Wie berechnet man Arbeitskosten: Der Leitfaden für Kleinunternehmer

Wenn Sie an Arbeitskosten denken, was fällt Ihnen als erstes ein? Wahrscheinlich ist es das Gehalt oder der Stundenlohn, den Sie Ihren Mitarbeitern zahlen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise acht Stunden lang bei 20 USD pro Stunde an einem Projekt arbeitet, betragen Ihre Arbeitskosten für diesen Mitarbeiter 160 USD… richtig?

Nicht genau.

Die regulären Löhne, die Sie Ihren Mitarbeitern zahlen, sind ein großer Teil der Arbeitskosten., Wenn Sie Ihre Projekte jedoch ausschließlich anhand der für die Arbeitszeit gezahlten Löhne bewerten, erhalten Sie kein vollständiges Bild Ihrer gesamten Arbeitskosten, was es schwierig machen kann, genaue Budgets oder Finanzprognosen zu erstellen.

Und da kommen direkte Arbeitskosten ins Spiel.

Was ist direkte Arbeitskosten?

Direkte Arbeitskosten sind eine Formel, die Ihnen einen Überblick darüber gibt, wie viel Sie tatsächlich für Arbeit ausgeben., Zusätzlich zu den Löhnen, die für reguläre Arbeitszeiten gezahlt werden (z. B. erhält Mitarbeiter A 20 USD pro Stunde), berücksichtigen die direkten Arbeitskosten alle anderen Arbeitskosten, die mit der Beschäftigung Ihres Teams verbunden sind, einschließlich:

• Überstunden
• Lohnsteuern
• Unternehmensleistungen wie Krankenversicherung, Lebensversicherung und Arbeitgeberbeiträge für den Ruhestand

Von dort aus können Sie berechnen, wie viel Gesamtarbeitskosten Sie für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe aufwenden, unabhängig davon, ob dies durch ein Projekt oder oder ein neues Produkt herstellen.,

Warum sollten Sie Pflege über Ihre Arbeitskosten—vor allem jetzt,

Erste tiefere Einblicke in die Arbeits-Kosten spielt dabei immer eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung Ihrer Geschäfte; diese Erkenntnisse ermöglichen mehr genaue Budgetplanung für Projekte, Preis Ihre Produkte oder Dienstleistungen angemessen, und sicherzustellen, dass Ihr Geschäft rentabel ist.

Aber während das Verständnis der direkten Arbeitskosten immer wichtig ist, ist es jetzt besonders wichtig, da die Welt durch die Post-COVID-Landschaft navigiert.,

Für viele Kleinunternehmer hat sich das Geschäft infolge von COVID-19 und den damit verbundenen Einschränkungen und Schließungen erheblich verlangsamt. Wenn das Geschäft langsam ist, fließen weniger Einnahmen in das Geschäft, was bedeutet, dass die Gewinnmargen gering sind und jeder Dollar zählt.

Wenn Sie verstehen, wie Sie Ihre direkten Arbeitskosten finden, können Sie genauere Arbeitsbudgets erstellen. Es kann Ihnen helfen festzustellen, ob Sie Ihre Preise anpassen oder bestimmte Produkte oder Dienstleistungen eliminieren müssen, die keinen Gewinn bringen., Eine eingehendere Vorstellung von Ihren Arbeitskosten schützt auch Ihren Cashflow und stellt sicher, dass Sie genug Bargeld zur Hand haben, um Ihr Team zu bezahlen—und Ihr Unternehmen am Laufen zu halten und dabei voranzukommen.

Mit anderen Worten, wenn Sie die Arbeitskosten nicht berechnen oder zu spät berechnen, kann dies dazu führen, dass Sie kürzer kommen als erwartet. Wenn Sie Dinge wie Überstunden, Lohnsteuern, Leistungen usw. nicht berücksichtigen, können Sie zu irreführenden Schlussfolgerungen darüber kommen, wo sich Ihr Unternehmen tatsächlich finanziell befindet.,

Wie zu berechnen direkte arbeit kosten, schritt-für-schritt

Klar, verständnis, wie zu berechnen direkte arbeit kosten ist ein muss für ihr unternehmen. Aber wie sieht die direkte Arbeitskostenformel in Aktion aus?

Angenommen, Sie besitzen eine Marketingagentur und versuchen, Ihre direkten Arbeitskosten für eine bevorstehende Kundenkampagne zu berechnen., Sie planen, einen Grafikdesigner, einen Texter und einen Koordinator in das Projekt aufzunehmen-und da es sich um ein großes Projekt handelt, soll jedes Teammitglied in der kommenden Woche 50 Stunden für die Verwaltung des Kampagnenstarts aufwenden.

Schritt 1: Bestimmen Sie die Kosten für die geleisteten Arbeitsstunden

Zunächst müssen Sie bestimmen, wie viel Sie Ihrem Team in Löhnen zahlen.

Angenommen, Ihr Grafikdesigner und Texter sind Angestellte, die jeweils 75,000 USD pro Jahr verdienen, während Ihr Koordinator ein nicht befreiter Mitarbeiter ist, der 20 USD pro Stunde bezahlt.,

Da der Grafikdesigner und Texter freigestellte Mitarbeiter sind, wäre ihr Lohn ihr regulärer Lohn für die Woche.

