quand vous pensez aux coûts de main-d’œuvre, quelle est la première chose qui vous vient à l’esprit? Il y a de fortes Chances que ce soit le salaire ou le salaire horaire que vous payez à vos employés pour faire le travail. Par exemple, si votre employé travaille sur un projet pendant huit heures à 20 per l’Heure, votre coût de main-d’œuvre pour cet employé serait de 160?, n’est-ce pas?
Pas exactement.
les salaires réguliers que vous payez à vos employés sont une grande partie des coûts de main-d’œuvre., Mais si vous évaluez vos projets uniquement en fonction des salaires payés pour les heures de travail, vous n’obtenez pas une image complète de vos coûts totaux de main-d’œuvre, ce qui peut rendre difficile la création de budgets précis ou de projections financières.
et c’est là que le coût direct de la main-d’œuvre entre en jeu.
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qu’est-Ce que la main d’œuvre directe coûts?
Le coût direct de la main-d’œuvre est une formule qui vous donne une vue d’ensemble du montant que vous dépensez réellement en main-d’œuvre., En plus des salaires payés pour les heures de travail régulières (par exemple, l’employé A est payé 20 per l’heure), le coût de la main-d’œuvre directe prend en compte tous les autres coûts de main-d’œuvre associés à l’emploi de votre équipe, y compris:
- heures supplémentaires
- charges sociales
- avantages sociaux de l’entreprise, comme l’assurance maladie, l’assurance vie et fabrication d’un nouveau produit.,
pourquoi vous devriez vous soucier de vos coûts de main—d’œuvre-surtout maintenant
obtenir des informations plus approfondies sur vos coûts totaux de main-d’œuvre joue toujours un rôle important dans le maintien de votre entreprise; ces informations vous permettent de budgétiser plus précisément les projets, de fixer le prix de vos produits ou services
mais bien que la compréhension du coût direct de la main-d’œuvre soit toujours importante, elle est particulièrement importante maintenant, alors que le monde navigue dans le paysage post-COVID.,
pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, les activités ont considérablement ralenti en raison de la COVID-19 et des restrictions et fermetures connexes. Lorsque les affaires sont lentes, moins de revenus circulent dans l’entreprise, ce qui signifie que les marges bénéficiaires sont minces et que chaque dollar compte.
lorsque vous comprenez comment trouver votre coût de main-d’œuvre directe, vous pouvez créer des budgets de main-d’œuvre plus précis. Il peut vous aider à déterminer si vous devez ajuster vos prix ou éliminer certains produits ou services qui ne génèrent pas de profit., Avoir une idée plus approfondie de vos coûts de main—d’œuvre protège également votre flux de trésorerie et garantit que vous avez suffisamment d’argent sous la main pour payer votre équipe-et maintenir votre entreprise en activité et avancer dans le processus.
en d’autres termes, lorsque vous ne calculez pas les coûts de main-d’œuvre ou que vous ne les calculez pas trop tard, cela pourrait vous amener à arriver plus court que prévu. Lorsque vous ne tenez pas compte de choses comme les heures supplémentaires, les charges sociales, les avantages sociaux, etc., vous pouvez arriver à des conclusions trompeuses sur la situation financière de votre entreprise.,
Vous voulez voir l’impact de vos coûts de main-d’œuvre sur vos flux de trésorerie? Essayez notre outil de prévision des flux de trésorerie disponibles.
comment calculer le coût direct de la main-d’œuvre, étape par étape
clairement, comprendre comment calculer le coût direct de la main-d’œuvre est un must pour votre entreprise. Mais à quoi ressemble la formule du coût direct de la main-d’œuvre en action?
disons que vous possédez une agence de marketing et que vous essayez de calculer vos coûts directs de main-d’œuvre pour une prochaine campagne client., Vous prévoyez de mettre un graphiste, un rédacteur et un coordinateur sur le projet—et parce que c’est un gros projet, vous voulez que chaque membre de l’équipe consacre 50 heures dans la semaine à venir pour gérer le lancement de la campagne.
Étape 1: Déterminer les coûts des heures travaillées
tout d’abord, vous devrez déterminer le montant que vous paierez à votre équipe en salaires.
disons que votre graphiste et rédacteur publicitaire sont des employés salariés qui gagnent chacun 75 000 $par année, tandis que votre coordonnateur est un employé non exonéré qui est payé 20 per l’heure.,
étant donné que le graphiste et le rédacteur sont des employés exemptés, leur salaire serait leur taux de rémunération régulier pour la semaine.
