Posten locator

Når en bestilling er gjort en pnr-opplysninger er opprettet i systemet som brukes av den personen som foretar bestillingen. Dette pnr-opplysninger vil ha en oversikt locator. Hvis bestillingen har blitt gjort gjennom flyselskapet og bare fly(s) er operert av flyselskapet å gjøre reservasjoner i bare ett pnr-opplysninger vil eksistere. Imidlertid, hvis bestillingen inneholder flygninger på mer enn ett fly (for eksempel en passasjer flyr London/New York City på British Airways og er tilbake på United Airlines) så bestille både fly vil vanligvis bli gjort gjennom den første flyselskap., Det første flyselskapet vil sende meldinger til 2. bekreftelse av reservasjonen, og 2. airline vil opprette en separat pnr-opplysninger som har sin egen rekord locator. Hvis bestillingen er gjort gjennom et reisebyrå deretter en pnr-opplysninger (og ta opp locator) vil eksistere i systemet som brukes av etaten og videre PNRs (hver med sin egen rekord locator) vil finnes i hver airline system.

I de siste årene flere og flere flyselskaper har sluttet å kjøre sine egne reservasjonssystemer, og har blitt kunder av systemer som Amadeus og Sabre som gir hosting-tjenester., Hvor dette skjer en enkelt pnr-opplysninger (med bare én post locator) kan være opprettet i hosting system som inneholder opplysninger om alle flyvninger som at hosting system er ansvarlig for. For eksempel en reservasjon for passasjerer som reiser fra London til Paris på Air France tilbake BA bestilt gjennom AF vil ligge i en pnr-opplysninger i Amadeus-systemet med kun én oppføring locator fordi begge flyselskapene bruker Amadeus for reservasjoner. Hvis bestillingen er gjort gjennom et reisebyrå som bruker Amadeus samme enkelt pnr-opplysninger/opptak-indikatoren vil eksistere., Imidlertid, hvis bestillingen er gjort via et byrå som bruker et annet system (f.eks. Sabre) vil det være to PNRs (en i Sabre og en i Amadeus) hver med sin egen locator.

Airline systemer passere ta opp locator mellom seg selv som en del av bekreftelse prosessen. Bør en ta opp locator ikke klarer å bli sendt mellom to systemer pnr-opplysninger kan fortsatt hentes ved hjelp flight nr/dato og navn, eller saksnummer.