hur man beräknar arbetskraftskostnader: Small Business Owner ’ s Guide

När du tänker på arbetskostnader, vad är det första som kommer att tänka på? Chansen är stor, det är lön eller timlön du betalar dina anställda att få jobbet gjort. Till exempel, om din anställd arbetar på ett projekt för åtta timmar på $20 per timme, din arbetskostnad för den anställde skulle vara $160… eller hur?

inte exakt.

de ordinarie lönerna du betalar dina anställda är en stor del av arbetskostnaderna., Men om du prissätter ut dina projekt enbart baserat på löner som betalas för arbetstid, får du inte en fullständig bild av dina totala arbetskostnader, vilket kan göra det svårt att skapa exakta budgetar eller ekonomiska prognoser.

och det är där direkt arbetskostnad kommer in.

vad kostar direkt arbetskraft?

Direkt arbetskostnad är en formel som ger dig en helhetsbild av hur mycket du faktiskt spenderar på arbetskraft., Förutom löner som betalas för ordinarie arbetstid (till exempel anställd A får betalt $20 per timme) tar direkt arbetskostnad hänsyn till alla andra arbetskostnader som är förknippade med att anställa ditt lag, inklusive:

• Övertid
• löneskatter
• företagsförmåner, som sjukförsäkring, livförsäkring och arbetsgivaravgifter

därifrån kan du beräkna hur mycket av de totala arbetskostnaderna du spenderar för att slutföra en specifik uppgift, oavsett om det driver genom ett projekt eller tillverka en ny produkt.,

varför du bör bry dig om dina arbetskostnader-särskilt nu

att få djupare insikter i dina totala arbetskostnader spelar alltid en viktig roll för att upprätthålla ditt företag; dessa insikter kan du mer exakt budget för projekt, Pris dina produkter eller tjänster på lämpligt sätt, och se till att ditt företag är lönsamt.

men samtidigt förstå direkt arbetskostnad är alltid viktigt, det är särskilt viktigt nu, eftersom världen navigerar efter COVID landskapet.,

För många småföretagare har verksamheten minskat avsevärt till följd av COVID-19 och de relaterade begränsningarna och stängningarna. När verksamheten är långsam, är mindre intäkter flyter in i verksamheten, vilket innebär vinstmarginaler är smal och varje dollar räknas.

När du förstår hur du hittar din direkta arbetskostnad kan du skapa mer exakta arbetsbudgetar. Det kan hjälpa dig att avgöra om du behöver justera din prissättning eller eliminera vissa produkter eller tjänster som inte driver en vinst., Att ha en mer djupgående idé om dina arbetskostnader skyddar också ditt kassaflöde och ser till att du har tillräckligt med pengar till hands för att betala ditt lag—och hålla ditt företag igång, och framåt i processen.

med andra ord, när du inte beräknar arbetskraftskostnader eller felberäknar sena dem, kan det leda till att du kommer upp kortare än du förväntade dig. När du inte faktor i saker som övertid, löneavgifter, förmåner, och så vidare, Du kan komma till vilseledande slutsatser om var ditt företag är faktiskt på ekonomiskt.,

hur man beräknar direkt arbetskostnad, steg-för-steg

klart, förstå hur man beräknar direkt arbetskostnad är ett måste för ditt företag. Men hur ser den direkta arbetskostnadsformeln ut i aktion?

låt oss säga att du äger en marknadsföringsbyrå och du försöker beräkna dina direkta arbetskostnader för en kommande klientkampanj., Du planerar att sätta en grafisk designer, en copywriter och en koordinator på projektet—och eftersom det är ett stort projekt vill du att varje medlem i laget ska ägna 50 timmar under den kommande veckan för att hantera kampanjlanseringen.

Steg 1: Bestäm kostnader för arbetade timmar

först måste du bestämma hur mycket du ska betala ditt lag i löner.

låt oss säga att din grafiska designer och copywriter är avlönade anställda som var och en gör $75,000 per år, medan din koordinator är en icke-undantagen anställd som har betalat $20 per timme.,

eftersom den grafiska formgivaren och copywriter är undantagna anställda, skulle deras löner vara deras ordinarie lön för veckan.

