Como Equilibrar Um talão de Cheques Em Um Mundo sem Papel

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Nota Editorial: Forbes pode ganhar uma comissão sobre as vendas feitas a partir de links de parceiros nesta página, mas que não afeta nossos editores opiniões ou avaliações. quando recebia extractos de papel do seu banco era a norma e não uma anomalia, tomar o tempo necessário para reconciliar os registos da sua conta corrente com o seu extracto todos os meses era uma parte importante para manter as suas finanças saudáveis.,

Agora que todas as suas transações estão disponíveis imediatamente através do portal online do seu banco ou aplicativo móvel, você pode assumir que equilibrar o seu livro de cheques é o tipo de habilidade que perdeu toda a utilidade, como saber como usar um lápis para rebobinar uma fita cassete desfeita.

No entanto, mesmo que o aspecto papel-e-lápis do balanceamento do livro de cheques tenha ido na maior parte do Caminho do dodô, o processo ainda é uma parte necessária para manter a sua conta corrente., Mas se você era um mestre balancer do livro de cheques no tempo do papel ou é um nativo digital que não percebeu que as declarações do papel eram uma coisa, você pode não saber exatamente como conciliar suas contas.

Aqui está o que você precisa saber sobre como equilibrar um livro de cheques em um mundo sem papel.porquê Balancear O Livro de cheques?

ainda hoje, quando muita (se não toda) da sua informação de transação está disponível com o clique de um botão, ainda é uma boa idéia manter um registro de suas transações e equilibrar regularmente esse registro.,

Balancear o seu livro de cheques, que também é conhecido como reconciliar a sua conta, é basicamente sobre se certificar de que os registos que manteve para as suas transacções financeiras correspondem às listas bancárias no seu extracto. Existem várias razões para manter esse registo e equilibrá-lo regularmente:

• de volta quando os controlos em papel eram mais comuns, poderia levar algum tempo para qualquer um dos controlos para limpar., Certificando-se de que registava os cheques à medida que os passava e reconciliava a sua conta com o extracto do banco, assegurava-se de que nunca foi apanhado de pés chatos quando um cheque antigo finalmente foi limpo.apesar de raro, os bancos às vezes cometem erros, e equilibrar regularmente o seu livro de cheques permite que você apanhe esses erros em tempo hábil.você também pode pegar erros de mercador mais rapidamente se você se reconciliar regularmente. Se um vendedor cobrar o valor errado por uma compra, você pode não saber de outra forma se você não equilibrar sua conta pelo menos uma vez por mês.,manter um registo das suas transacções bancárias pode ajudá-lo a controlar as suas despesas, tornando o orçamento um processo mais simples.também é mais fácil identificar problemas, tais como pagamentos automáticos falhados, taxas incorrectamente avaliadas, Encargos fraudulentos e até mesmo os seus próprios erros matemáticos, quando tem um livro de cheques regularmente equilibrado.

como Balancear um livro de cheques

Balancear o seu livro de cheques costumava ser uma tarefa reservada para uma determinada hora todos os meses: após receber a sua declaração mensal em papel do banco., Com a declaração na mão, você compararia as transações que você listou à mão em seu registro de livro de cheques de papel com as mostradas em seu extrato bancário.

embora esta tarefa possa parecer um pouco diferente actualmente do que fez no dia dos nossos pais, os princípios básicos do trabalho permanecem os mesmos. Se você nunca antes balanceou seu livro de cheques, você precisa começar por gravar suas transações—começando com o seu saldo bancário:

1. procure o “saldo disponível atual” em sua conta corrente. Você pode encontrar esta informação no site do seu banco ou através do seu aplicativo móvel., Se estiver a usar um registo de livro de cheques em papel, irá registar este número no ponto superior por cima dos espaços que usa para registar as suas transacções.
2. registe todas as transacções pendentes que você saiba que estão a chegar, mas que ainda não foram compensadas. Isso inclui débitos e créditos, bem como quaisquer verificações que você pode ter escrito que ainda não foram descontados. Você anotará a data da transação e uma breve descrição e, no caso de verificações, o número de verificação.
3. Para cada débito, subtrairá o montante da transacção do seu saldo. Para cada crédito, você vai adicionar o montante., Vais continuar a fazer isto até teres gravado todas as tuas transacções.
4. Não se esqueça de contabilizar quaisquer taxas que você paga e quaisquer juros que você ganha.
5. à medida que continua a fazer transacções, registe-as no seu registo de verificação para que tenha uma contagem em execução dos seus débitos, créditos e saldo total.
6. cerca de uma vez a cada duas semanas (ou mais frequentemente), acesse para ver a sua conta bancária e compare o total de levantamentos e depósitos do seu banco com os seus próprios registos. Se coincidirem, tens um livro de cheques equilibrado.,o que você faz se seus números e números do banco não alinharem? É quando está na hora de rever os seus registos e o histórico de transacções do banco para ver onde está a discrepância. Talvez se tenha esquecido de gravar uma transacção ou tenha transposto alguns números. A única maneira de descobrir o erro é voltar para a última vez que seu livro de cheques foi balanceado e trabalhar o seu caminho para a frente.

