Record locator

wanneer een reservering wordt gemaakt, wordt een PNR aangemaakt in het systeem dat wordt gebruikt door de persoon die de boeking maakt. Deze PNR zal een record locator hebben. Als de boeking is gemaakt via de luchtvaartmaatschappij en de enige vlucht(en) wordt (worden) uitgevoerd door de luchtvaartmaatschappij die de reservering maakt, bestaat er slechts één PNR. Echter, als de boeking vluchten van meer dan één luchtvaartmaatschappij bevat (bijvoorbeeld een passagier vliegt Londen/New York City op British Airways en retourneert op United Airlines) dan zal de reservering voor beide vluchten meestal worden gemaakt via de eerste luchtvaartmaatschappij., De eerste luchtvaartmaatschappij zal berichten sturen naar de 2e luchtvaartmaatschappij ter bevestiging van de reservering en de 2e luchtvaartmaatschappij zal een aparte PNR creëren met een eigen record locator. Als de boeking via een reisbureau wordt gemaakt, zal er een PNR (en record locator) bestaan in het systeem dat door het reisbureau wordt gebruikt en zullen er in elk luchtvaartsysteem andere PNR ‘ s (elk met hun eigen record locator) bestaan.

in de afgelopen jaren hebben steeds meer luchtvaartmaatschappijen hun eigen reserveringssystemen niet meer geëxploiteerd en zijn zij klanten geworden van systemen zoals Amadeus en Sabre, die hostingdiensten aanbieden., In dat geval kan in het hostingsysteem één PNR (met slechts één recordlocator) worden aangemaakt met gegevens over alle vluchten waarvoor dat hostingsysteem verantwoordelijk is. Een reservering voor passagiers die van Londen naar Parijs reizen met Air France die BA ‘ s retourneren die via AF zijn geboekt, zal bijvoorbeeld in één PNR in het Amadeus-systeem verblijven met slechts één recordlocator, omdat beide luchtvaartmaatschappijen Amadeus gebruiken voor reserveringen. Als die boeking wordt gemaakt via een reisbureau dat gebruik maakt van Amadeus, zal dezelfde PNR/record locator bestaan., Als de reservering echter wordt gemaakt via een agentschap dat gebruik maakt van een ander systeem (bv. Sabre), zijn er twee PNR ‘ s (één in Sabre en één in Amadeus) met elk een eigen locator.

Airline systems passeren record locators onderling als onderdeel van het bevestigingsproces. Als een recordlocator niet tussen twee systemen wordt doorgegeven, kan de PNR nog steeds worden opgevraagd met vluchtnummer / datum en naam, of met het ticketnummer.