Rekord lokátor

foglalás esetén PNR-t hoz létre a foglalást végző személy által használt rendszerben. Ennek a PNR-nek rekordkeresője lesz. Ha a foglalás a légitársaságon keresztül történt, és az egyetlen járatot(járatokat) a légitársaság üzemelteti, amely a foglalást végzi, csak egy PNR fog létezni. Azonban, ha a foglalás tartalmazza a járatok több mint egy légitársaság (például egy utas repül London/New York City, a British Airways, majd visszatér a United Airlines), akkor a foglalást mindkét járat jellemzően az első légitársaság., Az első légitársaság üzeneteket küld a 2. utasnak, megerősítve a foglalást, a 2. légitársaság pedig külön PNR-t hoz létre, amelynek saját rekordkeresője van. Ha a foglalás utazási irodán keresztül történik, akkor az Ügynökség által használt rendszerben PNR (és rekordkereső) lesz, és további PNR-ek (mindegyik saját rekordkeresővel) léteznek minden egyes légitársasági rendszerben.

az elmúlt években egyre több légitársaság hagyta abba a saját foglalási rendszereinek üzemeltetését, és olyan rendszerek ügyfeleivé váltak, mint az Amadeus és a Sabre, amelyek hosting szolgáltatásokat nyújtanak., Ha ez bekövetkezik, egyetlen PNR (csak egy rekordkeresővel) hozható létre a hosting rendszerben, amely tartalmazza az összes olyan járat részleteit, amelyért az adott hosting rendszer felelős. Például az AF-en keresztül visszatérő Air France-on Londonból Párizsba utazó utasok foglalása az Amadeus rendszerben egy PNR-ben fog tartózkodni, csak egy rekordkeresővel, mivel mindkét légitársaság az Amadeust használja foglalásokhoz. Ha a foglalás egy utazási irodán keresztül történik Amadeus használatával, akkor ugyanaz az egyetlen PNR/record locator fog létezni., Ha azonban a foglalás egy másik rendszert használó ügynökségen keresztül történik (például Sabre), akkor két PNR (egy Sabre-ban, egy pedig Amadeus-ban) lesz, mindegyik saját lokátorral.

Airline systems át rekord lokátorok egymás között részeként a megerősítési folyamat. Ha a rekordkeresőt nem sikerül átadni két rendszer között, a PNR-t továbbra is le lehet tölteni a járatszám/dátum és név, vagy a jegyszám segítségével.