Beosztani A Csekkfüzetét A Papírmentes Világ

Getty

vissza, amikor bankjától papírszámlakivonatokat kapott, az anomália helyett a norma volt, figyelembe véve az időt, hogy a folyószámla-nyilvántartásokat minden hónapban összeegyeztesse a nyilatkozatával, fontos része volt pénzügyeinek egészségesnek tartásában.,

most, hogy az összes tranzakció azonnal elérhető a bank online portálján vagy mobilalkalmazásán keresztül, feltételezheti, hogy a csekkfüzet kiegyensúlyozása az a fajta készség, amely elvesztette az összes hasznosságot, például tudva, hogyan kell ceruzát használni egy kibontott kazettaszalag visszatekeréséhez.

azonban annak ellenére, hogy a checkbook balancing papír-ceruza aspektusa többnyire a dodo útjába került, a folyamat továbbra is szükséges része a folyószámla fenntartásának., De akár egy mester checkbook kiegyensúlyozó idején papír, vagy egy digitális natív, aki nem vette észre, papír nyilatkozatok volt egyszer egy dolog, lehet, hogy nem tudja pontosan, hogyan kell egyeztetni a számlák.

itt van, amit tudnod kell arról, hogyan lehet egyensúlyba hozni egy csekkfüzetet egy papírmentes világban.

miért egyensúlyozza a csekkfüzetet?

még ma is, amikor egy gombnyomással sok (ha nem az összes) tranzakciós információ elérhető, még mindig jó ötlet, hogy nyilvántartást vezessünk a tranzakciókról, és rendszeresen egyensúlyba hozzuk ezt a rekordot.,

a csekkfüzetet, amely szintén ismert, mint összeegyeztetni a fiók alapvetően arról, hogy a feljegyzéseket meg kell őrizni a pénzügyi tranzakciók megegyeznek a bank felsorolja a nyilatkozatot. Számos oka van annak, hogy ilyen nyilvántartást vezessünk, és rendszeresen kiegyensúlyozzuk:

• vissza, amikor a papírellenőrzések gyakoribbak voltak, elég sok időbe telhet, amíg bármelyik ellenőrzés törlődik., Ügyelve arra, hogy rögzített csekkeket, ahogy írta őket, és egyeztetni a számla a bank kimutatása biztosította, hogy soha nem fogott lapos lábú, amikor egy régi csekket végül törlődik.
• bár ritka, a bankok néha hibáznak, a csekkfüzet rendszeres kiegyensúlyozása lehetővé teszi az ilyen hibák időben történő elkapását.
• a kereskedő hibáit is gyorsabban elkaphatja, ha rendszeresen összeegyezteti. Ha egy eladó rossz összeget számít fel Önnek a vásárlásért, előfordulhat, hogy máskülönben nem tudja, hogy havonta legalább egyszer nem egyensúlyozza-e fiókját.,
• a banki tranzakciók nyilvántartásának vezetése segíthet a kiadások nyomon követésében, így a költségvetés egyszerűbb folyamat.
• könnyebb azonosítani azokat a problémákat is, mint például a nem fogadott automatikus kifizetések, a helytelenül értékelt díjak, a csalárd díjak, sőt a saját matematikai hibái, ha rendszeresen kiegyensúlyozott csekkfüzete van.

hogyan lehet kiegyensúlyozni egy csekkfüzetet

a csekkfüzet kiegyensúlyozása havonta egy adott időre fenntartott házimunka volt: miután megkapta a havi papírnyilatkozatot a banktól., A nyilatkozattal a kezében összehasonlítaná a papír csekkkönyv-nyilvántartásban kézzel felsorolt tranzakciókat a bankszámlakivonatban feltüntetett tranzakciókkal.

bár ez a házimunka jelenleg kissé másnak tűnhet, mint a szüleink napja, a munka alapjai ugyanazok maradnak. Ha még soha nem kiegyensúlyozott a csekkfüzet, meg kell kezdeni a felvétel a tranzakciók—kezdve a banki egyenleg:

1. keresse meg a “jelenlegi rendelkezésre álló egyenleg” a folyószámla. Ezt az információt megtalálhatja a bank webhelyén vagy mobilalkalmazásán keresztül., Ha papíralapú csekkfüzet-nyilvántartást használ, akkor ezt a számot a tranzakciók naplózásához használt szóközök feletti első helyre rögzíti.
2. rögzítsen minden függőben lévő tranzakciót, amelyről tudja, hogy jön, de még nem törölte. Ez magában foglalja a terheléseket és jóváírásokat, valamint minden olyan csekket, amelyet még nem fizettek be. Írja le a tranzakció dátumát, valamint egy rövid leírást, valamint ellenőrzések esetén a csekkszámot.
3. minden egyes terhelésnél levonja a tranzakció összegét az egyenlegéből. Minden hitelhez hozzáadja az összeget., Ezt addig folytatja, amíg nem rögzíti az összes tranzakciót.
4. ne felejtse el elszámolni az Ön által fizetett díjakat és az Ön által keresett kamatot.
5. ahogy továbbra is tranzakciókat hajt végre, jegyezze fel őket a csekkregiszterben, hogy a terhelések, jóváírások és a teljes egyenleg folyószámlája legyen.
6. körülbelül kéthetente egyszer (vagy gyakrabban), jelentkezzen be, hogy megtekinthesse bankszámláját, és hasonlítsa össze a bank összes kivonását és betéteit a saját nyilvántartásával. Ha megegyeznek, akkor van egy kiegyensúlyozott csekkfüzet.,

tehát mi a teendő, ha a számok és a bank számai nem egyeznek? Itt az ideje, hogy visszamenjünk a nyilvántartásaidba és a bank tranzakciós előzményeibe, hogy lássuk, hol van az eltérés. Talán elfelejtette rögzíteni a tranzakciót, vagy átültetett néhány számot. Az egyetlen módja annak, hogy felfedezzék a hibát, hogy menjen vissza az utolsó alkalommal, amikor a csekkfüzet kiegyensúlyozott volt, és a munka az utat előre.

Ez az egyik oka annak, hogy jó ötlet havonta többször egyensúlyba hozni a csekkfüzetet, különösen, ha újonnan elfogadja ezt a pénzügyi feladatot., Kevesebb tranzakciót kell átfésülnie, ha hetente egyszer vagy kéthetente egyszer egyensúlyoz.

digitális kiegyensúlyozási lehetőségek

a checkbook balancing régi iskola módszere azt feltételezte, hogy mindenhol papírellenőrzési nyilvántartást vezet magával, ahol elment, és hogy kézzel rögzíti a tranzakciókat. Azt is feltételezte, hogy tranzakciói elsősorban papíralapú ellenőrzésekből állnak, amelyek a fiókjába kerülnek.,

ma már sokkal több módja van a tranzakcióknak: az ATM-ektől a mobilbetétekig, az automatikus számlafizetésig (ACH átutalások), valamint a fizetés közvetlen befizetéséig. Ezen okok miatt a legtöbb modern fogyasztó inkább digitális megoldásokat használ a csekkfüzet kiegyensúlyozására., Szerencsére számos módja van, hogy kövesse nyomon a banki ügyletek, hogy nem támaszkodik, toll, papír:

Napi Online Check-In A Bank

Mivel a bankok képesek frissíteni a tranzakciók világos a számla valós időben, akkor újra sok ugyanazt az előnyt megtartani, illetve kiegyenlítő egy csekket nyilvántartás egyszerűen jelentkezzen be a fiókjába az interneten minden nap. Ez lehetővé teszi, hogy az összes tranzakció 24 órán belül, hogy azokat, így érzékeli a hibákat, hibákat gyorsan, és akkor van egy következetes ötlet a jelenlegi egyenleg.,

Ha küzd, hogy ebbe a fajta szokás, számos modern banki kényelmi segíthet emlékeztetni, hogy ellenőrizze, hogy naponta egyszer. Például a modern bankok többsége olyan okostelefon-alkalmazásokat kínál, amelyek lehetővé teszik az egyenleg egyszerű ellenőrzését, a tranzakciók megtekintését, sőt a telefonon keresztüli befizetési ellenőrzéseket is. Ön is feliratkozhat e-mail vagy szöveges figyelmeztetésekre, amelyek mindent megtudhatnak, attól kezdve, amikor a tranzakciók világossá teszik, hogy mi a jelenlegi egyenlege. Ezek a szolgáltatások nagyon egyszerűvé teszik a banki információk ellenőrzését minden nap.,

azonban van egy pár hátránya, hogy a napi check-in alternatívájaként checkbook kiegyensúlyozó. Az egyik, ha még mindig papírellenőrzéseket használ, ez a módszer nem veszi figyelembe őket. Lehet folyószámlahitel fiókját, ha van egy kiemelkedő csekket, hogy felejtsd el. Ezenkívül nehezebb megtalálni a banki hibákat, ha nem tartja meg saját nyilvántartását, mivel mindig a bank számaiból fog dolgozni.

