hogyan kell kiszámítani a munkaerőköltségeket: a kisvállalkozás tulajdonosának útmutatója

amikor a munkaerőköltségekre gondol, mi az első dolog, ami eszébe jut? Esélye van, ez a fizetés vagy órabér fizet az alkalmazottak, hogy a munkát. Például, ha a munkavállaló dolgozik a projekt nyolc órán át $ 20 óránként, a munkaerő költsége, hogy a munkavállaló lenne $160 … jobb?

nem pontosan.

az alkalmazottak által fizetett rendszeres bérek a munkaerőköltségek nagy részét képezik., De ha Ön árképzés ki a projektek kizárólag a bérek fizetett munkaidő, te nem kapok egy teljes képet a teljes munkaerő-költségek,ami megnehezíti, hogy pontos költségvetést vagy pénzügyi előrejelzések.

és itt jön a közvetlen munkaerőköltség.

mi a közvetlen munkaerőköltség?

a közvetlen munkaerőköltség olyan képlet, amely nagy képet ad arról, hogy valójában mennyit költ a munkára., Amellett, hogy a béreket fizetett rendszeres munkaidő (például a munkavállaló Egy fizetést kap, 20 dollár / óra), közvetlen munkaerő-költségek figyelembe veszi a többi munkaerő-költségeket a foglalkoztató a csapat, többek között:

• Túlórák
• béradó
• Vállalati előnyök, mint egészségügyi biztosítás, élet biztosítás, valamint a munkáltató, nyugdíj hozzájárulás

Onnan, ki lehet számolni, hogy mennyi a teljes munkaerő-költségek fogod tölteni, hogy töltsenek ki egy konkrét feladat, függetlenül attól, hogy működteti keresztül egy projekt vagy gyártási egy új termék.,

Miért kell érdekel a munkaerő-költségek—különösen most,

Egyre mélyebb betekintést a teljes munkaerő-költségek mindig fontos szerepet játszik a fenntartó az üzleti; ezek a felismerések lehetővé teszi, hogy pontosabban költségvetés a projektek, az ár a termékek vagy szolgáltatások megfelelően, valamint biztosítja a vállalkozás nyereséges.

de míg a közvetlen munkaerőköltség megértése mindig fontos, ez különösen fontos most, mivel a világ navigál a COVID utáni tájban.,

sok kisvállalkozás-tulajdonos esetében az üzleti tevékenység jelentősen lelassult a COVID-19, valamint a kapcsolódó korlátozások és leállások következtében. Ha az üzlet lassú, kevesebb bevétel áramlik az üzletbe, ami azt jelenti, hogy a haszonkulcs csekély, és minden dollár számít.

ha megérti, hogyan találja meg a közvetlen munkaerőköltséget, pontosabb munkaerőköltségeket hozhat létre. Ez segít meghatározni, ha módosítani kell az árképzést, vagy megszünteti bizonyos termékek vagy szolgáltatások, amelyek nem vezetnek a profit., Miután egy mélyebb ötlet a munkaerő-költségek is védi a cash flow, és biztosítja, hogy van elég készpénz a kezét, hogy fizetni a csapat -, és tartsa a vállalkozás fel, futás, és halad előre a folyamat.

más szóval, ha nem számítja ki a munkaerőköltségeket, vagy tévesen számolja el őket, az azt eredményezheti, hogy a vártnál rövidebb lesz. Ha nem tényező a dolgok, mint a túlóra, bérszámfejtés adók, juttatások, stb, akkor jön a félrevezető következtetéseket arról, hogy hol az üzleti valójában pénzügyileg.,

hogyan kell kiszámítani a közvetlen munkaerőköltséget, lépésről lépésre

egyértelműen, a közvetlen munkaerőköltség kiszámításának megértése elengedhetetlen vállalkozása számára. De hogyan néz ki a közvetlen munkaerőköltség-képlet akcióban?

tegyük fel, hogy van egy marketingügynökséged, és megpróbálod kiszámítani a közvetlen munkaerőköltségeidet egy közelgő ügyfélkampányhoz., Tervezel egy grafikust, egy szövegírót és egy koordinátort a projektbe—és mivel ez egy nagy projekt, azt akarod, hogy a csapat minden tagja 50 órát szenteljen a következő héten a kampányindítás irányítására.

1. lépés: Határozza meg a ledolgozott órák költségeit

először meg kell határoznia, hogy mennyit fizet a csapatnak a bérekben.

tegyük fel, hogy a grafikus és szövegíró fizetett alkalmazottak, akik minden, hogy $75,000 évente, míg a koordinátor egy nem adómentes alkalmazott, aki fizetett $20 óránként.,

mivel a grafikus és a szövegíró adómentes alkalmazott, a bérük lenne a heti rendes fizetésük.