coûts salariaux des graphistes: 75 000 / / 52 semaines = 1 442,31<
coûts salariaux des rédacteurs: 75 000 / /52 semaines = 1 442,31 <
étant donné que le coordonnateur est un employé non exonéré, vous devrez également tenir compte des coûts des heures supplémentaires pour toutes les heures travaillées plus de 40 heures par semaine—donc, dans ce cas, 10 heures supplémentaires (à 1,5 fois leur taux de rémunération régulier ).,
Coordinateur coûts salariaux réguliers: 20 hours x 40 heures = 800 <
Coordinateur coûts salariaux supplémentaires: 30 x x 10 heures = 300<
Coordinateur coûts salariaux totaux: 1 100 <
Étape 2: Déterminer les coûts salariaux supplémentaires
Une fois que vous avez déterminé le coût des salaires, il est temps de prendre en compte les coûts salariaux supplémentaires, y compris les charges sociales, les assurances et les autres avantages.,
disons que vous payez 600 $en charges sociales chaque mois pour votre graphiste et rédacteur publicitaire, 350 each chaque mois pour votre coordonnateur et 300 benefits en avantages sociaux pour chaque employé chaque mois (ce qui comprend l’assurance maladie, l’assurance vie et une cotisation de retraite).
pour calculer les coûts de ce projet, vous devez décomposer chacun de ces coûts mensuels en un coût hebdomadaire (puisque le projet est prévu pour durer une semaine):
graphiste et rédacteur publicitaire: 900 $(charges sociales plus avantages sociaux) x 12 mois = 10 800 / / 52 semaines = 207 weeks.,69 par semaine
Coordinateur: 650 $(charges sociales plus avantages sociaux) x 12 mois = 7 800 weeks / 52 semaines = 150 week par semaine
Étape 3: calculer le coût de main-d’œuvre direct
Une fois que vous avez à la fois les coûts de main-d’œuvre réguliers et les coûts de main-d’œuvre supplémentaires pour chaque
graphiste: $1,442.31 (salaires réguliers) + $207.69 (coûts de main-d’œuvre supplémentaires) = ,650
rédacteur: $1,442.31 (salaires réguliers) + 2 207.,69 (coûts de main-d’œuvre supplémentaires) = 1 650<
Coordinateur: 1 100 $(salaires réguliers et heures supplémentaires) + 150 $(coûts de main-d’œuvre supplémentaires) = 1 250<
coût de main-d’œuvre Direct pour le projet: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550
Étape 4: Utilisez les coûts de main-d’œuvre directs pour guider vos décisions
Une fois que vous avez vos coûts de main-d’œuvre directs, vous pouvez utiliser ces informations pour guider vos décisions commerciales.
par exemple, disons que votre client vous offre 10 000 $pour lancer la campagne., Cela signifierait que votre entreprise générerait $5,500 en profit pour un projet d’une semaine—et signifierait probablement que vous voudriez continuer à travailler sur des projets similaires avec ce client à l’avenir. Mais si votre client offre $4,000 pour le lancement, vous prendriez une perte de 5 550—ce qui signifierait que ce ne serait probablement pas un projet que vous voudriez aborder.
Une fois que vous avez vos coûts directs de main-d’œuvre, vous pouvez également les utiliser pour créer des budgets pour de futurs projets., Par exemple, si vous savez que vous allez lancer une campagne similaire à 10 000 per par projet chaque trimestre, vous pouvez utiliser ces chiffres pour créer des projections financières pour le reste de l’année. Et parce que les coûts de main-d’œuvre directs prennent en compte tous les coûts de main-d’œuvre (pas seulement les salaires), ces projections seront plus précises et vous serez en mesure de mieux gérer votre budget annuel, vos bénéfices et vos flux de trésorerie.,
Calculez votre façon de mieux comprendre vos coûts de main—d’œuvre
en tant que propriétaire d’une petite entreprise, il est important de garder le doigt sur le pouls de ce qui se passe financièrement avec votre entreprise-et cela inclut vos coûts de main-d’œuvre. Et maintenant que vous comprenez comment calculer les coûts directs de la main-d’œuvre, vous avez un point de départ pour calculer votre chemin vers des informations plus approfondies sur vos dépenses de main-d’œuvre, vos flux de trésorerie et vos revenus.,
gardez à l’esprit que le calcul du coût direct de la main—d’œuvre n’est utile à votre entreprise que si ces calculs sont exacts-donc s’il y a une incertitude autour de vos coûts de main-d’œuvre (y compris le montant que vous payez en avantages ou en impôts), assurez-vous de parler à votre comptable
avec la fonction de calcul des coûts de la main-d’œuvre de Gusto, les employés peuvent facilement suivre leurs heures aux projets travaillés., Une fois la paie exécutée, Gusto fera le gros du travail et calculera automatiquement ces coûts pour vous sur une base par projet, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées pour votre entreprise (sans un gâchis de feuilles de calcul).
Automne dans l’amour avec moderne de la paie
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