Jak Vyvážit šekovou Knížku V Bezpapírovém Světě

Getty

Zpět při přijímání papírových výpisů z vašeho bankovního bylo normou, spíše než anomálií, přičemž čas sladit váš běžný účet zaznamenává se vaše prohlášení každý měsíc byl důležitou součástí udržet vaše finance zdravé.,

Nyní, že všechny vaše transakce jsou okamžitě k dispozici prostřednictvím své banky on-line portál nebo mobilní aplikaci, můžete předpokládat, že vyrovnávání si šekovou knížku, je druh dovedností, které ztrácí užitečnost, jako vědět, jak používat tužku, aby se přetočit rozpadl kazetu.

Nicméně, i když je papír-a-tužka aspekt vyvažování šekovou knížku má většinou šel cestou dodo, proces je stále nezbytnou součástí zachování svůj běžný účet., Ale ať už jste byl mistr šeková knížka balancer v době papíru, nebo jsou digitální rodák, který si neuvědomil, papírové prohlášení byly kdysi věc, možná nevíte přesně, jak sladit své účty.

zde je to, co potřebujete vědět o tom, jak vyvážit šekovou knížku v bezpapírovém světě.

proč vyvážit šekovou knížku?

i dnes, když je mnoho (ne-li všechny) informací o vaší transakci k dispozici kliknutím na tlačítko, je stále dobré udržovat záznam o vašich transakcích a pravidelně vyvážit tento záznam.,

Vyvážení šekovou knížku, která je známá také jako sladění vašeho účtu, je v podstatě o tom, ujistěte se, že záznamy uchovávány pro své finanční transakce shodují banka uvádí na svých prohlášení. Existuje několik důvodů, pro udržení takového záznamu a vyvážení pravidelně:

• Zpátky, když papír kontroly jsou častější, může to trvat nějakou dobu pro jednu kontrolu vymazat., Ujistěte se, že jste zaznamenal kontroly, jak jste je napsal a smířil účtu s bankou prohlášení zajistit, že jste nikdy chycen ploché nohy, když starý zkontrolujte nakonec zrušeno.
• přestože jsou banky vzácné, někdy dělají chyby a pravidelné vyvažování šekové knížky vám umožňuje včas zachytit takové chyby.
• můžete také rychleji zachytit chyby obchodníka, pokud se pravidelně smíříte. Pokud vám prodejce účtuje nesprávnou částku za nákup, nemusíte jinak vědět, zda nevážíte svůj účet alespoň jednou za měsíc.,
• vedení záznamů o vašich bankovních transakcích vám může pomoci sledovat vaše výdaje a učinit rozpočet jednodušším procesem.
• také je snazší identifikovat problémy, jako je minul automatické platby, nesprávně posoudil poplatků, podvodných poplatků a dokonce i své vlastní matematické chyby, když máte pravidelně vyvážené šekovou knížku.

jak vyvážit šekovou knížku

vyvažování šekové knížky bývalo fuška vyhrazená pro určitý čas každý měsíc: po obdržení měsíčního papírového výpisu od banky., S tvrzením v ruce, tak bys porovnat transakce, které jste měl uvedených ručně v papírové šekovou knížku rejstříku s uvedeným ve výpisu z banky.

ačkoli tato fuška může v současné době vypadat trochu jinak než v den našich rodičů, základy práce zůstávají stejné. Pokud jste nikdy předtím nevyrovnali šekovou knížku, musíte začít zaznamenáváním transakcí-počínaje bankovním zůstatkem:

1. Podívejte se na „aktuální dostupný zůstatek“ ve svém běžném účtu. Tyto informace najdete buď na webových stránkách vaší banky, nebo prostřednictvím její mobilní aplikace., Pokud používáte registr papírových šekových knížek, zaznamenáte toto číslo na horním místě nad mezerami, které používáte k zaznamenávání transakcí.
2. Zaznamenejte všechny čekající transakce, o kterých víte, že přicházejí, ale dosud nebyly vymazány. To zahrnuje debety a kredity, stejně jako veškeré kontroly, které jste možná napsali, které dosud nebyly proplaceny. Zapíšete datum transakce a stručný popis a v případě kontrol kontrolní číslo.
3. pro každý debet odečtete částku transakce z vašeho zůstatku. Pro každý kredit, budete přidávat částku., Budete v tom pokračovat, dokud nezaznamenáte všechny své transakce.
4. nezapomeňte účtovat poplatky, které zaplatíte, a úroky, které získáte.
5. Jak budete pokračovat, aby se transakce, záznam je ve vašem kontrola registr, takže máte přehled o své výdaje, úvěry a celková bilance.
6. přibližně jednou za dva týdny (nebo častěji) se přihlaste a zobrazte svůj bankovní účet a porovnejte celkové výběry a vklady vaší banky s vlastními záznamy. Pokud se shodují, pak máte vyváženou šekovou knížku.,

takže co dělat, když se vaše čísla a čísla banky neshodují? To je, když je čas vrátit se přes vaše záznamy a historii transakcí banky, abyste zjistili, kde je rozpor. Možná jste zapomněli zaznamenat transakci nebo jste provedli několik čísel. Jediný způsob, jak zjistit chybu, je vrátit se do poslední doby, kdy byla vaše šeková knížka vyvážená a propracovala se vpřed.

to je jeden z důvodů, proč je dobré vyvážit šekovou knížku častěji než jednou za měsíc, zejména pokud nově přijímáte tento finanční úkol., Pokud zůstanete jednou týdně nebo jednou za dva týdny, budete mít méně transakcí.

