A Microsoft Outlook a Microsoft személyes információkezelője, amely a Microsoft Office csomag részeként érhető el. Bár gyakran használják, mint egy e-mail alkalmazás, ez is magában foglalja a naptár, task manager, contact manager, jegyzetelés, napló. Az MS-DOS óta létezik, és az ország legtöbb vállalatában megtalálható. A Microsoft jól ismert csomagjának, az Office Proplusnak a legfrissebb változata az Outlook 2016 csomaggal érkezik.,
diktálás: Text To Speech
a Microsoftnak rejtett gyöngyszeme van egy diktátum nevű kiegészítővel. A Microsoft Garage csapata által tervezett, egy célja van: rendkívül pontos beszéd a szöveghez.
ugorj át a kezdőlapra: https://www.microsoft.com/en-us/garage/profiles/dictate/ és töltsd le az induláshoz.
/div>
ne felejtse el követni a
“e-mail üzenetek megjelölésével nyomon követheti az elküldött üzenetekre adott válaszokat., Azt is győződjön meg arról, hogy nyomon követi a kapott üzeneteket. Mindkét esetben, akkor is egy emlékeztető figyelmeztetés.”- Microsoft
alternatívaként megjelölhet egy e-mailt, amelyet valaki másnak küld, a “címzett nyomon követési zászlóval”. Használat esetén az e-mail hozzáadódik a címzett feladatlistájához. Nem javaslom a címzett nyomon követési zászlók használatát. Nem gyakoriak, és egy kicsit gorombák.,
Zászló egy e-mailt, hogy emlékeztessem önöket, hogy kövesse nyomon
Előtt küldjön egy e-mailt, meg a nyomon követés gombot, az Üzenet a Szalagot.
válasszon ki egy alapértelmezett zászlót a nyomon követéshez, vagy állítson be egy egyedi dátumot/időt és emlékeztetőt.,
Show-Zászlók, Feladatok a Bejövő
Ha még nem tetted meg, akkor engedélyezheti a bár látni a zászlók, feladatok, közvetlenül a postaládájába.
a Nézet szalagon kattintson a To-Do sávra, majd válassza a feladatok lehetőséget.,
Hozzon létre Feladatokat e-Mailek Gyors jegyzetelés
Lanyhuló elem nyomon nagy, de ez nem hagy szoba megállapítja, vagy további információkat. Ahelyett, hogy megjelölne egy e-mailt a nyomon követéshez, konvertáljon egy e-mailt egy feladatra. A feladat létrehozása egyszerű módja annak, hogy jegyzeteket és további információkat adjunk az e-mailhez, és továbbra is az Outlook programban éljünk. Mindig hozzáadhat egy nyomon követési zászlót a feladathoz!,
How to Create a Task from an Email
Drag and drop the email into the task icon. That’s it!
Organize multiple Email Chains with OneNote Integration
OneNote is a free-flowing place to organize your information in one easy place., OneNote integrációja Outlook félelmetes. Jegyzeteket készíthet az ülésekről, mentheti az e-maileket a OneNote notebookokban, sőt létrehozhat zászlókat a OneNote-ból, hogy megjelenjen az Outlook to-Do sávjában.
hogyan lehet menteni az e-maileket OneNote
div id=”4d6adb7937″>
a postaládájából jelölje ki a menteni kívánt e-mailt.
kattintson az otthoni szalag OneNote ikonjára.
válassza ki, hogy hova szeretné menteni az e-mailt.,
az e-mail OneNote-ba történő mentése után hozzáadhat jegyzeteket, további információkat vagy ellenőrző listát készíthet. Ezután hozzon létre egy zászlót a OneNote oldaláról, hogy visszatekerje az Outlookba!
, Hogyan kell Létrehozni az Outlook Zászlót egy OneNote Oldal
a OneNote oldalt, kattints a címre.
nyissa meg az otthoni szalagot, majd kattintson az Outlook Feladatok elemre.
válassza ki a használni kívánt zászlót, és minden készen áll!,
Pro tipp: a OneNote-ban bármit megjelölhet, beleértve a bekezdéseket is. Hajlamosak vagyok elveszíteni ezeket a zászlókat, ezért azt javaslom, hogy tartsa a zászlót a címen.
