Så här balanserar du en checkbok i en papperslös Värld

Getty

tillbaka när du tar emot papper uttalanden från din bank var normen snarare än en anomali, ta sig tid att förena dina checkkonto poster med ditt uttalande varje månad var en viktig del av att hålla din ekonomi frisk.,

nu när alla dina transaktioner är tillgängliga direkt via din banks onlineportal eller mobilapp kan du anta att balansering av din checkbok är den typ av skicklighet som har förlorat all användbarhet, som att veta hur man använder en penna för att spola tillbaka ett unraveled kassettband.

även om papper-och-penna aspekten av checkbok balansering har mestadels gått vägen för dodo, processen är fortfarande en nödvändig del av att upprätthålla ditt checkkonto., Men om du var en mästare checkbok balancer i tiden för papper eller är en digital infödd som inte inser papper uttalanden var en gång en sak, kanske du inte vet exakt hur man förena dina konton.

här är vad du behöver veta om hur man balanserar en checkbok i en papperslös Värld.

varför balansera din checkbok?

även idag, när mycket (om inte alla) av din transaktionsinformation är tillgänglig med ett klick på en knapp, är det fortfarande en bra idé att behålla en post över dina transaktioner och regelbundet balansera den posten.,

balansering av din checkbok, som också kallas avstämning av ditt konto, handlar i grunden om att se till att de poster du har sparat för dina finansiella transaktioner matchar de banklistor på ditt kontoutdrag. Det finns flera anledningar till att hålla en sådan post och balansera den regelbundet:

• tillbaka när papperskontroller var vanligare kan det ta ganska lång tid för någon kontroll att rensa., Att se till att du spelade in kontroller som du skrev dem och avstämde ditt konto med bankens uttalande säkerställde att du aldrig fångades plattfotad när en gammal check äntligen rensades.
• även om sällsynta, banker gör ibland misstag, och regelbundet balansera din checkbok kan du fånga sådana fel i tid.
• Du kan också fånga handelsfel snabbare om du försonar regelbundet. Om en leverantör debiterar dig fel belopp för ett köp kanske du inte annars vet om du inte balanserar ditt konto minst en gång i månaden.,
• att föra ett register över dina banktransaktioner kan hjälpa dig att spåra dina utgifter, vilket gör budgetering en enklare process.
• Det är också lättare att identifiera problem, till exempel missade automatiska betalningar, felaktigt bedömda avgifter, bedrägliga avgifter och till och med dina egna matematiska misstag, när du har en regelbundet balanserad checkbok.

hur man balanserar en checkbok

balansera din checkbok brukade vara en börda reserverad för en viss tid varje månad: efter att ha fått din månatliga papper uttalande från banken., Med uttalandet i handen skulle du jämföra de transaktioner du hade listat för hand i ditt pappersregister med de som visas i ditt kontoutdrag.

Även om denna börda kan se lite annorlunda ut för närvarande än det gjorde våra föräldrars dag, förblir grunderna i jobbet desamma. Om du aldrig tidigare har balanserat din checkbok måste du börja med att spela in dina transaktioner—börja med ditt banksaldo:

1. slå upp ”nuvarande tillgängligt saldo” i ditt kontrollkonto. Du kan hitta denna information på din banks webbplats eller via sin mobilapp., Om du använder ett pappersregister registrerar du det här numret på den översta platsen ovanför de blanksteg du använder för att logga dina transaktioner.
2. spela in alla pågående transaktioner som du vet kommer men har ännu inte rensats. Detta inkluderar debiteringar och krediter, samt eventuella kontroller du kan ha skrivit som ännu inte har betalats in. Du kommer att skriva ner transaktionsdatumet och en kort beskrivning och, vid kontroller, kontrollnumret.
3. för varje debitering subtraherar du transaktionsbeloppet från ditt saldo. För varje kredit lägger du till beloppet., Du fortsätter att göra detta tills du har spelat in alla dina transaktioner.
4. glöm inte att redogöra för eventuella avgifter som du betalar och ränta som du tjänar.
5. när du fortsätter att göra transaktioner, registrera dem i ditt checkregister så att du har en löpande räkning av dina debiteringar, krediter och totalt saldo.
6. ungefär en gång varannan vecka (eller oftare), logga in för att visa ditt bankkonto och jämföra din banks totala uttag och insättningar med dina egna poster. Om de matchar, har du en balanserad checkbok.,

Så vad gör du om dina nummer och bankens nummer inte stämmer överens? Det är då det är dags att backa igenom dina poster och bankens transaktionshistorik för att se var skillnaden är. Kanske glömde du att spela in en transaktion eller du införlivade ett par nummer. Det enda sättet att upptäcka felet är att gå tillbaka till sista gången din checkbok var balanserad och arbeta dig framåt.

detta är en av anledningarna till att det är en bra idé att balansera din checkbok oftare än en gång i månaden, särskilt om du nyligen antar denna ekonomiska uppgift., Du kommer att ha färre transaktioner att kamma igenom om du balanserar en gång i veckan eller en gång varannan vecka.

