Wie das Gleichgewicht Ein Scheckheft In Einem Papierlosen Welt

von Getty

Zurück als der Empfang von Papierauszügen von Ihrer Bank eher die Norm als eine Anomalie war, war es ein wichtiger Teil, Ihre Finanzen gesund zu halten, sich die Zeit zu nehmen, Ihre Girokontoaufzeichnungen jeden Monat mit Ihrem Kontoauszug in Einklang zu bringen.,

Jetzt, da alle Ihre Transaktionen sofort über das Online-Portal oder die mobile App Ihrer Bank verfügbar sind, können Sie davon ausgehen, dass das Ausbalancieren Ihres Scheckbuchs die Art von Fähigkeit ist, die alle Nützlichkeit verloren hat, wie zum Beispiel zu wissen, wie man einen Bleistift benutzt, um ein entwirrtes Kassettenband zurückzuspulen.

Obwohl der Papier-und-Bleistift-Aspekt des Scheckbuchausgleichs dem Dodo größtenteils den Weg geebnet hat, ist der Prozess immer noch ein notwendiger Teil der Pflege Ihres Girokontos., Aber egal, ob Sie in der Zeit des Papiers ein Master-Scheckbuch-Balancer waren oder ein Digital Native sind, der nicht wusste, dass Papierauszüge einst eine Sache waren, Sie wissen möglicherweise nicht genau, wie Sie Ihre Konten abgleichen sollen.

Hier ist, was Sie wissen müssen, wie ein Scheckbuch in einer papierlosen Welt zu balancieren.

Warum Balancieren Sie Ihr Scheckbuch?

Auch heute, wenn viele (wenn nicht alle) Ihrer Transaktionsinformationen mit einem Klick verfügbar sind, ist es immer noch eine gute Idee, eine Aufzeichnung Ihrer Transaktionen zu führen und diesen Datensatz regelmäßig auszugleichen.,

Balancing Scheckbuch, das ist auch bekannt als die Vereinbarkeit Ihr Konto ist, ist grundsätzlich sicherstellen, dass die Datensätze, die Sie gehalten haben, für Ihre finanziellen Transaktionen entsprechen dem bank-Listen auf Ihrem Kontoauszug. Es gibt mehrere Gründe, eine solche Aufzeichnung aufzubewahren und regelmäßig auszugleichen:

• Damals, als Papierprüfungen häufiger waren, konnte es einige Zeit dauern, bis eine Überprüfung gelöscht wurde., Stellen Sie sicher, dass Sie Schecks aufgezeichnet, wie Sie sie geschrieben und Ihr Konto mit dem Kontoauszug abgeglichen sichergestellt, dass Sie nie flat-footed gefangen wurden, wenn ein alter Scheck schließlich gelöscht.
• Obwohl selten, machen Banken manchmal Fehler, und regelmäßig Balancieren Sie Ihr Scheckbuch ermöglicht es Ihnen, solche Fehler rechtzeitig zu fangen.
• Sie können Händlerfehler auch schneller abfangen, wenn Sie regelmäßig abstimmen. Wenn ein Verkäufer Ihnen den falschen Betrag für einen Kauf berechnet, wissen Sie möglicherweise nicht, ob Sie Ihr Konto nicht mindestens einmal im Monat ausgleichen.,
• Wenn Sie Ihre Bankgeschäfte aufzeichnen, können Sie Ihre Ausgaben verfolgen und die Budgetierung vereinfachen.
• Es ist auch einfacher, Probleme wie verpasste automatische Zahlungen, falsch bewertete Gebühren, betrügerische Gebühren und sogar Ihre eigenen mathematischen Fehler zu identifizieren, wenn Sie ein regelmäßig ausgewogenes Scheckheft haben.

So balancieren Sie ein Scheckbuch

Balancing Ihr Scheckbuch war früher eine lästige Pflicht, die jeden Monat für eine bestimmte Zeit reserviert war: Nachdem Sie Ihre monatliche Papierabrechnung von der Bank erhalten hatten., Mit der Aussage in der Hand, würden Sie die Transaktionen, die Sie von Hand in Ihrem Papier Scheckbuch Register mit denen in Ihrem Kontoauszug aufgeführt hatte vergleichen.

