Cum de A Echilibra Un carnet de Cecuri Într-Un Informatizat Lume

Getty

înapoi când primiți declarații de hârtie de la banca dvs. a fost norma, mai degrabă decât o anomalie, luând timp pentru a reconcilia înregistrările contului dvs. de verificare cu declarația dvs. în fiecare lună a fost o parte importantă a menținerii finanțelor sănătoase.,

Acum că toate tranzacțiile sunt disponibile imediat prin intermediul băncii dumneavoastră portal online sau mobile app, puteți presupune că un carnet de cecuri este un fel de calificare, care și-a pierdut utilitatea, ca să știe cum să utilizați un creion pentru a derula un dezvaluit casetă.cu toate acestea, chiar dacă aspectul de hârtie și creion de echilibrare carnet de cecuri a trecut cea mai mare parte calea de dodo, procesul este încă o parte necesară a menține contul de verificare., Dar dacă ați fost un maestru balancer carnet de cecuri în timp de hârtie sau sunt un nativ digital care nu a dat seama declarații de hârtie au fost o dată un lucru, este posibil să nu știi exact cum să reconcilieze conturile.iată ce trebuie să știți despre cum să echilibrați un carnet de cecuri într-o lume fără hârtie.

De ce să vă echilibrați carnetul de cecuri?

Chiar și astăzi, când mai mult (dacă nu toate) de informații tranzacție este disponibil cu un clic pe un buton, este încă o idee bună pentru a menține o evidență a tranzacțiilor dumneavoastră și în mod regulat echilibru record.,

echilibrarea carnetului de cecuri, care este cunoscută și sub denumirea de reconciliere a contului dvs., înseamnă, în principiu, să vă asigurați că înregistrările pe care le-ați păstrat pentru tranzacțiile dvs. financiare se potrivesc cu cele din listele bancare din extrasul dvs. Există mai multe motive pentru păstrarea unei astfel de înregistrări și echilibrarea acesteia în mod regulat:

• înapoi când verificările pe hârtie erau mai frecvente, ar putea dura ceva timp pentru ca orice verificare să fie clară., Asigurându-vă că ați înregistrat controale cum le-ai scris și s-au împăcat cont cu banca declarația a asigurat că niciodată nu au fost prinși pe picior greșit atunci când un vechi verificați în cele din urmă eliminat.
• deși rare, băncile fac uneori greșeli, iar echilibrarea regulată a carnetului de cecuri vă permite să prindeți astfel de erori în timp util.
• de asemenea, puteți prinde Erorile comerciantului mai repede dacă vă împăcați în mod regulat. Dacă un furnizor vă taxează suma greșită pentru o achiziție, este posibil să nu știți altfel dacă nu vă echilibrați contul cel puțin o dată pe lună.,
• păstrarea unei evidențe a tranzacțiilor bancare vă poate ajuta să urmăriți cheltuielile, făcând bugetarea un proces mai simplu.de asemenea, este mai ușor să identificați probleme, cum ar fi plățile automate pierdute, taxele evaluate incorect, taxele frauduloase și chiar propriile greșeli matematice, atunci când aveți un carnet de cecuri echilibrat în mod regulat.

cum se echilibrează un carnet de cecuri

echilibrarea carnetului de cecuri a fost o corvoadă rezervată pentru o anumită perioadă în fiecare lună: după primirea extrasului lunar de hârtie de la bancă., Cu declarația în mână, ați compara tranzacțiile pe care le-ați enumerat manual în registrul dvs. de cecuri de hârtie cu cele afișate în extrasul dvs. bancar.deși această corvoadă poate arăta un pic diferit în prezent decât a făcut-o Ziua Părinților noștri ,elementele de bază ale locului de muncă rămân aceleași. Dacă nu ați echilibrat niciodată carnetul de cecuri, trebuie să începeți prin înregistrarea tranzacțiilor—începând cu soldul bancar:

1. căutați „soldul disponibil curent” în contul dvs. de verificare. Puteți găsi aceste informații fie pe site-ul băncii dvs., fie prin intermediul aplicației sale mobile., Dacă utilizați un registru de cecuri de hârtie, veți înregistra acest număr în primul loc deasupra spațiilor pe care le utilizați pentru a vă înregistra tranzacțiile.
2. Înregistrați orice tranzacții în așteptare despre care știți că vin, dar care nu au fost încă șterse. Aceasta include debitele și creditele, precum și orice cecuri pe care le-ați scris care nu au fost încă încasate. Veți scrie data tranzacției și o scurtă descriere și, în cazul verificărilor, numărul de verificare.
3. pentru fiecare debit, vei scădea suma tranzacției din soldul tău. Pentru fiecare credit, veți adăuga suma., Veți continua să faceți acest lucru până când ați înregistrat toate tranzacțiile.
4. nu uitați să cont pentru orice taxe pe care le plătiți și orice dobândă pe care o câștigați.
5. Pe măsură ce continuați să efectuați tranzacții, înregistrați-le în registrul dvs. de cec, astfel încât să aveți o evidență a debitelor, creditelor și soldului total.
6. aproximativ o dată la două săptămâni (sau mai des), conectați-vă pentru a vizualiza contul dvs. bancar și a compara retragerile și depozitele totale ale băncii cu propriile înregistrări. Dacă se potrivesc, atunci aveți un carnet de cecuri echilibrat.,deci, ce faceți dacă numerele dvs. și numerele băncii nu se aliniază? Atunci este timpul să vă întoarceți prin înregistrările dvs. și istoricul tranzacțiilor băncii pentru a vedea unde este discrepanța. Poate că ați uitat să înregistrați o tranzacție sau ați transpus câteva numere. Singura modalitate de a descoperi eroarea este să vă întoarceți la ultima dată când carnetul de cecuri a fost echilibrat și să vă deplasați înainte.acesta este unul dintre motivele pentru care este o idee bună să vă echilibrați carnetul de cecuri mai des decât o dată pe lună, mai ales dacă adoptați recent această sarcină financiară., Veți avea mai puține tranzacții pentru a vă combina dacă vă echilibrați o dată pe săptămână sau o dată la două săptămâni.metoda clasică de echilibrare a carnetului de cecuri presupunea că veți purta un registru de cecuri de hârtie cu dvs. oriunde ați merge și că vă veți înregistra tranzacțiile manual. De asemenea, s-a presupus că tranzacțiile dvs. au constat în principal din cecuri de hârtie care intră și ies din contul dvs.,astăzi, există mai multe modalități prin care tranzacțiile să se întâmple: de la ATM-uri și depozite mobile, până la plata automată a facturilor (transferuri ACH) și depunerea directă a salariului. Din aceste motive, majoritatea consumatorilor moderni ar prefera să utilizeze soluții digitale pentru echilibrarea carnetelor de cecuri., Din fericire, există o serie de moduri de a urmări tranzacțiile bancare care nu se bazează pe stilou și hârtie:
   

   de zi cu Zi On-line Check-In Cu Banca Dvs.

   Deoarece băncile sunt în măsură să actualizeze tranzacțiile care șterge contul dvs. în timp real, puteți recrea mult de același beneficiu de a menține și de echilibrare un registru de control prin simpla logare în contul dvs. on-line în fiecare zi. Acest lucru vă va permite să vedeți toate tranzacțiile în termen de 24 de ore de la efectuarea acestora, astfel încât să puteți detecta rapid greșelile și erorile și veți avea o idee consistentă despre soldul dvs. curent.,dacă vă luptați pentru a intra în acest tip de obicei, o serie de facilități bancare moderne vă pot ajuta să vă reamintiți să faceți check-in o dată pe zi. De exemplu, majoritatea băncilor moderne oferă aplicații pentru smartphone-uri care vă permit să vă verificați cu ușurință soldul, să vă vedeți tranzacțiile și chiar să depuneți cecuri prin telefon. De asemenea, vă puteți înscrie pentru alerte prin e-mail sau text care vă vor anunța totul, de la momentul în care tranzacțiile dvs. sunt clare până la soldul dvs. curent. Aceste facilități fac foarte ușor să vă verificați informațiile bancare în fiecare zi.,cu toate acestea, există câteva dezavantaje la utilizarea unui check-in zilnic ca alternativă la echilibrarea carnetului de cecuri. Pentru unul, dacă utilizați în continuare cecuri de hârtie, această metodă nu ține cont de ele. Puteți să vă depășiți contul dacă există o verificare restantă pe care ați uitat-o. În plus, este mai greu să găsiți erori bancare dacă nu vă păstrați propriile înregistrări, deoarece veți lucra din numerele băncii în orice moment.

