Registre o localizador

quando uma reserva é feita um PNR é criado no sistema utilizado pela pessoa que faz a reserva. Este PNR terá um localizador de registos. Se a reserva tiver sido efectuada através da companhia aérea e o(s) ÚNICO (s) voo (s) for (m) operado (s) pela companhia aérea que efectua a reserva, só existirá um PNR. No entanto, se a reserva contiver voos de mais de uma companhia aérea (por exemplo, um passageiro voa Londres/Nova Iorque na British Airways e retorna na United Airlines), a reserva para ambos os voos será tipicamente feita através da primeira companhia aérea., A primeira companhia aérea enviará mensagens para a 2. ª, confirmando a reserva, e a 2.ª companhia aérea criará um PNR separado, que tem o seu próprio Localizador de registos. Se a reserva for feita através de uma agência de viagens, então um PNR (e localizador de registro) existirá no sistema utilizado pela Agência e outros PNRs (cada um com seu próprio Localizador de registro) existirão em cada sistema de companhias aéreas.nos últimos anos, cada vez mais companhias aéreas deixaram de gerir os seus próprios sistemas de reservas e tornaram-se clientes de sistemas como o Amadeus e o Sabre, que prestam serviços de hospedagem., Caso tal ocorra, pode ser criado um único PNR (com apenas um localizador de registo) no sistema de hospedagem, contendo detalhes de todos os voos pelos quais esse sistema de hospedagem é responsável. Por exemplo, uma reserva para passageiros que viajam de Londres para Paris na Air France devolvendo BA reservado através de AF residirá em um PNR no sistema Amadeus com apenas um localizador de registro, porque ambas as companhias usam Amadeus para reservas. Se essa reserva for efectuada através de um agente de viagens que utilize Amadeus, existirá o mesmo Localizador PNR/registo., No entanto, se a reserva for feita através de uma agência utilizando um sistema diferente (por exemplo, Sabre), haverá dois PNRs (um no Sabre e um no Amadeus) cada um com o seu próprio Localizador.

Sistemas de companhias aéreas passam os localizadores de registos entre si como parte do processo de confirmação. Caso um localizador de registo não seja aprovado entre dois sistemas, o PNR pode ainda ser obtido utilizando o número de voo/data e nome do voo, ou o número do bilhete.