lumea în care trăim nu este haotică. Pentru a funcționa corect, se aplică anumite reguli pentru o mare varietate de lucruri și sisteme. Și în orice sistem, există o structură fără de care nu va exista ca un set ordonat.managementul de proiect este cu siguranță o structură complicată în care elementele sale ar trebui să existe în ordine și să fie controlate de reguli., Acestea din urmă, la rândul lor, pot fi mai mult sau mai puțin critice pentru ca un proiect să fie complet și de succes.
ce este considerat a fi un succes? Desigur, aceasta implică recuperarea costurilor și perspectivele de afaceri pe termen lung.
care sunt aceste reguli? Sunt mulți dintre ei. În acest articol, vom vorbi despre o noțiune critică care se numește domeniul de aplicare al proiectului.
ce este domeniul de aplicare al proiectului?
domeniul de aplicare al proiectului este o anumită lucrare care trebuie făcută pentru a oferi un rezultat final (ca produs, serviciu) cu caracteristici și funcții specificate.,prin urmare, un manager trebuie să aibă o înțelegere clară a tuturor limitelor, resurselor, costurilor, obiectivelor, sarcinilor și livrabilelor pentru ca un proiect să aibă succes.în caz contrar, este sortit de la început. Și nu există nicio diferență ce fel de metodologie este folosită ca plan de management al domeniului de aplicare este o necesitate de la bun început în orice industrie sau sferă: IT, construcții, proiectare, marketing (de exemplu, ca garanție de marketing), educație etc.,conform raportului Pulse of the Profession al PMI, 37% Din proiecte nu reușesc doar pentru că nu au existat obiective definite ale proiectului de la început.
O confirmare scrisă de toate rezultatele care urmează a fi realizate precum și toate ipotezele și constrângerile sunt incluse într-o declarație domeniu.
de ce managerii au nevoie de declarația de aplicare a proiectului?
în primul rând, include informații detaliate despre obiectivele majore și livrabile și clarifică ceea ce nu va fi livrat (ceea ce este în și în afara domeniului de aplicare).,în al doilea rând, în formă scrisă, reflectă toate punctele în care părțile interesate și echipa ajung la un acord.
o declarație de aplicare bine scrisă în managementul de proiect se ocupă de schimbări neprevăzute și face mai ușor să se ocupe de un proiect.
în General, următoarele elemente sunt incluse într-un compus de aplicare a proiectului de declarație:
- Justificare
O afacere nevoie de un proiect de adrese., Pur și simplu spunând, motivele pentru care proiectul este creat. Este foarte important ca părțile interesate să înțeleagă justificarea proiectului.
- descrierea produsului
această secțiune include toate caracteristicile cunoscute ale unui rezultat, produs, serviciu care va fi produs.
- criterii de acceptare
acestea includ condiții care trebuie îndeplinite înainte de acceptarea rezultatelor proiectului.
- livrabile (sau obiective)
aceasta este ceea ce va fi produs efectiv (rezultat, produs, serviciu). Este un punct important asupra căruia trebuie să se ajungă la un acord pentru părțile interesate.,
- excluderi
Declarații sau orice elemente care nu sunt incluse într-un proiect. Acestea ajută la evitarea creepului de aplicare în managementul de proiect.
- constrângeri
acestea sunt orice limitări cu care se confruntă un proiect din diverse motive: resurse, finanțare etc.
- ipoteze
acești factori aduc o anumită incertitudine care introduce riscul unui proiect. Acestea trebuie analizate cu atenție pentru a minimiza aceste riscuri. Toate părțile interesate ar trebui să fie conștiente de acestea.,
- estimări de costuri
această secțiune descrie estimările necesare pentru finalizarea unui proiect. Încă de la început, acestea pot fi necunoscute, dar este esențial să obțineți costuri exacte.
Exemple de aplicare a unui proiect
Toate intrările ar trebui să fie concis și clar – se va forma înțelegere și întregul concept. Aceasta este cheia succesului în managementul proiectelor.
aici este un exemplu rău de domeniu de aplicare.
o companie vrea să-și răspândească prezența pe piață în țară., Noile magazine ar trebui să fie deschise pe o perioadă de timp.
ce este clar din această sarcină? Aproape nimic, cu excepția unor cuvinte generale. Mai mult, îi lipsesc informații conform tehnicii inteligente de stabilire a obiectivelor.