Webinar / Conferencing Integration
Ha még nem használ olyan webkonferencia-eszközt, mint a Teams, A Webex vagy a GoToMeeting, azonnal el kell kezdenie. Ezek az eszközök közvetlenül integrálódnak az Outlook programba, video-és audio konferenciahívásokat, képernyőmegosztást, prezentációkat stb.,
Hogyan hozzunk létre egy csapat találkozó
az Outlook naptárból kattintson az otthoni szalagon található Új csapatok találkozójára.
WebEx találkozó létrehozása
ha szervezete rendelkezik WebEx-szel, töltse le és telepítse az Outlook integrációs csomagot.,
a naptár, meg a Menetrend Találkozó gombot a Haza szalag
Világos a Rendetlenséget, majd koncentrálj
A Rendetlenséget funkció megtanulja, hogyan fontossági sorrendbe mail, majd segít azáltal, hogy alacsony prioritású üzenetek egy külön mappába (miközben még mindig ad egy napi összefoglaló szóval nem hagytam ki semmit). Útközben ezt a képességet az Outlook mobilalkalmazás “fókuszált Beérkező levelek” használatával is kihasználhatja (iOS és Android készülékek esetén).
megtalálja a rendetlenség mappát a postafiókban., A beérkező levelek
így működik
rendetlenség elemzi az e-maileket, és a múltbeli viselkedése alapján meghatározza azokat az üzeneteket, amelyeket valószínűleg figyelmen kívül hagy.
ezután automatikusan áthelyezi ezeket az üzeneteket a Clutter nevű mappába, hogy később áttekinthesse őket.,
A rendetlenség mappa kezelése
segíthet a rendetlenség gyorsabb megtanulásában azáltal, hogy manuálisan áthelyezi az elemeket a rendetlenség mappába
helyezze át a beérkező levelek mappából a rendetlenséget
húzza az e-maileket a beérkező levelek mappájából a rendetlenség mappába, és az Outlook automatikusan megtanulja mozgatni ezeket az üzeneteket a rendetlenség mappába a jövőben. Kattintson a jobb gombbal az elemre is, kattintson a mozgás -> áthelyezés rendetlenségre.,
div>
mozog a rendetlenség inbox
valami fontos földet a rendetlenség mappában? Nem probléma, kövesse a “lépés a postaládából a rendetlenség” fenti lépéseket, és te jó menni. Az Outlook megtanulja, hol tartoznak ezek az elemek a jövőben.,
Turning Off/On Clutter Tool
You can turn Clutter off/on by signing into your Outlook on the web account, navigate to Settings > Options > Mail > Automatic processing > Clutter.
Focused Inbox can be disabled in the Outlook mobile app for iOS and Android in settings.,
automatizálja a postaládáját a postafiók szabályaival
” a szabály olyan művelet, amelyet az Outlook for Windows automatikusan fut a bejövő vagy kimenő üzeneteken. Kiválaszthatja, hogy mi váltja ki a szabályt, valamint a szabály által végrehajtott műveleteket. Például létrehozhat egy szabályt az összes üzenet áthelyezésére a menedzserből egy mappába, vagy az összes üzenet törlésére a ” Vásárlás most!”a témában.
szabályok használatával csökkentheti az e-mail üzenetek kezeléséhez szükséges kézi és ismétlődő műveleteket. A szabályok bekapcsolásakor folyamatosan és automatikusan futnak.,
A szabályok általában a két kategória egyikébe tartoznak — szervezet vagy értesítés. Használhatja a szabályok varázslót, hogy segítsen szabályokat tervezni az üzenetek kezeléséhez.
A szabályok varázsló sablonokat tartalmaz a leggyakrabban használt szabályokhoz.,
How to Create a Rule
Choose Rules > Manage Rules & Alerts from the ribbon or choose the File tab and then choose Manage Rules & Alerts.,
a szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen, az e-mail Szabályok lapon válassza az új szabály lehetőséget.
a szabályok varázslóban az 1. lépés alatt: Válasszon ki egy sablont, válasszon egyet az alapértelmezett sablonok közül a stay Organized, Stay up to Date, vagy kezdjen egy üres szabályból.
