Record locator (Deutsch)

Wenn eine Reservierung vorgenommen wird, wird eine PNR in dem System erstellt, das von der Person verwendet wird, die die Buchung vornimmt. Dieser PNR wird einen Datensatz Locator haben. Wenn die Buchung über die Fluggesellschaft erfolgt ist und die einzigen Flüge von der Fluggesellschaft durchgeführt werden, die die Reservierung vornimmt, existiert nur eine PNR. Wenn die Buchung jedoch Flüge von mehr als einer Fluggesellschaft enthält (z. B. fliegt ein Passagier mit British Airways London/New York City und kehrt mit United Airlines zurück), wird die Reservierung für beide Flüge normalerweise über die erste Fluggesellschaft vorgenommen., Die erste Fluggesellschaft sendet Nachrichten an die zweite, die die Reservierung bestätigen, und die zweite Fluggesellschaft erstellt eine separate PNR mit einem eigenen Datensatzsucher. Wenn die Buchung über ein Reisebüro erfolgt, wird ein PNR (und Record Locator) in dem von der Agentur verwendeten System vorhanden sein und weitere PNRs (jeweils mit eigenem Record Locator) werden in jedem Airline-System vorhanden sein.

In den letzten Jahren haben immer mehr Fluggesellschaften aufgehört, ihre eigenen Reservierungssysteme zu betreiben, und sind Kunden von Systemen wie Amadeus und Sabre geworden, die Hosting-Dienste anbieten., Wenn dies geschieht, kann ein einziger PNR (mit nur einem Datensatzsucher) im Hosting-System erstellt werden, der Details zu allen Flügen enthält, für die dieses Hosting-System verantwortlich ist. Beispielsweise befindet sich eine Reservierung für Passagiere, die mit Air France von London nach Paris reisen und über AF zurückkommen, in einem PNR im Amadeus-System mit nur einem Datensatz, da beide Fluggesellschaften Amadeus für Reservierungen verwenden. Wenn diese Buchung über ein Reisebüro mit Amadeus erfolgt, existiert derselbe einzelne PNR/Record Locator., Wenn die Reservierung jedoch über eine Agentur mit einem anderen System (z. B. Sabre) erfolgt, gibt es zwei PNRs (eine in Sabre und eine in Amadeus) mit jeweils eigenem Locator.

Airline-Systeme übergeben im Rahmen des Bestätigungsprozesses Datensatzsucher untereinander. Sollte ein Datensatzsucher nicht zwischen zwei Systemen übergeben werden, kann der PNR weiterhin mithilfe von Flugnummer/Datum und Name oder Ticketnummer abgerufen werden.