și aici este un bun exemplu de planificare domeniul de aplicare în managementul de proiect.
o companie vrea să-și răspândească prezența în alte 10 orașe (acestea vor fi specificate într-o sarcină) din țară pentru a crește profitul cu 10%. Primul va fi orașul X cu următoarea direcție spre vestul țării. O companie necesită o forță de muncă angajată., Proiectul are nevoie de aproximativ 1 000 000 $ și ar trebui să se încheie în 12 luni.
de ce este acesta un bun exemplu al domeniului de activitate? Există caracteristici și direcții specifice în conformitate cu obiectivele inteligente: creșterea profitului (Specific) cu 10% (măsurabil); o companie va deschide încă 10 magazine (realizabile) în locuri specificate, cu o forță de muncă angajată și estimări ale costurilor (relevante); perioada de timp definită (în timp util).,
domeniul de activitate pentru un manager de proiect
printre toate celelalte roluri și responsabilități, un manager de succes trebuie să clarifice și să documenteze în prealabil toate punctele importante. În colaborare cu echipa și părțile interesate, el creează o cale pentru conturarea și înțelegerea a ceea ce și când trebuie făcut pentru a finaliza proiectul.
pentru a reuși, un manager trebuie să definească întrebările de definire a domeniului de aplicare al proiectului.
întrebări tipice ale proiectului
- care sunt obiectivele?,ele pot fi puse într-o propoziție sau două care arată informațiile despre rezultatele care trebuie obținute. Dacă apar întrebări în acest proces, acestea trebuie menționate la acest punct.
- care sunt rezultatele?
fără a defini (în stadii incipiente) ce va fi produs, un manager nu poate continua cu implementarea.
- care este intervalul de timp?
timpul este o adevărată provocare, mai ales atunci când nu este definit și documentat.
- care sunt constrângerile?un manager ar trebui să știe totul despre mediul de afaceri în care există proiectul său., Aceste constrângeri pot fi legale, comerciale sau de piață.
- ce presupuneri pot aduce riscuri?aceste întrebări ar trebui să se răspundă și tratate cât mai curând posibil, pentru a evita orice probleme între părți.
- cine aprobă rezultatul final?
este crucial să știm cine este factorul de decizie. Ar fi minunat dacă este o singură persoană. Căutarea acestei persoane poate fi uneori o adevărată durere. Dar, după ce a făcut acest lucru, un manager ar găsi sarcina mult mai ușoară.,
domeniul de aplicare al proiectului și diagrame Gantt
domeniul de aplicare proiecte nu poate fi dificil și provocator atunci când un manager utilizează instrumente deja s-au dovedit a fi eficiente pentru sute de proiecte. Există o varietate de ele, astfel încât oricine este liber să aleagă cel care va îndeplini toate cerințele.cu toate acestea, unul dintre cele mai convenabile instrumente pentru a lucra cu domeniul de aplicare al proiectului este o diagramă Gantt.,
- ce presupuneri pot aduce riscuri?aceste întrebări ar trebui să se răspundă și tratate cât mai curând posibil, pentru a evita orice probleme între părți.
GanttPRO online Gantt chart software-ul este o modalitate eficientă de a obține totul planificat de la zero. Are o interfață prietenoasă și caracteristici puternice.acest producător de diagrame Gantt oferă o structură clară, atrăgătoare din punct de vedere vizual, a tuturor detaliilor proiectului, precum și a obiectivelor chiar de la început.cu GanttPRO, veți defini cu ușurință:
- livrabile.
- pași inițiali, lucru în curs, sarcini de făcut și multe altele.,
- termene pentru întregul proiect și fiecare sarcină.
- Repere.
- schimbări neprevăzute.
- factorii de decizie.mai mult, în doar câteva clicuri, puteți partaja proiectul dvs. cu părțile interesate sau cu orice altă terță parte. Cu GanttPRO, puteți genera două tipuri de link-uri: statice (NU sunt disponibile alte modificări) și dinamice (arată întotdeauna progresul curent). Astfel, veți putea să păstrați părțile interesate în buclă oricând.,
De asemenea, pentru o pornire rapidă, GanttPRO permite alegerea șabloanelor grafice Gantt deja existente sau chiar vă puteți crea propriul.
trebuie să știți exact cum vă poate ajuta GanttPRO? Urmăriți această imagine de ansamblu pentru a obține un indiciu.
Leave a Reply