   folosind un agregator de cont

   există o serie de programe disponibile care vor urmări automat informațiile dvs. bancare pentru dvs., cum ar fi Mint.,com și Capital Personal. Aceste agregatoare vă permit să vedeți o imagine de ansamblu a tuturor conturilor dvs. financiare într-un singur loc, de la conturile dvs. de verificare și economii, la împrumuturile dvs., la contul dvs. de economii din colegiu. Un astfel de agregator va face urmărirea și înregistrarea pentru dvs., deci tot ce va trebui să faceți este să îl verificați în mod regulat și să îl comparați cu informațiile dvs. bancare pentru a vă asigura că totul se echilibrează.

   agregatorii pot fi un instrument excelent pentru oricine dorește să obțină o imagine de ansamblu a banilor lor., Cu toate acestea, ei pot acalmie unii oameni să creadă că acestea sunt stau pe partea de sus a treburile lor de bani, deoarece agregator face atât de mult pentru tine. Dacă pur și simplu lăsați agregatorul să funcționeze și nu vă opriți niciodată să faceți check-in, acest tip de program nu va înlocui echilibrarea manuală. Trebuie să știți ce fac banii dvs. și asigurați-vă că comparați înregistrările dvs. (sau agregatorul) cu înregistrările băncii.,

   folosind o foaie de calcul Open-Source

   unul dintre motivele pentru care echilibrarea carnetului de cecuri a devenit pasé este că majoritatea oamenilor nu mai poartă un carnet de cecuri sau chiar hârtie și creion. Acest lucru înseamnă că trebuie să vă amintiți să scrieți tranzacțiile atunci când ajungeți acasă, mai degrabă decât să le înregistrați pe măsură ce le faceți, ceea ce este oneros și, de asemenea, o modalitate bună de a uita tranzacțiile.ceea ce probabil aveți în orice moment, cu toate acestea, este telefonul mobil. Puteți crea propriul registru de tranzacții pe o platformă de foi de calcul open-source, cum ar fi foile Google., Acest lucru va însemna că îl puteți accesa de pe telefon, permițându-vă să notați tranzacțiile dvs. în timp ce sunteți în afara și despre. De asemenea, veți putea accesa foaia de calcul de pe laptop atunci când sunteți gata să o echilibrați.dacă doriți responsabilitatea înregistrării propriilor tranzacții, dar aveți nevoie de o structură puțin mai mare, puteți lua în considerare utilizarea unui program de contabilitate, cum ar fi Quicken sau YNAB., Aceste programe pot popula automat unele tranzacții, dar există încă o mulțime de înregistrări manuale pe care le puteți face cu ele, atât pe computer, cât și pe telefon. Beneficiul unui program ca acesta este că de multe ori vă va împinge să vă finalizați sarcinile necesare și vă va conduce prin procesul de echilibrare a înregistrărilor.deși ambele părți ale cuvântului „carnet de cecuri” devin rapid lipsite de sens, posibilitatea de a vă reconcilia conturile va fi întotdeauna o parte importantă a sănătății financiare., În plus, prin adăugarea de servicii bancare digitale, cum ar fi plățile automate ale facturilor și depozitele mobile, este esențial să știți când banii dvs. sunt în mișcare.nu numai că urmărirea tranzacțiilor vă ajută să vă asigurați că știți cum (și când) banii intră și ies din contul dvs., dar vă oferă și linia de bază de care aveți nevoie pentru a detecta problemele și a planifica financiar. S-ar putea ca doar deținătorii de conturi de școală veche să înregistreze și să reconcilieze carnetele de cecuri de hârtie de mână., Dar există o serie de opțiuni disponibile pentru a vă ajuta să înregistrați și să vă echilibrați contabilitatea pentru a rămâne pe partea de sus a finanțelor.