Jak vypočítat náklady na práci: Průvodce majitele malých podniků

když přemýšlíte o nákladech na práci, co je první věc, která vám přijde na mysl? Je pravděpodobné, že je to plat nebo hodinová mzda, kterou platíte svým zaměstnancům, aby tuto práci vykonali. Například, pokud váš zaměstnanec pracuje na projektu po dobu osmi hodin na $20 za hodinu, vaše pracovní náklady pro tohoto zaměstnance by $160 … že jo?

ne přesně.

pravidelné mzdy, které platíte svým zaměstnancům, jsou velkou součástí nákladů na pracovní sílu., Ale pokud si kupuješ své projekty pouze na základě mzdy za pracovní dobu, nedostaneš úplný obrázek o vašich celkových nákladů práce, které může dělat to těžké vytvořit přesný rozpočet nebo finanční projekce.

a tam přicházejí přímé náklady na pracovní sílu.

jaké jsou přímé náklady na pracovní sílu?

přímé náklady na pracovní sílu je vzorec, který vám dává přehled o tom, kolik skutečně utrácíte za práci., Kromě mzdy za běžnou pracovní dobu (například zaměstnanec dostane zaplaceno 20 dolarů za hodinu), přímé náklady na pracovní sílu bere v úvahu všechny další náklady na pracovní sílu spojené s zaměstnávající vašeho týmu, včetně:

• Přesčasových hodin
• daně ze Mzdy
• Firemní výhody, jako je zdravotní pojištění, životní pojištění, a zaměstnavatel odchodu do důchodu příspěvků

Z tu, můžete si spočítat, kolik celkem mzdové náklady budete trávit na dokončení určitého úkolu, ať už je to napájení prostřednictvím projektu nebo výroby nového produktu.,

Proč byste se měli starat o své náklady na pracovní sílu—zvláště teď

Získání hlubší vhled do vašich celkových nákladů práce se vždy hraje důležitou roli v udržení vašeho podnikání; tyto poznatky vám umožní přesněji rozpočtu pro projekty, cena vašich výrobků nebo služeb, vhodným způsobem, a zajistit, aby vaše podnikání ziskové.

ale zatímco pochopení přímých nákladů na pracovní sílu je vždy důležité, je to obzvláště důležité nyní, protože svět naviguje krajinu po COVID.,

pro mnoho majitelů malých podniků se podnikání v důsledku COVID-19 a souvisejících omezení a odstavení výrazně zpomalilo. Když je podnikání pomalé, do podnikání proudí méně příjmů, což znamená, že ziskové marže jsou mizivé a každý dolar se počítá.

když pochopíte, jak najít své přímé náklady na pracovní sílu, můžete vytvořit přesnější rozpočty na pracovní sílu. To vám může pomoci určit, zda potřebujete upravit své ceny nebo eliminovat určité produkty nebo služby, které nejsou hnací zisk., Mít hlubší představu o vašich mzdových nákladech také chrání váš peněžní tok a zajišťuje, že máte dostatek hotovosti po ruce, abyste mohli zaplatit svůj tým—a udržet vaše podnikání v chodu, a v procesu vpřed.

jinými slovy, pokud nechcete vypočítat náklady na pracovní sílu, nebo přepočítat pozdě je, to by mohlo mít za následek vás přijít kratší, než jste očekávali. Když nezohledňujete věci jako přesčasy, daně ze mzdy, výhody atd., můžete dospět k zavádějícím závěrům o tom, kde je vaše podnikání skutečně finančně.,

Jak vypočítat přímé náklady na pracovní sílu, krok-za-krokem

Jasně, pochopení toho, jak vypočítat přímé náklady na pracovní sílu je pro vaše podnikání. Ale jak vypadá vzorec přímých nákladů na pracovní sílu v akci?

Řekněme, že vlastníte marketingovou agenturu a snažíte se vypočítat své přímé náklady na pracovní sílu pro nadcházející klientskou kampaň., Máte v plánu dát grafik, copywriter, a koordinátor na projektu—a protože je to velký projekt, chcete, aby každý člen týmu věnovat 50 hodin v nadcházejícím týdnu spravovat spuštění kampaně.

Krok 1: Určete náklady na odpracované hodiny

nejprve musíte určit, kolik zaplatíte svému týmu za mzdy.

řekněme, že váš grafický designer a copywriter jsou zaměstnanci, kteří každý 75.000 dolarů za rok, zatímco váš koordinátor je non-osvobozeny zaměstnanec, který zaplatil 20 dolarů za hodinu.,

protože grafik a copywriter jsou zaměstnanci osvobozeni, jejich mzda by byla jejich pravidelnou mzdou za týden.

