Hvordan Balansere Sjekkhefte I En Papirløse Verden

Getty

Tilbake når du mottar papir uttalelser fra din bank var normen snarere enn en anomali, ta deg tid til å forene din brukskonto poster med din kontoutskrift hver måned, var en viktig del av å holde din økonomi sunn.,

Nå at alle transaksjoner er umiddelbart tilgjengelig via banken din online portal eller mobil-appen, kan du anta at balansering din sjekkhefte er den type kunnskap som er mistet all nytten, som å vite hvordan du skal bruke en blyant for å spole tilbake et avslørt kassett tape.

Men, selv om papir-og-blyant aspekt av å balansere sjekkhefte, har det meste gått veien av dodo, prosessen er fortsatt en nødvendig del av å opprettholde din brukskonto., Men om du var en mester sjekkhefte balancer i gang med papir eller et digitalt innfødte som ikke skjønner papir uttalelser som en gang var en ting, kan du ikke vite nøyaktig hvordan å avstemme regnskapet ditt.

Her er hva du trenger å vite om hvordan du skal balansere sjekkhefte i en papirløse verden.

Hvorfor Balansere Sjekkhefte?

Selv i dag, når mye (om ikke alle) av transaksjonen informasjon er tilgjengelig med et tastetrykk, er det fortsatt en god idé å holde en oversikt over dine transaksjoner og regelmessig balanse som er rekord.,

Balansering din sjekkhefte, som også er kjent som forsone din konto, er i bunn og grunn om å sørge for at postene du har holdt til dine finansielle transaksjoner, stemmer overens med banken lister på din kontoutskrift. Det er flere grunner til å holde en slik rekord og balansere det regelmessig:

• Tilbake når papir sjekker ble mer vanlig, kan det ta ganske lang tid for en sjekk for å fjerne., Å sørge for at du har tatt opp sjekker som du skrev dem, og forsone av kontoen din med den banks uttalelse sørget for at du ble aldri fanget plattfot når en gammel sjekk til slutt klarert.
• selv Om det er sjelden, kan bankene gjøre noen ganger gjør feil, og regelmessig balansere din sjekkhefte gir deg mulighet til å fange opp slike feil i tide.
• Du kan også fange merchant feil raskere hvis du ikke forene med jevne mellomrom. Hvis en leverandør blir belastet feil beløp for et kjøp, kan du ellers ikke vite hvis du ikke balanse kontoen din minst en gang i måneden.,
• for å Holde en oversikt over dine banktjenester transaksjoner kan hjelpe deg med å spore dine utgifter, noe som gjør budsjettering en enklere prosess.
• Det er også lettere å identifisere problemer, for eksempel tapte for automatisk betaling, feil vurdert avgifter, feilbelastninger og til og med din egen matematiske feil, når du har en regelmessig balansert sjekkhefte.

Hvordan du skal Balansere Sjekkhefte

Balansering din sjekkhefte pleide å være et ork reservert for en bestemt tid hver måned: etter å ha mottatt din månedlige papir uttalelse fra banken., Med den erklæring i hånden, ville du sammenligne de transaksjoner du hadde notert for hånd i papir sjekkhefte register med de som vises i din kontoutskrift.

Selv om dette ork kan se litt annerledes i dag enn det gjorde for våre foreldres dag, det grunnleggende av jobben forbli den samme. Hvis du har aldri før balansert din sjekkhefte, må du starte med å registrere transaksjoner som starter med banken din balanse:

1. Se opp «gjeldende tilgjengelig balanse» i din brukskonto. Du kan finne denne informasjonen på bankens nettside eller via sin mobilapp., Hvis du bruker en papir sjekkhefte register, vil du spille inn dette nummeret i topplasseringen over steder du kan bruke til å logge din transaksjoner.
2. ta opp eventuelle ventende transaksjoner som du vet kommer, men som ennå ikke er fjernet. Dette inkluderer debiteringer og krediteringer, samt eventuelle sjekker som du kan ha skrevet som ennå ikke er utbetalt. Vil du skrive ned dato for transaksjonen, og en kort beskrivelse, og, i tilfelle av sjekker, sjekk nummeret.
3. For hver belastning, vil du trekke fra beløpet for transaksjonen fra din saldo. For hver kreditt, vil du legge til beløpet., Du vil fortsette å gjøre dette til du har registrert alle dine transaksjoner.
4. ikke glem å ta hensyn til eventuelle avgifter som du må betale og eventuelle renter som du tjener.
5. Som du fortsetter å gjøre transaksjoner, spille dem i din sjekk registrere deg slik at du har en løpende oversikt over dine belastninger, kreditter og totale balanse.
6. Om en gang annenhver uke (eller oftere), logg på for å vise din bankkonto og sammenlign bankens samlede uttak og innskudd med dine egne rekorder. Hvis de er like, så du har et balansert sjekkhefte.,

Så hva gjør du hvis ditt nummer og bankens tallene ikke rett? Det er når det er på tide å gjøre retrett gjennom arkivet ditt og banken sin historikk å se hvor avviket er. Kanskje du har glemt å ta opp en transaksjon eller du innarbeidet et par tall. Den eneste måten å oppdage feilen er å gå tilbake til den siste tiden din sjekkhefte var balansert og jobbe din vei fremover.

Dette er en av grunnene til at det er en god idé å balansere sjekkhefte, mer ofte enn en gang i måneden, spesielt hvis du nylig vedta denne finansielle oppgave., Du vil ha færre transaksjoner for å gre gjennom hvis du balansere en gang i uken eller en gang annenhver uke.

