Come calcolare il costo del lavoro: La Guida del proprietario della piccola impresa

Quando pensi al costo del lavoro, qual è la prima cosa che ti viene in mente? Le probabilità sono, è lo stipendio o salario orario si paga i dipendenti per ottenere il lavoro fatto. Ad esempio, se il tuo dipendente lavora su un progetto per otto ore a $20 all’ora, il costo del lavoro per quel dipendente sarebbe 1 160 right giusto?

Non esattamente.

I salari regolari che paghi ai tuoi dipendenti sono una grande parte del costo del lavoro., Ma se stai valutando i tuoi progetti esclusivamente in base ai salari pagati per l’orario di lavoro, non ottieni un quadro completo dei costi totali del lavoro, il che può rendere difficile creare budget accurati o proiezioni finanziarie.

Ed è qui che entra in gioco il costo del lavoro diretto.

Qual è il costo del lavoro diretto?

Il costo del lavoro diretto è una formula che ti dà una visione d’insieme di quanto stai effettivamente spendendo per il lavoro., In aggiunta al salario pagato per il normale orario di lavoro (ad esempio, Un dipendente viene pagato $20 all’ora), diretto costo del lavoro tiene conto di tutti gli altri costi della manodopera relativi impiegando i vostri team, tra cui:

• ore di lavoro Straordinario
• le imposte
• benefit Aziendali, come l’assicurazione sanitaria, assicurazione sulla vita, il datore di lavoro e del pensionamento contributi

Da lì, è possibile calcolare la quantità totale di costi di manodopera, che si spenderà per completare un compito specifico, che si tratti di alimentazione attraverso un progetto o di produzione di un nuovo prodotto.,

Perché dovresti preoccuparti dei costi del lavoro—specialmente ora

Ottenere approfondimenti più approfonditi sui costi totali del lavoro gioca sempre un ruolo importante nel sostenere la tua attività; queste intuizioni ti consentono di budget più accurato per i progetti, valutare i tuoi prodotti o servizi in modo appropriato e garantire che la tua attività sia redditizia.

Ma mentre la comprensione del costo del lavoro diretto è sempre importante, è particolarmente importante ora, mentre il mondo naviga nel panorama post-COVID.,

Per molti proprietari di piccole imprese, l’attività ha rallentato in modo significativo a causa della COVID-19 e delle relative restrizioni e arresti. Quando il business è lento, meno entrate scorre nel business, il che significa che i margini di profitto sono sottili e ogni dollaro conta.

Quando capisci come trovare il costo del lavoro diretto, puoi creare budget di lavoro più accurati. Può aiutarti a determinare se è necessario regolare i prezzi o eliminare determinati prodotti o servizi che non generano profitti., Avere un’idea più approfondita dei costi del lavoro protegge anche il flusso di cassa e garantisce di avere abbastanza denaro a disposizione per pagare la tua squadra e mantenere la tua attività attiva, funzionante e in movimento nel processo.

In altre parole, quando non si calcolano i costi del lavoro o si calcolano erroneamente in ritardo, potrebbe risultare più breve del previsto. Quando non si fattore in cose come gli straordinari, le imposte sui salari, benefici, e così via, si può venire a conclusioni fuorvianti su dove il vostro business è in realtà a finanziariamente.,

Come calcolare il costo del lavoro diretto, passo dopo passo

Chiaramente, capire come calcolare il costo del lavoro diretto è un must per il vostro business. Ma come appare la formula del costo del lavoro diretto in azione?

Diciamo che possiedi un’agenzia di marketing e stai cercando di calcolare i costi di manodopera diretti per una prossima campagna client., Hai intenzione di mettere un graphic designer, un copywriter e un coordinatore sul progetto—e poiché è un grande progetto, vuoi che ogni membro del team dedichi 50 ore nella prossima settimana per gestire il lancio della campagna.

Passo 1: Determinare i costi per le ore lavorate

In primo luogo, è necessario determinare quanto si paga la tua squadra in salari.

Supponiamo che il tuo graphic designer e copywriter siano dipendenti salariati che guadagnano ciascuno 7 75.000 all’anno, mentre il tuo coordinatore è un dipendente non esente che ha pagato 2 20 all’ora.,

Poiché il graphic designer e il copywriter sono dipendenti esenti, i loro salari sarebbero il loro normale tasso di retribuzione per la settimana.