Obwohl diese Aufgabe derzeit etwas anders aussehen mag als am Tag unserer Eltern, bleiben die Grundlagen des Jobs gleich. Wenn Sie Ihr Scheckbuch noch nie ausgeglichen haben, müssen Sie zunächst Ihre Transaktionen aufzeichnen—beginnend mit Ihrem Bankguthaben:

1. Suchen Sie nach dem „aktuell verfügbaren Kontostand“ in Ihrem Girokonto. Sie finden diese Informationen entweder auf der Website Ihrer Bank oder über die mobile App., Wenn Sie ein Papierscheckbuchregister verwenden, zeichnen Sie diese Nummer an der obersten Stelle über den Feldern auf, mit denen Sie Ihre Transaktionen protokollieren.
2. Notieren Sie alle ausstehenden Transaktionen, von denen Sie wissen, dass sie kommen, aber noch nicht gelöscht wurden. Dazu gehören Abbuchungen und Gutschriften sowie alle Schecks, die Sie möglicherweise geschrieben haben und die noch nicht eingelöst wurden. Sie schreiben das Datum der Transaktion und eine kurze Beschreibung sowie im Falle von Schecks die Schecknummer auf.
3. Für jede Lastschrift ziehen Sie den Transaktionsbetrag von Ihrem Guthaben ab. Für jedes Guthaben fügen Sie den Betrag hinzu., Sie tun dies so lange, bis Sie alle Ihre Transaktionen aufgezeichnet haben.
4. Vergessen Sie nicht, alle Gebühren zu berücksichtigen, die Sie zahlen und alle Zinsen, die Sie verdienen.
5. Wenn Sie weiterhin Transaktionen durchführen, notieren Sie diese in Ihrem Scheckregister, damit Sie eine laufende Bilanz Ihrer Belastungen, Gutschriften und des Gesamtguthaben haben.
6. Melden Sie sich etwa alle zwei Wochen (oder öfter) an, um Ihr Bankkonto anzuzeigen und die gesamten Auszahlungen und Einzahlungen Ihrer Bank mit Ihren eigenen Aufzeichnungen zu vergleichen. Wenn sie übereinstimmen, haben Sie ein ausgewogenes Scheckbuch.,

Was tun Sie also, wenn Ihre Nummern und die Nummern der Bank nicht übereinstimmen? Dann ist es an der Zeit, Ihre Aufzeichnungen und den Transaktionsverlauf der Bank durchzugehen, um zu sehen, wo sich die Diskrepanz befindet. Vielleicht haben Sie vergessen, eine Transaktion aufzuzeichnen, oder Sie haben ein paar Nummern transponiert. Die einzige Möglichkeit, den Fehler zu erkennen, besteht darin, zum letzten Mal zurückzukehren, als Ihr Scheckbuch ausgeglichen wurde, und sich vorwärts zu arbeiten.

Dies ist einer der Gründe, warum es eine gute Idee ist, Ihr Scheckbuch öfter als einmal im Monat auszugleichen, insbesondere wenn Sie diese finanzielle Aufgabe neu übernehmen., Sie haben weniger Transaktionen zu durchkämmen, wenn Sie einmal pro Woche oder einmal alle zwei Wochen balancieren.

Digital Balancing Options

Die Old-School-Methode des Scheckbuchausgleichs ging davon aus, dass Sie überall ein Papierscheckbuch mit sich führen und Ihre Transaktionen von Hand aufzeichnen würden. Es wurde auch angenommen, dass Ihre Transaktionen hauptsächlich aus Papierschecks bestanden, die in Ihr Konto ein-und ausgehen.,

Heute gibt es viele weitere Möglichkeiten für Transaktionen: von Geldautomaten und mobilen Einzahlungen über automatische Rechnungszahlungen (ACH-Überweisungen) bis hin zur direkten Einzahlung Ihres Gehaltsschecks. Aus diesen Gründen würden die meisten modernen Verbraucher lieber digitale Lösungen für den Scheckbuchausgleich verwenden., Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, Ihre Bankgeschäfte zu verfolgen, die nicht auf Stift und Papier angewiesen sind:

Täglicher Online-Check-In mit Ihrer Bank

Da Banken in der Lage sind, die Transaktionen zu aktualisieren, die Ihr Konto in Echtzeit löschen, können Sie einen Großteil des gleichen Nutzens der Führung und des Ausgleichs eines Scheckregisters wiederherstellen, indem Sie sich einfach jeden Tag online bei Ihrem Konto anmelden. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Transaktionen innerhalb von 24 Stunden nach Abschluss anzeigen, sodass Sie Fehler und Fehler schnell erkennen und eine konsistente Vorstellung von Ihrem aktuellen Kontostand haben.,

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich an diese Art von Gewohnheit zu gewöhnen, können eine Reihe moderner Bankdienstleistungen Sie daran erinnern, einmal am Tag einzuchecken. Zum Beispiel bieten die meisten modernen Banken Smartphone-Apps an, mit denen Sie Ihr Guthaben einfach überprüfen, Ihre Transaktionen anzeigen und sogar Schecks über Ihr Telefon einzahlen können. Sie können sich auch für E-Mail-oder Textbenachrichtigungen anmelden, mit denen Sie alles wissen, von Wann Ihre Transaktionen abgeschlossen sind bis zu Ihrem aktuellen Kontostand. Diese Annehmlichkeiten machen es sehr einfach, Ihre Bankdaten jeden Tag zu überprüfen.,

Es gibt jedoch einige Nachteile bei der Verwendung eines täglichen Check-ins als Alternative zum Scheckbuchausgleich. Zum einen, wenn Sie immer noch Papierprüfungen verwenden, berücksichtigt diese Methode sie nicht. Sie können Ihr Konto überziehen, wenn ein ausstehender Scheck vorliegt, den Sie vergessen haben. Darüber hinaus ist es schwieriger, Bankfehler zu finden, wenn Sie keine eigenen Aufzeichnungen führen, da Sie jederzeit anhand der Banknummern arbeiten.

