Localizador de Registros

Cuando se realiza una reserva, se crea un PNR en el sistema utilizado por la persona que realiza la reserva. Este PNR tendrá un localizador de Registros. Si la reserva se ha realizado a través de la aerolínea y los únicos vuelos son operados por la aerolínea que realiza la reserva, solo existirá un PNR. Sin embargo, si la Reserva contiene vuelos de más de una aerolínea (Por ejemplo, un pasajero vuela a Londres/Nueva York con British Airways y regresa con United Airlines), la reserva para ambos vuelos generalmente se realizará a través de la primera aerolínea., La primera aerolínea enviará mensajes a la 2ª confirmando la reserva y la 2ª aerolínea creará un PNR separado que tiene su propio Localizador de Registros. Si la reserva se realiza a través de una agencia de viajes, existirá un PNR (y Localizador de registros) en el sistema utilizado por la agencia y otros PNR (cada uno con su propio Localizador de Registros) existirán en cada sistema de aerolínea.

en los últimos años, cada vez más aerolíneas han dejado de operar sus propios sistemas de reservas y se han convertido en clientes de sistemas como Amadeus y Sabre que brindan servicios de alojamiento., Cuando esto ocurra, podrá crearse un único PNR (con un único localizador de registros) en el sistema de alojamiento que contenga detalles de todos los vuelos de los que sea responsable dicho sistema de alojamiento. Por ejemplo, una reserva para pasajeros que viajan de Londres a París en Air France que regresan a BA reservado a través de AF residirá en un PNR en el sistema Amadeus con un solo Localizador de registros porque ambas aerolíneas utilizan Amadeus para reservas. Si la reserva se realiza a través de un agente de viajes que utiliza Amadeus, existirá el mismo Localizador único de PNR/registro., Sin embargo, si la reserva se realiza a través de una agencia que utiliza un sistema diferente (por ejemplo, Sabre), habrá dos PNR (uno en Sabre y uno en Amadeus), cada uno con su propio Localizador.

Los sistemas de aerolíneas pasan los localizadores de registros entre ellos como parte del proceso de confirmación. En caso de que no se pase un localizador de registros entre dos sistemas, el PNR aún se puede recuperar utilizando el número de vuelo/fecha y nombre, o el número de boleto.