alternativ för Digital balansering

den gamla skolmetoden för checkboksbalansing antog att du skulle bära ett papperskontrollregister med dig överallt du gick och att du skulle spela in dina transaktioner för hand. Det antog också att dina transaktioner bestod främst av papperskontroller går in och ut ur ditt konto.,

idag finns det många fler sätt för transaktioner att hända: från bankomater och mobila insättningar, till automatisk bill-pay (ACH överföringar) och direkt insättning av din lönecheck. Av dessa skäl skulle de flesta moderna konsumenter hellre använda digitala lösningar för checkbokbalansering., Lyckligtvis finns det ett antal sätt att hålla reda på dina banktransaktioner som inte är beroende av penna och papper:

daglig online-incheckning med din Bank

eftersom bankerna kan uppdatera de transaktioner som rensar ditt konto i realtid kan du återskapa mycket av samma fördel att hålla och balansera ett checkregister genom att helt enkelt logga in på ditt konto online varje dag. Detta gör att du kan se alla dina transaktioner inom 24 timmar efter att göra dem, så att du kan upptäcka misstag och fel snabbt, och du har en konsekvent uppfattning om din nuvarande balans.,

om du kämpar för att komma in i denna typ av vana kan ett antal moderna bankfaciliteter hjälpa till att påminna dig om att checka in en gång om dagen. Till exempel erbjuder majoriteten av moderna banker smartphone-appar som gör att du enkelt kan kontrollera ditt saldo, se dina transaktioner och till och med insättningskontroller via din telefon. Du kan också registrera dig för e-post eller text varningar som låter dig veta allt från när dina transaktioner klart vad ditt nuvarande Saldo är. Dessa bekvämligheter gör det mycket enkelt att kontrollera din bankinformation varje dag.,

det finns dock ett par nackdelar med att använda en daglig incheckning som ett alternativ till checkbokbalansering. För en, om du fortfarande använder papperskontroller, står den här metoden inte för dem. Du kan övertrassera ditt konto om det finns en enastående kontroll som du glömmer bort. Dessutom är det svårare att hitta bankfel om du inte håller dina egna register, eftersom du hela tiden kommer att arbeta från bankens nummer.

använda en Kontoaggregat

det finns ett antal program som automatiskt kommer att spåra din bankinformation för dig, till exempel Mint.,com och personligt kapital. Dessa aggregatorer kan du se en översikt över alla dina finansiella konton på ett enda ställe, från din kontroll och sparkonton, till dina lån, till ditt college sparkonto. En sådan aggregator kommer att göra spårning och inspelning för dig, så allt du behöver göra är att kontrollera det regelbundet och jämföra det med din bankinformation för att se till att allt saldon.

aggregatorer kan vara ett bra verktyg för alla som vill få en helhetsbild känsla av sina pengar., Men, de kan invagga vissa människor att tro att de vistas på toppen av sina pengar sysslor eftersom aggregatorn gör så mycket för dig. Om du helt enkelt låter aggregatorn göra arbetet och aldrig sluta checka in, kommer den här typen av program inte att ersätta manuell balansering. Du behöver veta vad dina pengar gör och se till att du jämför dina (eller aggregatörens) poster med bankens register.,

använda en öppen källkod kalkylblad

en av anledningarna till att balansera din checkhäfte har blivit passé beror på att de flesta människor inte längre bär en checkhäfte, eller ens papper och penna. Detta innebär att du måste komma ihåg att skriva ner transaktioner när du kommer hem, snarare än Spela in dem som du gör dem, vilket är betungande och också ett bra sätt att glömma transaktioner.

vad du förmodligen har hela tiden är dock din mobiltelefon. Du kan skapa ett eget transaktionsregister på en plattform med öppen källkod, till exempel Google Kalkylark., Detta innebär att du kan komma åt den från din telefon, så att du kan notera dina transaktioner medan du är ute och om. Du kommer också att kunna komma åt kalkylbladet från din bärbara dator när du är redo att balansera det.

använda ett bokföringsprogram

om du vill ha ansvarsskyldighet för att registrera dina egna transaktioner men behöver lite mer struktur, kan du överväga att använda ett bokföringsprogram, som Quicken eller YNAB., Dessa program kan automatiskt fylla vissa transaktioner, men det finns fortfarande gott om manuell inspelning Du kan göra med dem, både på din dator och din telefon. Fördelen med ett program som detta är att det ofta kommer att knuffa dig att slutföra dina nödvändiga uppgifter, och det kommer att gå igenom processen att balansera dina poster.

att balansera din checkbok är viktigt

även om båda delarna av ordet ”checkbook” snabbt blir meningslöst, att kunna förena dina konton kommer alltid att vara en viktig del av ekonomisk hälsa., Plus, med tillägg av digitala banktjänster som automatisk bill betalningar och mobila insättningar, det är viktigt att veta när dina pengar är i rörelse.

inte bara spårar dina transaktioner bidra till att du är medveten om hur (och när) pengar flyter in och ut ur ditt konto, men också det ger dig baslinjen du behöver för att upptäcka problem och planera framåt ekonomiskt. Det kan vara så att endast gamla skolans kontoinnehavare fortfarande registrerar och försonar papperskontrollböcker för hand., Men det finns ett antal alternativ som hjälper dig att spela in och balansera din redovisning för att hålla koll på din ekonomi.