Digital Balansere Valg

old-school metode for å balansere sjekkhefte, forutsatt at du ville gjennomføre en sjekk registrere med deg overalt hvor du gikk, og at du ville ta opp dine transaksjoner for hånd. Det er også antatt at dine transaksjoner besto i hovedsak av papir sjekker går inn og ut av kontoen din.,

i Dag, det er mange flere måter for transaksjoner skal skje: fra Minibanker og mobile innskudd, til å automatisk bill-betaler (ACH overføringer) og direkte inn på din lønnsslipp. For disse grunner, mest moderne forbrukere ville heller bruke digitale løsninger for å balansere sjekkhefte., Heldigvis, det er en rekke måter å holde oversikt over dine banktjenester transaksjoner som ikke er avhengige av penn og papir:

Daglige Online Check-In Med Din Bank

Siden bankene er i stand til å oppdatere transaksjoner som klart kontoen din i sanntid, kan du gjenskape mye av den samme fordelen av å føre og avslutte en sjekk registrere seg ved å logge inn på din konto på nettet hver dag. Dette vil tillate deg å se alle dine transaksjoner innen 24 timer for å gjøre dem, så du kan oppdage feil og feil raskt, og du vil ha en konsekvent ideen om din aktuelle saldo.,

Hvis du sliter med å komme inn i denne type vane, en rekke moderne bank fasilitetene kan hjelpe minne deg på å sjekke i gang i dag. For eksempel, de fleste banker tilbyr moderne smarttelefon-apper som lar deg enkelt sjekke saldo, se transaksjoner, og selv innskudd sjekker via telefonen. Du kan også registrere deg for e-post eller tekstmeldinger som vil la dere få vite at alt fra når dine transaksjoner klart til hva din nåværende spillesaldo er. Disse fasiliteter gjør det veldig enkelt å sjekke nettbanken din informasjon hver dag.,

det er Imidlertid et par ulemper med å bruke en daglig sjekk-inn som et alternativ til å balansere sjekkhefte. For en, hvis du fortsatt bruke papir sjekker, denne metoden gjør ikke rede for dem. Du kan overtrekk kontoen din hvis det er en enestående sjekk at du bare glemme. I tillegg er det vanskeligere å finne, bank feil hvis du ikke holde dine egne rekorder, siden du skal jobbe fra bankens tall til alle tider.

ved Hjelp av en Konto Aggregator

Det finnes en rekke programmer tilgjengelig som vil automatisk spore din bankinformasjon for deg, slik som Mynte.,com og Personlig Kapital. Disse aggregatorer tillate deg å se en oversikt over alle dine økonomiske kontoer på ett sted, fra din kontroll og sparekontoer, til dine lån, til college sparekonto. Slik en aggregator vil gjøre sporing og opptak for deg, så alt du trenger å gjøre er å sjekke den regelmessig og sammenligne den med din bank informasjon for å sørge for at alt balanserer.

Aggregatorer kan være et flott verktøy for alle som ønsker å bli en stor-bilde følelse av pengene sine., De kan imidlertid stille noen mennesker til å tro at de bor på toppen av pengene sine gjøremål fordi aggregator gjør så mye for deg. Hvis du bare la aggregator gjøre jobben og aldri stoppe for å sjekke inn, denne typen program vil ikke erstatte manuell balansering. Du trenger å vite hva pengene dine går, og sørg for at du kan sammenligne din (eller aggregator er) records med bankens poster.,

ved Hjelp av en Åpen-Kilde Regneark

En av grunnene til å balansere din sjekkhefte har blitt gått ut på dato fordi de fleste mennesker ikke lenger bære et sjekkhefte, eller til og med papir og blyant. Dette betyr at du må huske å skrive ned transaksjoner når du kommer hjem, snarere enn å ta opp dem som du gjør dem, noe som er vanskelig og også en god måte å glemme transaksjoner.

Hva du har trolig til alle tider, er imidlertid din mobiltelefon. Du kan lage din egen transaksjon registrere seg på åpen-kildekode-regneark-plattformen, som for eksempel Google Ark., Dette vil bety at du kan få tilgang til den fra telefonen, slik at du skal være oppmerksom på dine transaksjoner mens du er ute og farter. Du vil også være i stand til å få tilgang til regneark fra den bærbare datamaskinen når du er klar til å balansere det.

ved Hjelp av en Regnskapsmessig Program

Hvis du vil ha ansvar for å samle inn dine egne transaksjoner, men trenger litt mer struktur, kan du vurdere å bruke en regnskapsmessig program, for eksempel Påskynde eller YNAB., Disse programmene kan automatisk fylle noen transaksjoner, men det er fortsatt nok av manuell innspilling du kan gjøre med dem, både på datamaskinen og telefonen. Fordelen med et program som dette er at det ofte vil dytte deg til å fullføre nødvendige oppgaver, og det vil gå deg gjennom prosessen med å balansere dine poster.

Balansering Din Sjekkhefte Er Avgjørende

selv Om begge deler av ordet «sjekkhefte» er raskt blitt meningsløst, å være i stand til å forene kontoene dine vil alltid være en viktig del av finansielle helse., Plus, med tillegg av digitale banktjenester som automatisk bill betaling og mobil innskudd, er det viktig å vite når pengene er i bevegelse.

Ikke bare sporing av transaksjoner, bidra til å sikre at du er klar over hvor (og når) penger strømmer inn og ut av kontoen din, men også det gir deg baseline du trenger for å oppdage problemer og planlegge økonomisk. Det kan være at bare old-school kontoinnehavere fortsatt registrere og forsone papir checkbooks for hånd., Men det finnes en rekke alternativer tilgjengelig for å hjelpe deg spille inn og balanse regnskap i for å holde deg på toppen av din økonomi.