fiók aggregátor használata

számos olyan program áll rendelkezésre, amely automatikusan nyomon követi az Ön banki adatait, például a menta.,com és személyes tőke. Ezek az aggregátorok lehetővé teszik, hogy egyetlen helyen áttekintse az összes pénzügyi számláját, az ellenőrzési és megtakarítási számláitól a hitelekig, a főiskolai megtakarítási számláig. Egy ilyen aggregátor elvégzi a követést és a felvételt az Ön számára, így csak annyit kell tennie, hogy rendszeresen ellenőrizze, és hasonlítsa össze a banki információkkal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden egyensúlyban van.

aggregátorok lehet egy nagyszerű eszköz, aki azt akarja, hogy egy nagy kép értelme a pénzüket., Azonban ők is altatnak néhány embert abban a hitben, hogy ők maradnak a tetején a pénzt házimunkát, mert az aggregátor nem annyira az Ön számára. Ha egyszerűen hagyja, hogy az aggregátor elvégzi a munkát, soha ne hagyja abba a bejelentkezést, ez a fajta program nem helyettesíti a kézi kiegyensúlyozást. Tudnia kell, hogy mit csinál a pénze, és győződjön meg róla, hogy összehasonlítja (vagy az aggregátor) nyilvántartásait a bank nyilvántartásaival.,

nyílt forráskódú táblázat használata

az egyik oka annak, hogy a csekkfüzet kiegyensúlyozása passé lett, mert a legtöbb ember már nem hordoz Csekkfüzetet, vagy akár papírt és ceruzát. Ez azt jelenti, hogy meg kell emlékezni, hogy írja le a tranzakciókat, ha hazaérsz, ahelyett, hogy rögzíti őket, mint te, hogy őket, ami megterhelő, valamint egy jó módja annak, hogy felejtsd tranzakciók.

mi valószínűleg mindenkor, azonban, a mobiltelefon. Létrehozhat saját tranzakciós nyilvántartást egy nyílt forráskódú táblázatkezelő platformon, például a Google Sheets-en., Ez azt jelenti, hogy elérheti azt a telefonról, amely lehetővé teszi, hogy vegye figyelembe a tranzakciókat, miközben kint vagy. Ön is képes lesz elérni a táblázatkezelő a laptop, ha készen áll, hogy egyensúlyt.

számviteli Program használata

Ha szeretné a saját tranzakciók rögzítésének elszámoltathatóságát, de egy kicsit több struktúrára van szüksége, fontolóra veheti egy számviteli program, például a Quicken vagy az YNAB használatát., Ezek a programok automatikusan feltölthetnek bizonyos tranzakciókat, de még mindig rengeteg kézi felvétel van, amit velük megtehetsz, mind a számítógépen, mind a telefonon. Egy ilyen programnak az az előnye, hogy gyakran a szükséges feladatok elvégzésével jár, és végigvezeti a rekordok kiegyensúlyozásának folyamatán.

a csekkfüzet kiegyensúlyozása elengedhetetlen

bár a “csekkfüzet” szó mindkét része gyorsan értelmetlenné válik, a számlák összeegyeztetése mindig fontos része lesz a pénzügyi egészségnek., Plusz, azzal a kiegészítéssel, digitális banki szolgáltatások, mint az automatikus számlafizetések, mobil betétek, ez kritikus tudni, hogy mikor a pénz mozgásban van.

nem csak a tranzakciók nyomon követése segít abban, hogy tisztában legyen azzal, hogyan (és mikor) áramlik a pénz a fiókjából, hanem megadja az alapvonalat, amire szüksége van a problémák felderítéséhez és a pénzügyi terv előre. Lehet, hogy csak a régi – iskola számlatulajdonosok még mindig kézzel rögzítik és egyeztetik a papír csekkfüzeteket., De számos lehetőség áll rendelkezésre, hogy segítsen felvenni, egyensúly a számviteli annak érdekében, hogy maradjon a tetején a pénzügyek.