Grafisk designer lönekostnader: $75,000/52 veckor = $1,442.31

Copywriter lönekostnader: $75,000/52 veckor = $1,442.31

eftersom samordnaren är en icke-undantagen anställd, måste du också faktor i övertidskostnader för alla timmar som arbetat över 40 timmar i veckan-så i det här fallet 10 timmars Övertid (vid 1,5 gånger sin ordinarie lön).,

samordnare regelbundna lönekostnader: $ 20 x 40 timmar = $ 800

samordnare övertidslönekostnader: $30 x 10 timmar = $300

samordnare totala lönekostnader: $1,100

steg 2: Bestäm ytterligare arbetskostnader

När du har bestämt lönekostnaden är det dags att faktor i ytterligare arbetskostnader, inklusive löneskatter, försäkring och andra förmåner.,

låt oss säga att du betalar $ 600 i löneskatter varje månad för din grafiska designer och copywriter, $350 varje månad för din samordnare och $300 i förmåner för varje anställd varje månad (vilket inkluderar sjukförsäkring, livförsäkring och en pensionsavgift).

för att beräkna kostnaderna för detta projekt, skulle du behöva bryta ner var och en av dessa månatliga kostnader till en veckokostnad (eftersom projektet är tänkt att pågå en vecka):

grafisk designer och copywriter: $900 (löneskatter plus förmåner) x 12 månader = $10.800 / 52 veckor = $207.,69 per vecka

koordinator: $650 (löneskatter plus förmåner) x 12 månader = $7,800 / 52 veckor = $150 per vecka

steg 3: Beräkna direkt arbetskostnad

När du har både de vanliga arbetskostnaderna och extra arbetskostnader för varje anställd kan du beräkna den direkta arbetskostnaden för projektet.

Grafisk designer: $ 1,442. 31 (ordinarie löner) + $207.69 (extra arbetskostnader) = $1,650

Copywriter: $1,442.31 (ordinarie löner) + $ 207.,69 (extra arbetskostnader) = $ 1,650

koordinator: $ 1,100 (ordinarie och övertidslön) + $ 150 (Extra arbetskostnader) = $1,250

Direkt arbetskostnad för projektet: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550

steg 4: Använd direkta arbetskostnader för att vägleda dina beslut

När du har dina direkta arbetskostnader kan du använda dessa insikter för att vägleda dina affärsbeslut.

låt oss till exempel säga att din klient erbjuder dig $10,000 för att starta kampanjen., Det skulle innebära att ditt företag skulle generera $ 5,500 i vinst för ett veckolångt projekt—och skulle sannolikt innebära att du skulle vilja fortsätta arbeta med liknande projekt med den kunden framåt. Men om din klient erbjuder $ 4,000 för lanseringen, skulle du ta en förlust på $ 550 – vilket skulle innebära att det sannolikt inte skulle vara ett projekt som du skulle vilja ta itu med.

När du har dina direkta arbetskostnader kan du också använda dem för att skapa budgetar för framtida projekt., Om du till exempel vet att du kommer att lansera en liknande kampanj på $10,000 per projekt varje kvartal kan du använda dessa nummer för att skapa ekonomiska prognoser för resten av året. Och eftersom direkta arbetskostnader tar hänsyn till alla arbetskostnader (inte bara löner), kommer dessa prognoser att vara mer exakta och du kommer att kunna bättre hantera din årliga budget, vinst och kassaflöde.,

beräkna din väg till djupare insikter i dina arbetskostnader

Som småföretagare är det viktigt att hålla fingret på pulsen på vad som händer ekonomiskt med ditt företag—och det inkluderar dina arbetskostnader. Och nu när du förstår hur man beräknar direkta arbetskostnader, har du en hoppande punkt för att beräkna din väg till djupare insikter i dina arbetskostnader, kassaflöde och intäkter.,

tänk bara på att beräkna direkt arbetskostnad är bara till hjälp för ditt företag om dessa beräkningar är korrekta—så om det finns någon osäkerhet kring dina arbetskostnader (inklusive hur mycket du betalar i förmåner eller skatter), se till att prata med din revisor för ytterligare vägledning.

med gustos personalkostnadsfunktion kan anställda enkelt spåra sina timmar till arbetade projekt., När lönelistan körs, Gusto kommer att göra tunga lyft och automatiskt beräkna dessa kostnader för dig på en per-projekt basis, så att du kan fatta välgrundade beslut för ditt företag (utan en röra av kalkylblad).

bli kär i modern Lönelista