   Esta é uma das razões pelas quais é uma boa ideia balancear o seu livro de cheques com mais frequência do que uma vez por mês, especialmente se você está recentemente adotando esta tarefa Financeira., Você terá menos transações para verificar se você balança uma vez por semana ou uma vez a cada duas semanas.

   opções de compensação Digital

   o método da velha escola de balanceamento de cheques assumiu que você iria carregar um registro de cheque em papel com você em todos os lugares que você foi, e que você iria gravar suas transações à mão. Também presumiu que as suas transacções consistiam principalmente em cheques em papel a entrar e a sair da sua conta.,

   hoje em dia, existem muitas mais maneiras de as transações acontecerem: desde caixas eletrônicos e depósitos móveis, até o pagamento automático de contas (transferências ACH) e o depósito direto de seu cheque. Por estas razões, a maioria dos consumidores modernos preferem usar soluções digitais para equilibrar cheques., Felizmente, há um número de maneiras para manter o controle de suas transações bancárias que não dependem de papel e caneta:

   Diário de Check-In Online Com O Banco

   uma vez que os bancos são capazes de atualizar as transações que limpar a sua conta em tempo real, você pode recriar a mesma benefício de manter e balanceamento de uma seleção registrar, basta fazer o login na sua conta online todos os dias. Isso permitirá que você veja todas as suas transações dentro de 24 horas após fazê-las, para que você possa detectar erros e erros rapidamente, e você terá uma idéia consistente de seu saldo atual.,

   Se você luta para entrar neste tipo de hábito, uma série de conveniências bancárias modernas podem ajudar a lembrá-lo de entrar uma vez por dia. Por exemplo, a maioria dos bancos modernos oferecem aplicativos de smartphones que permitem que você verifique facilmente o seu saldo, veja suas transações e até mesmo cheques de depósito através do seu telefone. Você também pode se inscrever para alertas de E-mail ou texto que lhe permitirá saber tudo a partir de quando suas transações claras para o que seu saldo atual é. Estas comodidades tornam muito fácil verificar as suas informações bancárias todos os dias.,

   no entanto, há um par de desvantagens para o uso de um check-in diário como uma alternativa ao equilíbrio do livro de cheques. Para um, se você ainda usar cheques em papel, este método não conta para eles. Pode retirar a sua conta a descoberto se houver um cheque pendente de que se esqueça. Além disso, é mais difícil encontrar erros bancários se você não manter seus próprios registros, uma vez que você vai estar trabalhando a partir dos números do banco em todos os momentos.

   usando um agregador de contas

   há um número de programas disponíveis que irão seguir automaticamente a sua informação bancária para si, como a Mint.,com e Capital Pessoal. Estes agregadores permitem que você veja uma visão geral de todas as suas contas financeiras em um único lugar, desde suas contas de verificação e poupança, aos seus empréstimos, à sua conta de poupança da Faculdade. Tal agregador vai fazer o rastreamento e gravação para você, então tudo que você vai ter que fazer é verificar regularmente e compará-lo com suas informações bancárias para se certificar de que tudo balanceia.

   agregadores podem ser uma grande ferramenta para qualquer um que quer ter um senso geral de seu dinheiro., No entanto, eles podem levar algumas pessoas a acreditar que eles estão ficando em cima de suas tarefas de dinheiro, porque o agregador faz tanto por você. Se você simplesmente deixar o agregador fazer o trabalho e nunca parar para verificar, este tipo de programa não vai substituir o equilíbrio manual. Você precisa saber o que seu dinheiro está fazendo e certifique-se de comparar seus registros (ou do agregador) com os registros do banco.,

   usando uma planilha de código aberto

   uma das razões pelas quais equilibrar o seu livro de cheques se tornou passé é porque a maioria das pessoas já não tem um livro de cheques, ou mesmo papel e lápis. Isso significa que você tem que se lembrar de escrever as transações quando você chega em casa, em vez de gravá-las como você as faz, o que é oneroso e também uma boa maneira de esquecer as transações.

   O que você provavelmente tem em todos os momentos, no entanto, é o seu telefone celular. Pode criar o seu próprio registo de transacções numa plataforma de folha de cálculo de código aberto, como o Google Sheets., Isso significa que você pode acessá-lo a partir de seu telefone, permitindo-lhe tomar nota de suas transações enquanto você está fora e sobre. Você também será capaz de Acessar a sua planilha do seu laptop quando você estiver pronto para equilibrá-lo.

   usando um programa de Contabilidade

   Se você gostaria da responsabilidade de gravar suas próprias transações, mas precisa de um pouco mais de estrutura, você pode considerar a utilização de um programa de contabilidade, como Quicken ou YNAB., Estes programas podem automaticamente povoar algumas transações, mas ainda há uma abundância de gravação manual que você pode fazer com eles, tanto no seu computador e seu telefone. O benefício de um programa como este é que ele muitas vezes vai empurrá-lo para completar suas tarefas necessárias, e ele vai levá-lo através do processo de equilibrar seus registros.

   equilibrar seu livro de cheques é essencial

   embora ambas as partes da palavra “livro de cheques” estão rapidamente se tornando sem sentido, ser capaz de reconciliar suas contas será sempre uma parte importante da saúde financeira., Além disso, com a adição de serviços bancários digitais como pagamentos automáticos de contas e depósitos móveis, é fundamental saber quando o seu dinheiro está em movimento.

   não só rastrear suas transações ajuda a garantir que você está ciente de como (e quando) o dinheiro está fluindo para dentro e para fora de sua conta, mas também lhe dá a linha de base que você precisa para detectar problemas e planejar com antecedência financeiramente. Pode ser que apenas os titulares de contas da velha escola ainda registem e reconciliem livros de cheques em papel à mão., Mas há uma série de opções disponíveis para ajudá-lo a gravar e equilibrar a sua contabilidade, a fim de ficar em cima de suas finanças.