Record locator (Română)

când se face o rezervare, se creează un PNR în sistemul utilizat de persoana care face rezervarea. Acest PNR va avea un localizator de înregistrări. În cazul în care rezervarea a fost făcută prin intermediul companiei aeriene și singurul zbor(singurele zboruri) sunt operate de compania aeriană care face rezervarea, va exista un singur PNR. Cu toate acestea, Dacă rezervarea conține zboruri ale mai multor companii aeriene (de exemplu, un pasager zboară Londra/New York City pe British Airways și returnează pe United Airlines), atunci rezervarea pentru ambele zboruri se va face în mod obișnuit prin intermediul primei companii aeriene., Prima companie aeriană va trimite mesaje către a 2-a confirmare a rezervării, iar a 2-a companie aeriană va crea un PNR separat, care are propriul său localizator de înregistrări. Dacă rezervarea este făcută printr-o agentie de turism atunci un PNR (și record locator) va exista în sistemul utilizat de agenție și alte date Pnr (fiecare cu propriul record locator) va exista în fiecare companie aeriană sistem.în ultimii ani, tot mai multe companii aeriene au încetat să mai funcționeze propriile sisteme de rezervare și au devenit clienți ai unor sisteme precum Amadeus și Sabre care oferă servicii de găzduire., În cazul în care se întâmplă acest lucru, un singur PNR (cu un singur locator de înregistrări) poate fi creat în sistemul de găzduire care conține detalii despre toate zborurile pentru care este responsabil acel sistem de găzduire. De exemplu, o rezervare pentru pasageri călătoresc de la Londra la Paris cu Air France, revenind BA rezervat prin AF va locui într-un PNR în sistemul Amadeus cu doar un record locator deoarece ambele companii aeriene folosesc pentru rezervari Amadeus. Dacă rezervarea este făcută prin intermediul unui agent de turism care utilizează Amadeus, va exista același PNR/record locator unic., Cu toate acestea, Dacă rezervarea se face prin intermediul unei agenții care utilizează un sistem diferit (de exemplu, Sabre), vor exista două PNR-uri (unul în Sabre și unul în Amadeus) fiecare cu propriul locator.

sistemele aeriene trec între ele localizatoare de înregistrări ca parte a procesului de confirmare. În cazul în care un localizator de înregistrări nu reușește să fie transmis între două sisteme, PNR poate fi recuperat în continuare folosind numărul/data și numele zborului sau numărul biletului.