hivatkozások
Az Outlook rendelkezik gyorsbillentyűkkel! A teljes listát nézze meg a Microsoft támogatási oldalát.,
Frequently Used Shortcuts
Quickly Move Between Views
Email Templates
Use email templates to send messages that include information that infrequently changes from message to message., Állítson össze és mentsen el egy üzenetet sablonként, majd használja újra, amikor akarja. Új információk adhatók hozzá, mielőtt a sablon e-mail üzenetként kerül elküldésre.
e-mail sablon létrehozása
hozzon létre egy új e-mailt, majd töltse ki a témát és a testet a sablon elkészítéséhez.
az üzenetablakban kattintson a Fájl gombra a bal felső sarokban.
kattintson a Mentés másként gombra.
a Mentés másként párbeszédpanelen, a Mentés típusként listában kattintson az Outlook sablonra.
a Fájlnév mezőbe írja be a sablon nevét, majd kattintson a Mentés gombra.,
Áruház Gyakran Használt Szavak
Szövegblokk újrahasznosítható tartalmat is tárolhat, illetve hozzáférési újra meg újra. Az AutoText az AutoText galériába menthető az újrafelhasználni kívánt szöveg kiválasztásával, kattintson az AutoText elemre, majd kattintson a kiválasztás mentése az AutoText Galériába elemre. Az új építőelem-információk kitöltésével újra és újra tárolja a mentett tartalmat.,
hogyan lehet menteni& Tartalom használata az AutoText
válassza ki azt az e-mail üzenetben lévő tartalmat, amelyet újrafelhasználhatónak szeretne tárolni.
a Szövegcsoport szalagjának beszúrásakor kattintson a gyors részek elemre, majd kattintson az automatikus szövegre az AutoText Galéria eléréséhez.
ezután mentheti a kívánt szöveget a galériába az AutoText gombra kattintva, majd kattintson a kiválasztás mentése az AutoText Galériába elemre.
az új építőelem-információk kitöltésével a tartalom újra és újra felhasználásra kerül.,
tartsa a projekt tagjait tájékoztatni kapcsolattartó csoportokkal
az egyik első dolog, amit egy új projekt elindításakor teszek, egy kapcsolattartó csoport létrehozása az Outlook programban. Minden alkalommal, amikor e-mailt küldök a projektről, bevonom a csoportot, és mindenki tájékoztatást kap. Mivel az emberek már nem részei a projektnek, eltávolítom őket a csoportból. Ilyen egyszerű.
, Hogyan kell Létrehozni egy Csoportot
Menjen ön Outlook kapcsolatait.,
az otthoni szalagon kattintson az új kapcsolattartó csoport elemre.
nevezze meg a csoportot.
A Tagok hozzáadása gomb segítségével tagokat adhat a csoporthoz.
Ha elkészült, kattintson a Mentés & Bezárás gombra.
Intelligens keresés
tény-ellenőrizze vagy fedezze fel az e-mailekben szereplő feltételeket a Smart Lookup segítségével. Egyszerűen jelölje ki a dokumentumban szereplő kifejezéseket, majd használja ezt a funkciót, hogy az internetről származó keresési eredményeket közvetlenül az olvasási vagy szerzői környezetbe hozza.
az Insights ablaktábla nem csupán definíciókat kínál., Amikor kiválaszt egy szót vagy kifejezést, kattintson a jobb gombbal rá, majd válassza a Smart Lookup lehetőséget, megnyílik az insights ablaktábla definíciókkal, Wiki cikkekkel, valamint az interneten található legfontosabb kapcsolódó keresésekkel. Azt is kap a Smart Lookup bármikor megy, hogy vizsgálja felül > Smart Lookup, majd adja meg a lekérdezés ott.
Megjegyzés: Ha érintőeszközön tartózkodik, érintse meg duplán a szót a kiválasztásához, majd érintse meg a Smart Lookup elemet.,
div id=”4d6adb7937″ >
túlterheltek próbálják elérni inbox nulla? A mappa tisztítása segíthet.
A beérkező levelek mappájából (vagy bármely más e-mail mappából) válassza a Home > Clean Up lehetőséget. Tisztíthatja a beszélgetést, tisztíthatja a mappát, vagy tisztíthatja a & almappákat. Az Outlook automatikusan áthelyezi a redundáns, olvasott üzeneteket a Törölt elemek mappába., A mappa tisztítása soha nem távolítja el az olvasatlan üzeneteket.
Leave a Reply