Verwenden eines Kontoaggregators

Es stehen eine Reihe von Programmen zur Verfügung, die Ihre Bankinformationen automatisch für Sie verfolgen, z. B. Mint.,com und Persönliches Kapital. Mit diesen Aggregatoren können Sie einen Überblick über alle Ihre Finanzkonten an einem einzigen Ort anzeigen, von Ihren Girokonten und Sparkonten über Ihre Kredite bis hin zu Ihrem College-Sparkonto. Ein solcher Aggregator wird die Verfolgung und Aufzeichnung für Sie tun, so dass alles, was Sie tun müssen, ist es regelmäßig überprüfen und vergleichen Sie es mit Ihren Bankdaten, um sicherzustellen, dass alles Guthaben.

Aggregatoren können ein großartiges Werkzeug für alle sein, die ein großes Bild von ihrem Geld bekommen wollen., Sie können jedoch einige Leute dazu bringen zu glauben, dass sie über ihre Geldarbeit hinaus bleiben, weil der Aggregator so viel für Sie tut. Wenn Sie den Aggregator einfach die Arbeit erledigen lassen und nie aufhören, einzuchecken, ersetzt diese Art von Programm den manuellen Ausgleich nicht. Sie müssen wissen, was Ihr Geld tut, und sicherstellen, dass Sie Ihre (oder die des Aggregators) Datensätze mit den Aufzeichnungen der Bank vergleichen.,

Verwenden einer Open-Source-Tabelle

Einer der Gründe, warum das Auswuchten Ihres Scheckbuchs passé geworden ist, liegt darin, dass die meisten Menschen kein Scheckbuch mehr tragen oder sogar Papier und Bleistift. Dies bedeutet, dass Sie daran denken müssen, Transaktionen aufzuschreiben, wenn Sie nach Hause kommen, anstatt sie beim Erstellen aufzuzeichnen, was belastend und auch eine gute Möglichkeit ist, Transaktionen zu vergessen.

Was Sie wahrscheinlich zu allen Zeiten haben, ist jedoch Ihr Handy. Sie können Ihr eigenes Transaktionsregister auf einer Open-Source-Tabellenkalkulationsplattform wie Google Sheets erstellen., Dies bedeutet, dass Sie von Ihrem Telefon aus darauf zugreifen können, sodass Sie Ihre Transaktionen notieren können, während Sie unterwegs sind. Sie können auch von Ihrem Laptop aus auf Ihre Tabelle zugreifen, wenn Sie bereit sind, sie auszugleichen.

Verwenden eines Buchhaltungsprogramms

Wenn Sie die Rechenschaftspflicht für die Aufzeichnung Ihrer eigenen Transaktionen wünschen, aber etwas mehr Struktur benötigen, können Sie ein Buchhaltungsprogramm wie Quicken oder YNAB in Betracht ziehen., Diese Programme füllen möglicherweise automatisch einige Transaktionen aus, aber es gibt immer noch viele manuelle Aufzeichnungen, die Sie sowohl auf Ihrem Computer als auch auf Ihrem Telefon durchführen können. Der Vorteil eines Programms wie dieses ist, dass es Sie oft dazu bringt, Ihre notwendigen Aufgaben zu erledigen, und es wird Sie durch den Prozess des Ausgleichs Ihrer Aufzeichnungen führen.

Balancing Scheckbuch Ist wichtig

Obwohl beide Teile des Wortes „Scheckheft“ sind schnell zu sinnlos, die Möglichkeit zum abgleichen Ihrer Konten werden immer ein wichtiger Teil der finanziellen Gesundheit., Außerdem ist es mit digitalen Bankdienstleistungen wie automatischen Rechnungszahlungen und mobilen Einzahlungen wichtig zu wissen, wann Ihr Geld in Bewegung ist.

Die Verfolgung Ihrer Transaktionen trägt nicht nur dazu bei, dass Sie wissen, wie (und wann) Geld auf Ihr Konto fließt, sondern gibt Ihnen auch die Grundlagen, die Sie benötigen, um Probleme zu erkennen und finanziell im Voraus zu planen. Es kann sein, dass nur noch Old-School-Kontoinhaber Papierscheckbücher von Hand aufzeichnen und abgleichen., Es stehen jedoch eine Reihe von Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Buchhaltung aufzeichnen und ausgleichen können, um Ihre Finanzen im Griff zu haben.