vigyázat: ha a Google lapokat használja az ütemterv létrehozásához, ellenőrizze az engedélyeket, mielőtt elküldi az e-mail linket a csapatának. Azt akarja, hogy az ütemterv csak megtekinthető legyen, ami azt jelenti, hogy senki sem szerkesztheti saját műszakját.,az ing (akár 80% – kal)
Hátrányok
- Tanulási görbe elfogadásával új platform
- Vásárló támogatás, ingyen terveket lehet korlátozott
Megjegyzés: amellett, hogy a fenti lehetőségek, vannak más munkarend alkalmazások célja az egyes egyének, mint a szabadúszók, sokkal inkább, mint éttermek vagy kiskereskedelmi vállalkozások.,
néhány jól ismert, egyfelhasználós munkaütemező alkalmazás a piacon tartalmazza a Menetrendtervezőt és a munkaidőt. Mivel ezek az alkalmazások nem tervezték, hogy több ember, vagy a shift-alapú vállalkozások összetettebb ütemezés szüksége van, így nem mentünk be a apraja-nagyja mögött ezek itt.
a legtöbb esetben a vállalkozások úgy döntenek, hogy Excel vagy Google lapokat használnak megoldásként egy dedikált alkalmazotti ütemezési eszközhöz. Végtére is, ezek ismerős, “ingyenes” (mint, nincs extra Out-of-költségvetés költségek). De itt van a dolog:
A táblázatok csak nem működnek az alkalmazottak ütemezésében.,
Az Excel kiválóan segíti a számításokat és az adatmegjelenítéseket. De a munkarendek kezelése mindig káros lesz a saját termelékenységére – nem is beszélve a csapat termelékenységéről.
Az igazság az, hogy a táblázatok nem hatékony eszközök a munkavállalók ütemezésének kezelésére-különösen, ha műszakalapú szervezet vagy. A táblázatokban szereplő csapattervezési menetrendek időigényesek, megbízhatatlanok, hatástalanok lehetnek, és rettegett silókat eredményeznek.
valószínűleg sokan már tudják ezt, különösen, ha jelenleg táblázatokat használ., De ha meggyőzőbbre van szüksége, akkor fedezzük le, miért van ez a helyzet:
A csapat ütemterveinek sikeres kezelése többet igényel, mint egy táblázatkezelő.
az olyan programok, mint az Excel, nem tudják felajánlani azokat a legfontosabb funkciókat, amelyekre automatizálni kell a sok unalmas dolgot, amely a műszaktervezésbe kerül. A személyzet például nem tudja előre megadni a rendelkezésre állásukat. Ennek személyesen vagy telefonon, SMS-ben vagy e-mailben kell megtörténnie, és ezeket az adatokat magának kell hozzáadnia.,
azt sem tudja megszervezni a személyzet által skillset vagy aki jelenleg éves szabadság, bármelyik – ezeket kell követni külön-külön. Ez azt jelenti, hogy a végén szétszórja a kritikus ütemezési részleteket egy eszközcsomagban, ami minden túlságosan könnyű kihagyni egy részletet, vagy pazarolja az időt egy kulcsfontosságú információ vadászatára.
egy jó munkaütemező alkalmazás azonban Minden kommunikációt és adatot konszolidálhat, így búcsút mondhat a régi e-mail láncok görgetésének, vagy (még rosszabb) a memóriára támaszkodva.
A táblázatok ütemezése lassan építhető és karbantartható.,
még akkor is, ha a praktikus-dandy sablont használja, akkor is pazarolja az időt a testreszabásra, a formázásra és a menetrendek frissítésére, mivel más helyeken változik.
a táblázatokkal ellentétben a különösen a személyzet ütemezéséhez épített eszközök mindent megtesznek az Ön számára.
A táblázatok nem segítenek a nagy kép látásában.
anélkül, hogy egy helyen tárolná az összes munkatársát és ütemezési adatait, nehéz tudni, hogy mennyire hatékonyan ütemezi a csapatát.,
egy hatékonyabb eszköz a munkavállaló ütemezése, mint Planday, akkor nem csak automatizálja a menetrendi ésszerűsíteni egy csomó ismétlődő admin feladatokat. Ön is képes lesz arra, hogy kiderüljön, hogy túl van-e elégedve. Akkor azonnal összehasonlítani a heti fizetés költségeit a bevétel, és tartsa a menetrend sovány hozzárendelésével csak annyi ember, mint amire szükség van, hogy megfeleljen az ügyfél igényeinek.