Digitální Vyvažování Možnosti

old-school způsob vyvažování šekovou knížku předpokládali, že byste nosit noviny kontrola registr, s tebou všude, kam šel, a že byste zaznamenat vaše transakce ručně. Předpokládalo se také, že vaše transakce spočívaly především v papírových kontrolách vstupujících do vašeho účtu a mimo něj.,

dnes existuje mnoho dalších způsobů, jak k transakcím dojít: od bankomatů a mobilních vkladů, po automatické platby (ACH převody) a přímý vklad vaší výplaty. Z těchto důvodů by většina moderních spotřebitelů raději použila digitální řešení pro vyvažování šekové knížky., Naštěstí existuje řada způsobů, jak udržet přehled o svých bankovních transakcích, které nemají spoléhají na pero a papír:

Denní on-Line Check-In S Vaší Bankou

Vzhledem k tomu, banky jsou schopni aktualizovat transakce jasné, že svůj účet v reálném čase, můžete vytvořit hodně stejný prospěch zachování a vyvažování podívejte se zaregistrovat tím, že prostě přihlášení do svého účtu on-line každý den. To vám umožní vidět všechny vaše transakce do 24 hodin od jejich provedení, takže můžete rychle odhalit chyby a chyby a budete mít konzistentní představu o aktuálním zůstatku.,

Pokud jste se snaží dostat do tohoto druhu zvykem, řadu moderních bankovních vymoženosti může pomoci vám připomenout, zkontrolovat v jednou denně. Například většina moderních bank nabízí aplikace pro chytré telefony, které vám umožní snadno zkontrolovat zůstatek, vidět vaše transakce a dokonce i kontroly vkladů prostřednictvím telefonu. Můžete také přihlásit na e-mail nebo sms upozornění, která vám umožní vědět všechno, od kdy vaše transakce jasné, co je zůstatek na účtu. Díky těmto zařízením je velmi snadné kontrolovat vaše bankovní informace každý den.,

existuje však několik nevýhod použití denního odbavení jako alternativy k vyvažování šekové knížky. Pro jednoho, pokud stále používáte papírové šeky,tato metoda pro ně nepředstavuje. Pokud dojde k vynikající kontrole, na kterou zapomenete, můžete svůj účet přečerpat. Kromě toho je těžší najít bankovní chyby, pokud si nevedete vlastní záznamy, protože budete pracovat z čísel banky po celou dobu.

pomocí agregátoru účtů

je k dispozici řada programů, které automaticky sledují vaše bankovní informace, například Mint.,com a osobní kapitál. Tyto agregátory umožní vidět přehled všech vašich finančních účtů na jednom místě, z vašeho běžný účet a spořící účty, půjčky, college spořící účet. Takový agregátor vám provede sledování a nahrávání, takže vše, co musíte udělat, je pravidelně jej kontrolovat a porovnávat s bankovními informacemi, abyste se ujistili, že vše vyvažuje.

agregátory mohou být skvělým nástrojem pro každého, kdo chce získat velký obraz o svých penězích., Nicméně, mohou ukolébat některé lidi, aby věřili, že zůstávají na vrcholu svých peněz, protože agregátor dělá tolik pro vás. Pokud jednoduše necháte agregátor pracovat a nikdy se nepřestanete přihlašovat, tento druh programu nenahradí ruční vyvažování. Musíte vědět, co vaše peníze dělají, a ujistěte se, že porovnáte své (nebo agregátorské) záznamy se záznamy banky.,

Použití Open-Source Tabulky

Jedním z důvodů, proč je vyvážení šekovou knížku se stala passé, protože většina lidí už nosit šekovou knížku, nebo dokonce i papír a tužka. To znamená, že musíte mít na paměti zapsat transakce, když se dostanete domů, spíše než zaznamenávat je, jak si je, což je obtížné a také dobrý způsob, jak zapomenout na transakce.

to, co pravděpodobně máte po celou dobu, je však váš mobilní telefon. Můžete si vytvořit svůj vlastní registr transakcí na platformě s otevřeným zdrojovým kódem, jako jsou Tabulky Google., To bude znamenat, že k němu máte přístup z telefonu, což vám umožní zaznamenat vaše transakce, když jste venku. Budete také mít přístup ke své tabulce z notebooku, když jste připraveni ji vyvážit.

Použití Účetní Program

Pokud byste chtěli odpovědnosti nahrávání své vlastní transakce, ale potřebují trochu víc strukturu, můžete zvážit použití účetní program, jako je Quicken nebo YNAB., Tyto programy mohou automaticky naplnit některé transakce, ale tam je ještě spousta ruční nahrávání můžete dělat s nimi, jak na počítač a telefon. Výhodou takového programu je, že vás často pošťuchuje k dokončení potřebných úkolů a provede vás procesem vyvažování vašich záznamů.

Vyvážení šekovou Knížku, Je Nezbytné

i Když obě části slovo „šeková knížka“ se rychle stávají bezvýznamnými, jsou schopni sladit své účty, budou vždy důležitou součástí finančního zdraví., Navíc s přidáním služeb digitálního bankovnictví, jako jsou automatické platby Vyúčtování a mobilní vklady, je důležité vědět, kdy jsou vaše peníze v pohybu.

nejen, sledování vašich transakcí, pomůže zajistit, že jste si vědomi toho, jak (a kdy) peníze proudí dovnitř a ven z vašeho účtu, ale také to vám dává základní, co potřebujete k odhalit problémy a plánovat dopředu finančně. Může se stát, že pouze držitelé účtů staré školy stále zaznamenávají a sladí papírové šekové knížky ručně., Existuje však řada možností, které vám pomohou zaznamenat a vyvážit vaše účetnictví, abyste zůstali na svých financích.