Grafikus bérköltségek: $75,000 / 52 hét = $1,442.31-ig

Szövegíró bérköltségek: $75,000 / 52 hét = $1,442.31-ig

Mert a koordinátor nem mentesülő munkavállaló, akkor is számításba kell venni, hogy a túlórát költségeket az órát dolgozott, több mint 40 órát egy héten—szóval, ebben az esetben, 10 óra túlóra (1,5-szer az átlagos bérszint).,

Koordinátor rendszeres bér költségek: $20 x 40 óra = $800

Koordinátor túlóra bérköltségek: $30 x 10 óra = $300

Koordinátor teljes bérköltség: 1100 dollár

2. Lépés: Meghatározzuk a további munkaerő-költségek

Egyszer elhatározta, hogy a bérköltség, itt az ideje, hogy tényező a további munkaerő-költségek, ideértve a munkáltatói adó, biztosítás, , egyéb juttatások.,

tegyük fel, hogy fizet $600 bérszámfejtési adók minden hónapban a grafikus és copywriter, $ 350 minden hónapban a koordinátor, és $ 300 ellátások minden munkavállaló minden hónapban(amely magában foglalja az egészségbiztosítás, életbiztosítás, és a nyugdíjjárulék).

a projekt költségeinek kiszámításához minden havi költséget heti költségre kell bontania (mivel a projekt egy hétig tart):

grafikus és szövegíró: $900 (bérszámfejtési adók plusz juttatások) x 12 hónap = $10,800 / 52 hét = $207.,69 hetente

koordinátor: $650 (bérszámfejtési adók plusz juttatások) x 12 hónap = $7,800 / 52 hét = $ 150 hetente

3. lépés: Számítsa ki a közvetlen munkaerőköltséget

ha mind a rendszeres munkaerőköltségek, mind a további munkaerőköltségek minden alkalmazott számára kiszámíthatók, kiszámíthatja a projekt közvetlen munkaerőköltségét.

grafikus: $1,442.31 (rendszeres bérek) + $207.69 (további munkaerőköltségek) = $1,650

Copywriter: $1,442.31 (rendszeres bérek) + $207.,69 (további munkaerőköltségek) = $1,650

koordinátor: $1,100 (rendszeres és túlóra bérek) + $150 (további munkaerő költségek) = $1,250

közvetlen munkaerőköltség a projekt: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550

4. lépés: használja a közvetlen munkaerőköltségeket a döntések irányításához

miután közvetlen munkaerőköltségei vannak, használhatja ezeket a betekintést üzleti döntéseinek irányításához.

például tegyük fel, hogy ügyfele 10 000 dollárt kínál Önnek a kampány elindításához., Ez azt jelentené, hogy vállalkozása 5500 dollár nyereséget termelne egy hetes projektért—és valószínűleg azt jelentené, hogy továbbra is hasonló projekteken szeretne dolgozni az ügyfél előrehaladásával. De ha az ügyfele $4,000-t kínál a bevezetéshez, akkor 550 dolláros veszteséget szenvedne el-ami azt jelentené, hogy valószínűleg nem lenne olyan projekt, amelyet kezelni szeretne.

miután közvetlen munkaerőköltsége van, felhasználhatja őket a jövőbeli projektek költségvetésének létrehozására is., Például, ha tudja, hogy hasonló kampányt fog indítani projektenként 10,000 dolláron minden negyedévben, ezeket a számokat felhasználhatja pénzügyi előrejelzések készítésére az év hátralévő részére. És mivel a közvetlen munkaerőköltségek figyelembe veszik az összes munkaerőköltséget (nem csak a béreket), ezek az előrejelzések pontosabbak lesznek, és jobban tudják kezelni az éves költségvetését, nyereségét és cash flow-ját.,

Számítsa ki a módját, hogy mélyebb betekintést nyerjen a munkaerőköltségekbe

mint kisvállalkozás tulajdonosa, fontos, hogy az ujját a vállalkozásával pénzügyileg zajló impulzuson tartsa, amely magában foglalja a munkaerőköltségeket. De most, hogy megértsék, hogyan kell kiszámítani a közvetlen munkaerő-költségek, van kiindulópontnak kiszámítani az utat, hogy mélyebb betekintést a munkaerő-költségek, cash-flow, illetve a bevétel.,

Csak tartsd észben, hogy számító közvetlen munkaerő-költségek csak akkor hasznos, ha az üzleti, ha azok a számítások pontosak—szóval, ha bizonytalan körül a munkaerő-költségek (beleértve, mennyit fizet az előnyöket, vagy adók), győződjön meg arról beszélni, hogy a könyvelő további útmutatást.

a gusto munkaerőköltség-funkcióval az alkalmazottak könnyen nyomon követhetik óráikat a ledolgozott projektekre., Miután a bérszámfejtés fut, a Gusto elvégzi a nehéz emelést, és automatikusan kiszámítja ezeket a költségeket projektenként, így tájékozott döntéseket hozhat vállalkozása számára (táblázatok rendetlensége nélkül).

beleszeret a modern bérszámfejtésbe