Ha úgy érzi, hogy nem hozza ki a legtöbbet minden munkanapból, akkor van néhány jó hírünk az Ön számára: a termelékenység növelése nem nehéz., Ez csak megköveteli, hogy több szándékos arról, hogyan kezeli az idejét. Tudja meg, mit csinálnak a Planday ügyfelek, hogy több időt töltsenek a munkahelyen:
Tudjon meg többet
miért költöznek más vállalkozások az Excel helyett a munkaütemező szoftverre?
amikor az emberek és a folyamatok rendezetlenek, minden lefelé haladva hajlamos szétesni.
Az alábbiakban vázolt buktatók elkerülése, valamint a csapat sikerhez való irányítása valami változtatást igényel., Íme néhány ismétlődő ok, amiért látjuk, hogy az ügyfelek váltanak át egy shift-ütemező eszközre, például Planday:
- túl sok időt pazarolnak a dolgok keresésére. Nem találja a fájlokat? Vagy ez az idő-off kérés a postaládájába? A keresésre fordított idő az az idő, amelyet nem végeznek el a dolgok.
- a dolgok kimaradnak. Mivel nem találta meg ezt az e-mailt, vagy elfelejtette nyomon követni valamit, véletlenül ütemezte azt a munkavállalót, miközben éves szabadságon vannak.
- mindenki fokozott stressz alatt van. Mint mindannyian tudjuk, a hozzáadott stressz más problémákhoz vezet.,
- csökkent a csapat tagjai közötti morál. Amint a morál csökkenni kezd, számíthat arra, hogy a munkavállalói forgalom emelkedik.
- pénz elvesztése. Az előző négy problémából fakadóan összeillesztjük egymást.
- szervezés: és a csapat megszervezése azzal kezdődik,hogy megszervezed magad!
az első lépések a munkaterv felépítésével
Mielőtt elkezdené dolgozni az ütemtervén, a következőket kell tennie:
állítsa be a bérszámfejtés költségvetését.,
ügyeljen arra, hogy feltérképezze azokat a változókat, amelyek ingadozást okoznak az ütemtervben (legyen szó forgalmas időszakokról, munkaszüneti napokról stb.)
kérje meg az összes alkalmazottat, hogy nyújtsa be elérhetőségét és munkalehetőségét.
ügyesen, Planday automatizálja ezt a lépést az Ön nevében.
állítson be alkalmazottakat a munkaütemezési platformon.
Itt adhatja meg az egyes alkalmazottak számára meghatározott szerződéses órákat, valamint a szükséges egyéb kulcsfontosságú információkat., Ezek valószínűleg tartalmaznak néhány változata a következő:
- készségek
- képesítések
- minden túlóra korlátozások
értékelje a fajta műszakban van szüksége lefedettség.
valószínűleg különféle pozíciókra lesz szüksége az üzleti műveletekhez, így ez a lépés különösen fontos, ha engedélyezi a shift kereskedéseket.
ha olyan shift ütemező eszközt használ, mint a Planday, akkor automatikusan korlátozhatja a shift swapokat a különböző készségkészletek alapján. Ami elvezet minket a következő ponthoz …
formalizálja a váltás-csere politikát.,
ügyeljen arra, hogy a csapat minden tagja ugyanazon az oldalon legyen, amikor a műszakcsere-politikáról van szó.
érdemes megfontolni, hogy a kereskedelmet kevesebb, mint 24 órával a műszak kezdete előtt korlátozzák, mivel kevésbé valószínű, hogy egy másik csapattag felveszi ezt a késői szakaszban.
és győződjön meg róla, hogy vétójoga van minden műszakcserére – például előfordulhat, hogy nem akarja, hogy a legtapasztaltabb munkavállalók kevésbé tapasztalt csapattagokkal cseréljenek műszakot, amikor a vadonatúj alkalmazottak szintén ugyanazon műszakban dolgoznak.,
miután ezeket az információkat az ütemezési eszközben megtalálta, elkezdheti feltérképezni a kitöltendő nyitott műszakokat. Természetesen az ütemterv elkészítése nem egyszeri munka.
használjon sablont az időmegtakarításhoz.
nem kell minden alkalommal a semmiből indulnia. Miután létrehozott egy ütemtervet, amely a beállított időszakra működik, amelyen előre dolgozik (legyen az egy hét, két hét vagy hónap), könnyen képesnek kell lennie arra, hogy sablonként használja az ütemtervet minden jövőbeli ütemtervhez.,
amely lefedi a talajt, el kell kezdeni (remélhetőleg anélkül, hogy túl túlterheltek lennének). Tegyél meg egy lépést egy időben, adj magadnak helyet, hogy módosítsd az ütemezési folyamatot, és ha annyira hajlamos vagy, fontolja meg a Planday próbálkozását is. Meglesz!
nincs több táblázat: köszönj a digitális munkarend Planday.
indítson el egy ingyenes 30 napos próbaverziót, vagy ütemezzen egy demót ma.
Leave a Reply