Grafikdesigner Lohnkosten: $ 75,000 / 52 Wochen = $ 1,442. 31

Texter Lohnkosten: $75,000/52 Wochen = $1,442.31

Da der Koordinator ein nicht befreiter Mitarbeiter ist, müssen Sie auch die Überstundenkosten für alle Stunden berücksichtigen, die in einer Woche über 40 Stunden gearbeitet wurden-in diesem Fall also 10 Stunden Überstunden (bei 1,5 mal ihrem regulären Lohnsatz).,

Koordinator reguläre Lohnkosten: $ 20 x 40 Stunden = $ 800

Koordinator Überstunden Lohnkosten: $30 x 10 Stunden = $300

Koordinator Gesamtlohnkosten: $1,100

Schritt 2: Bestimmen Sie zusätzliche Arbeitskosten

Sobald Sie die Lohnkosten bestimmt haben, ist es Zeit, in zusätzlichen Arbeitskosten Faktor, einschließlich Lohnsteuer, Versicherung und andere Vorteile.,

Angenommen, Sie zahlen jeden Monat 600 US-Dollar an Lohnsteuern für Ihren Grafikdesigner und Texter, 350 US-Dollar pro Monat für Ihren Koordinator und 300 US-Dollar an Leistungen für jeden Mitarbeiter pro Monat (einschließlich Krankenversicherung, Lebensversicherung und Rentenbeitrag).

Um die Kosten für dieses Projekt zu berechnen, müssten Sie jede dieser monatlichen Kosten in wöchentliche Kosten aufteilen (da das Projekt eine Woche dauern soll):

Grafikdesigner und Texter: $900 (Lohnsteuern plus Vorteile) x 12 Monate = $10,800 / 52 Wochen = $207.,69 pro Woche

Koordinator: $ 650 (Lohnsteuer plus Leistungen) x 12 Monate = $ 7.800 / 52 Wochen = $ 150 pro Woche

Schritt 3: Berechnen Sie die direkten Arbeitskosten

Sobald Sie sowohl die regulären Arbeitskosten als auch die zusätzlichen Arbeitskosten für jeden Mitarbeiter haben, können Sie die direkten Arbeitskosten für das Projekt berechnen.

Grafikdesigner: $ 1,442. 31 (reguläre Löhne) + $207.69 (zusätzliche Arbeitskosten) = $1,650

Texter: $1,442.31 (reguläre Löhne) + $207.,69 (zusätzliche Arbeitskosten) = $ 1.650

Koordinator: $1.100 (reguläre und Überstunden) + $ 150 (zusätzliche Arbeitskosten) = $ 1.250

Direkte Arbeitskosten für das Projekt: $1,650 + $1,650 + $1,250 = $4,550

Schritt 4: Verwenden Sie direkte Arbeitskosten, um Ihre Entscheidungen zu leiten

Sobald Sie Ihre direkten Arbeitskosten haben, können Sie diese Erkenntnisse verwenden, um Ihre Geschäftsentscheidungen zu leiten.

Angenommen, Ihr Kunde bietet Ihnen 10.000 US-Dollar an, um die Kampagne zu starten., Das würde bedeuten, dass Ihr Unternehmen $5.500 Gewinn für ein einwöchiges Projekt generieren würde—und würde wahrscheinlich bedeuten, dass Sie mit diesem Kunden weiter an ähnlichen Projekten arbeiten möchten. Aber wenn Ihr Kunde $4,000 für den Start anbietet, würden Sie einen Verlust von $550 nehmen—was bedeuten würde, dass es wahrscheinlich kein Projekt wäre, das Sie angehen möchten.

Sobald Sie Ihre direkten Arbeitskosten haben, können Sie diese auch verwenden, um Budgets für zukünftige Projekte zu erstellen., Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie vierteljährlich eine ähnliche Kampagne für 10.000 USD pro Projekt starten werden, können Sie mit diesen Zahlen Finanzprognosen für den Rest des Jahres erstellen. Und weil direkte Arbeitskosten alle Arbeitskosten berücksichtigen (nicht nur Löhne), werden diese Projektionen genauer sein und Sie werden in der Lage sein, Ihr Jahresbudget, Gewinne und Cashflow besser zu verwalten.,

Berechnen Sie Ihren Weg zu tieferen Einblicken in Ihre Arbeitskosten

Als Kleinunternehmer ist es wichtig, den Finger am Puls dessen zu halten, was finanziell mit Ihrem Unternehmen passiert—und dazu gehören auch Ihre Arbeitskosten. Und jetzt, da Sie verstehen, wie Sie direkte Arbeitskosten berechnen, haben Sie einen springenden Punkt, um Ihren Weg zu tieferen Einblicken in Ihre Arbeitskosten, Ihren Cashflow und Ihre Einnahmen zu berechnen.,

Denken Sie daran, dass die Berechnung der direkten Arbeitskosten für Ihr Unternehmen nur dann hilfreich ist, wenn diese Berechnungen korrekt sind—wenn es also Unsicherheiten hinsichtlich Ihrer Arbeitskosten gibt (einschließlich der Höhe Ihrer Leistungen oder Steuern), sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter, um weitere Anweisungen zu erhalten.

Mit der Workforce Costing-Funktion von Gusto können Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden leicht auf Projekte verfolgen., Sobald die Gehaltsabrechnung ausgeführt ist, führt Gusto das schwere Heben durch und berechnet diese Kosten automatisch pro Projekt für Sie, sodass Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen können (ohne Tabellenkalkulationen).

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