Záznam locator

při rezervaci je vytvořen PNR v systému používaném osobou provádějící rezervaci. Tento PNR bude mít záznam lokátor. Pokud byla rezervace provedena prostřednictvím letecké společnosti a jediný let(Y) je provozován leteckou společností, která provede rezervaci, bude existovat pouze jeden PNR. Nicméně, pokud rezervaci letů obsahuje více než jedné letecké společnosti (například cestující letí Londýn/New York City na British Airways a vrátí se na United Airlines), pak rezervaci na obou linkách bude obvykle být provedena přes první letecké společnosti., První letecká společnost bude posílat zprávy na 2. potvrzení rezervace a 2. letecká společnost vytvoří samostatný PNR, který má svůj vlastní záznam lokátor. Je-li rezervace provedena prostřednictvím cestovní kanceláře, pak jmenné evidence cestujících (a record locator), bude existovat v systému používané agenturou a dále Pnr (každý s jejich vlastní rekord locator), bude existovat v každém systému letecké společnosti.

v posledních letech stále více leteckých společností přestalo provozovat své vlastní rezervační systémy a stalo se klienty systémů, jako jsou Amadeus a Sabre, kteří poskytují hostingové služby., Pokud k tomu dojde, může být v hostingovém systému vytvořen jediný PNR (pouze s jedním vyhledávačem záznamů) obsahující podrobnosti o všech letech, za které je tento hostingový systém zodpovědný. Například rezervace pro cestující, kteří cestují z Londýna do Paříže Air France návratu BA rezervovat prostřednictvím AF bude bydlet v jednom PNR v systému Amadeus s jen jeden záznam lokátor, protože obě letecké společnosti používají Amadeus pro rezervaci. Pokud je tato rezervace provedena prostřednictvím cestovní kanceláře používající Amadeus, bude existovat stejný jediný lokátor PNR / record., Pokud je však rezervace provedena prostřednictvím agentury používající jiný systém (např. Sabre), budou existovat dvě PNR (jedna v Sabre a jedna v Amadeu), každá s vlastním lokátorem.

letecké systémy procházejí záznamovými lokátory mezi sebou jako součást procesu potvrzení. Pokud záznam lokátor nepodaří projít mezi dvěma systémy PNR může být stále vyvolány pomocí číslo letu / datum a jméno, nebo číslo jízdenky.