Record locator (Dansk)

Når der foretages en reservation, oprettes en PNR i det system, der anvendes af den person, der foretager reservationen. Denne PNR vil have en rekord locator. Hvis bookingen er foretaget gennem flyselskabet, og den eneste flyvning(er) drives af det flyselskab, der foretager reservationen, findes der kun .n PNR. Men, hvis bestillingen indeholder flyvninger på mere end et flyselskab (for eksempel en passager flyver London/New York City på British Airways og afkast på United Airlines), så reservation til begge flyvninger vil typisk ske via det første flyselskab., Det første flyselskab vil sende beskeder til 2.bekræfter reservationen og 2. flyselskab vil oprette en separat PNR, som har sin egen rekord locator. Hvis bookingen foretages via et rejsebureau, vil der være en PNR (og record locator) i det system, der anvendes af agenturet, og yderligere PNR (hver med deres egen record locator) vil eksistere i hvert flyselskabssystem.

i de senere år er flere og flere flyselskaber stoppet med at køre deres egne reservationssystemer og er blevet kunder af systemer som Amadeus og Sabre, der leverer hostingtjenester., Hvis dette sker, kan der oprettes en enkelt PNR (med kun en record locator) i hostingsystemet, der indeholder oplysninger om alle de flyvninger, som hostingsystemet er ansvarligt for. For eksempel vil en reservation for passagerer, der rejser fra London til Paris på Air France, der returnerer BA reserveret via AF, opholde sig i en PNR i Amadeus-systemet med kun en rekordlokalisering, fordi begge flyselskaber bruger Amadeus til reservationer. Hvis denne reservation foretages gennem et rejsebureau, der anvender Amadeus, findes den samme PNR/record locator., Men hvis reservationen sker via et agentur, der bruger et andet system (f.eks. Sabre), vil der være to PNR ‘ er (en i Sabre og en i Amadeus) hver med sin egen locator.

Flyselskabssystemer passerer record locators indbyrdes som en del af bekræftelsesprocessen. Hvis der ikke passeres en rekordlokalisering mellem to systemer, kan PNR stadig hentes ved hjælp af flynummer/dato og navn eller billetnummer.