inzicht in je arbeidskosten, cashflow en omzet.,

houd er rekening mee dat het berekenen van directe arbeidskosten alleen nuttig is voor uw bedrijf als die berekeningen nauwkeurig zijn—dus als er enige onzekerheid is over uw arbeidskosten (inclusief hoeveel u betaalt aan uitkeringen of belastingen), zorg ervoor dat u met uw accountant praat voor verdere begeleiding.

met Gusto ‘ s workforce costing feature kunnen werknemers gemakkelijk hun uren volgen naar projecten die zijn gewerkt., Zodra payroll is uitgevoerd, Gusto zal het zware werk doen en automatisch berekenen deze kosten voor u op een per-project basis, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen voor uw bedrijf (zonder een puinhoop van spreadsheets).

Vallen in liefde met moderne payroll