Grafický designér mzdové náklady: 75.000 dolarů / 52 týdnů = $1,442.31

Copywriter mzdové náklady: 75.000 dolarů / 52 týdnů = $1,442.31

Protože koordinátor je non-osvobozeny zaměstnance, budete také muset faktor v náklady na přesčasy pro všechny hodiny odpracované nad 40 hodin za týden—takže, v tomto případě, 10 hodin přesčas (na 1,5 násobek své normální mzdy).,

Koordinátor pravidelné mzdové náklady: $20 x 40 hodin = 800 dolarů

Koordinátor přesčas mzdové náklady: $30 x 10 hodin = $300.

Koordinátor celkové mzdové náklady: 1 100 dolarů

Krok 2: Určit dodatečné náklady na pracovní sílu

Jakmile jste zjistili, náklady na mzdy, to je čas, aby faktor v další mzdové náklady, včetně daní ze mzdy, pojištění, a další výhody.,

řekněme, že budete platit 600 dolarů v daně ze mzdy každý měsíc pro váš grafický designer a copywriter, 350 dolarů každý měsíc pro váš koordinátor, a 300 dolarů v přínosech pro každého zaměstnance každý měsíc (což zahrnuje zdravotní pojištění, životní pojištění a penzijní příspěvek).

Pro výpočet nákladů pro tento projekt, budete muset rozebrat každý z těch, měsíční náklady na týdenní náklady (protože projekt je plánován na poslední týden):

Grafický designer a copywriter: $900 (daně ze mzdy plus odměny) x 12 měsíců = $10,800 / 52 týdnů = $207.,69 za týden

Koordinátor: $650 (daně ze mzdy plus odměny) x 12 měsíců = $7,800 / 52 týdnů = $150 za týden

Krok 3: Výpočet přímých nákladů práce

Jakmile budete mít pravidelné náklady na pracovní sílu a další náklady na pracovní sílu pro každého zaměstnance, můžete vypočítat přímé náklady práce pro projekt.

grafický designér: $1,442.31 (pravidelné mzdy) + $207.69 (dodatečné náklady na pracovní sílu) = $1,650

Copywriter: $1,442.31 (pravidelné mzdy) + $207.,69 (dodatečné mzdové náklady) = 1650 dolarů

Koordinátor: 1.100 dolarů (pravidelné a přesčasové mzdy) + $150 (dodatečné mzdové náklady) = 1 250 dolarů

Přímé náklady práce pro projekt: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550

Krok 4: Použití přímé náklady na pracovní sílu vést své rozhodnutí

Jakmile budete mít své přímé pracovní náklady, můžete použít tyto poznatky, vést své obchodní rozhodnutí.

například, řekněme, že váš klient vám nabízí $10,000 zahájit kampaň., To by znamenalo, že vaše firma by generovat $ 5,500 v zisku pro týdenní projekt – a pravděpodobně by znamenalo, že budete chtít pokračovat v práci na podobných projektech s tímto klientem kupředu. Ale pokud váš klient nabízí $ 4,000 pro spuštění, budete mít ztrátu $ 550—což by znamenalo, že to pravděpodobně nebude projekt, který byste chtěli řešit.

jakmile máte své přímé náklady na pracovní sílu, můžete je také použít k vytváření rozpočtů pro budoucí projekty., Pokud například víte, že každé čtvrtletí spustíte podobnou kampaň za 10 000 USD na projekt, můžete tato čísla použít k vytvoření finančních projekcí po zbytek roku. A protože přímé pracovní náklady všechny náklady na pracovní sílu v úvahu (nejen mzdy), tyto odhady budou přesnější a budete moci lépe řídit svůj roční rozpočet, zisky a cash flow.,

Spočítejte si cestu k hlubší vhled do své mzdové náklady

Jako majitel malé firmy, je důležité držet prst na tepu, co se děje finančně s vaší firmou—a to zahrnuje i vaše mzdové náklady. A teď, když pochopíte, jak vypočítat přímé náklady na pracovní sílu, máte skokový bod pro výpočet vaší cesty k hlubšímu pohledu na vaše pracovní výdaje, peněžní tok a příjmy.,

Jen mějte na paměti, že výpočet přímých nákladů práce je pouze užitečné pro vaše podnikání, pokud se tyto výpočty jsou přesné—takže pokud tam je nějaká nejistota kolem nákladů na pracovní sílu (včetně toho, jak moc budete platit za dávky a daně), ujistěte se, že mluvit se svým účetním pro další pokyny.

díky funkci gusto workforce costing mohou zaměstnanci snadno sledovat své hodiny na odpracované projekty., Jakmile je výplatní listina spuštěna, Gusto provede těžké zvedání a automaticky vypočítá tyto náklady za vás na základě projektu, takže můžete činit informovaná rozhodnutí pro vaše podnikání (bez nepořádku tabulek).

Pád v lásce s moderním mzdy