Graphic designer costi salariali: $75,000 / 52 settimane = $1,442.31

Copywriter costi salariali: $75,000 / 52 settimane = $1,442.31

Perché il coordinatore è un non-exempt dipendente, è necessario fattore in ore di lavoro straordinario costi per le ore lavorate oltre le 40 ore in una settimana—quindi, in questo caso, 10 ore di straordinario (a 1,5 volte il loro tasso di retribuzione normale).,

Coordinatore regolare salario costi: € 20 x 40 ore = $800

Coordinatore straordinari costi salariali: $30 x 10 ore = $300

Coordinatore del totale dei costi salariali: $1,100

Fase 2: Determinare ulteriori costi di lavoro

una Volta determinato il costo dei salari, è il momento di fattore lavoro supplementare e spese, comprese le imposte, assicurazioni, e altri benefici.,

Diciamo che paghi 6 600 in tasse sui salari ogni mese per il tuo grafico e copywriter, 3 350 ogni mese per il tuo coordinatore e benefits 300 in benefici per ogni dipendente ogni mese (che include l’assicurazione sanitaria, l’assicurazione sulla vita e un contributo per la pensione).

Per calcolare i costi per questo progetto, è necessario suddividere ciascuno di questi costi mensili in un costo settimanale (poiché il progetto è previsto per durare una settimana):

Graphic designer e copywriter: $900 (tasse sui salari più benefici) x 12 mesi = $10.800 / 52 settimane = $207.,69 a settimana

Coordinatore: $650 (imposte sui salari più benefici) x 12 mesi = weeks 7,800 / 52 settimane = $150 a settimana

Passo 3: Calcolare il costo del lavoro diretto

Una volta che hai sia i costi di manodopera regolari e costi di manodopera aggiuntivi per ogni dipendente, è possibile calcolare il costo del lavoro diretto per

Graphic designer: $1,442.31 (salari regolari) + $207.69 (costi di manodopera aggiuntivi) = Cop 1,650

Copywriter: Cop 1,442.31 (salari regolari) + $207.,69 (ulteriori costi di manodopera) = $1,650

Coordinatore: $1,100 (ordinarie e straordinarie salari) + $150 (ulteriori costi di manodopera) = $1,250

Diretto costo del lavoro per il progetto: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550

Passo 4: Utilizzo di manodopera diretta costi per guidare le vostre scelte

una Volta che avete il vostro diretto costo del lavoro, è possibile utilizzare queste informazioni per guidare le vostre decisioni di business.

Ad esempio, supponiamo che il tuo cliente ti stia offrendo 1 10.000 per lanciare la campagna., Ciò significherebbe che la tua azienda genererebbe profit 5,500 in profitto per un progetto di una settimana e probabilmente significherebbe che vorresti continuare a lavorare su progetti simili con quel cliente in avanti. Ma se il tuo cliente offre 4 4.000 per il lancio, prenderesti una perdita di $550, il che significherebbe che probabilmente non sarebbe un progetto che vorresti affrontare.

Una volta che hai i costi di manodopera diretti, puoi anche usarli per creare budget per progetti futuri., Ad esempio, se sai che stai per lanciare una campagna simile a $10.000 per progetto ogni trimestre, puoi utilizzare questi numeri per creare proiezioni finanziarie per il resto dell’anno. E poiché i costi diretti del lavoro tengono conto di tutti i costi del lavoro (non solo dei salari), queste proiezioni saranno più accurate e sarete in grado di gestire meglio il budget annuale, i profitti e il flusso di cassa.,

Calcola il tuo modo di approfondire i costi del lavoro

Come un piccolo imprenditore, è importante tenere il dito sul polso di ciò che sta accadendo finanziariamente con il vostro business—e che include il costo del lavoro. E ora che capisci come calcolare i costi diretti del lavoro, hai un punto di partenza per calcolare il tuo modo di approfondire le tue spese di lavoro, il flusso di cassa e le entrate.,

Tieni presente che il calcolo del costo del lavoro diretto è utile solo per la tua azienda se tali calcoli sono accurati, quindi se c’è qualche incertezza sui costi del lavoro (incluso quanto stai pagando in benefici o tasse), assicurati di parlare con il tuo commercialista per ulteriori indicazioni.

Con la funzione di costo della forza lavoro di Gusto, i dipendenti possono facilmente monitorare le loro ore ai progetti lavorati., Una volta che il libro paga è eseguito, Gusto farà il lavoro pesante e calcolare automaticamente questi costi per voi su una base per progetto, in modo da poter prendere decisioni informate per il vostro business (senza un pasticcio di fogli di calcolo).