우리가 살고 있는 세상은 혼란이다. 제대로 작동하려면 다양한 사물과 시스템에 특정 규칙을 적용합니다. 그리고 어떤 시스템에서도 정렬 된 세트로 존재하지 않을 구조가없는 구조가 있습니다.
프로젝트 관리는 확실히 복잡한 구조 요소에 존재할 순서에 의해 통제되는 규칙이 있습니다., 후자는 자신의 차례대로 프로젝트가 완전하고 성공하기 위해서는 다소 중요 할 수 있습니다.성공으로 간주되는 것은 무엇입니까? 물론 비용 회수 및 장기적인 비즈니스 관점을 의미합니다.
그 규칙은 무엇입니까? 그들 중 많은 사람들이 있습니다. 이 기사에서는 프로젝트 범위라고 불리는 한 가지 중요한 개념에 대해 이야기 할 것입니다.
프로젝트 범위 란 무엇입니까?
프로젝트 범위가 특정 작업을 수행하를 전달하고 최종 결과(제품으로,서비스)지정된 기능 및 기능입니다.,
따라서,관리자가 필요한 명확한 이해의 모든 경계,자원,비용,목표,작업,그 결과물을 위한 프로젝트를 성공합니다.그렇지 않으면 처음부터 운명 지어집니다. 과 차이가 없이 어떤 종류의 방법론으로 사용 범위 관리 계획은 처음부터에서 모든 산업 또는 영역:그것은,건축,디자인,마케팅(예를 들어,마케팅 담보),교육,등등.,
Pmi 의 Pulse of The Profession 보고서에 따르면 처음부터 정의 된 프로젝트 목표가 없었기 때문에 프로젝트의 37%가 실패합니다.
작성의 확인하는 모든 결과를 달성 뿐만 아니라 모든 가정과 제약 조건은 포함되는 범위에서 문입니다.
관리자가 프로젝트 범위 문을 필요로하는 이유는 무엇입니까?
첫째로,그것은에 대한 자세한 정보를 포함하는 주요 목표 및 결과물을 명확히 무엇을 전달되지 아니한다(무엇이 범위)입니다.,
둘째,서면 형식으로 이해 관계자와 팀이 합의에 이르는 모든 요점을 반영합니다.
잘 쓰여진 범위 성명에서 프로젝트 관리 손잡이 예상치 못한 변경 사항을 보다 쉽게 처리하는 프로젝트입니다.
일반적으로,다음의 요소가 포함되어 있에서 잘 구성된 프로젝트 범위 statement:
- 칭
비즈니스 필요에는 프로젝트 주소가 있습니다., 간단히 말해서,프로젝트가 생성되는 이유. 이해 관계자가 프로젝트 정당성을 이해하는 것이 매우 중요합니다.
- 제품 설명
이 섹션을 포함한 모든 알려져 있는 특성의 결과,제품,서비스는 생산됩니다.
- 수락 기준
프로젝트 결과물을 수락하기 전에 충족되어야하는 조건을 포함합니다.
- 결과물(또는 목표)
이것은 실제로 생산 될 것입니다(결과,제품,서비스). 이해 관계자들에게 동의해야 할 중요한 포인트입니다.,
- 제외
명령문 또는 프로젝트에 포함되지 않은 요소. 그들은 프로젝트 관리에서 범위 크리프를 피하는 데 도움이됩니다.
- 제약
이들은 어떤 제한을 프로젝트를 얼굴로 인해 다양한 이유로 자료,자금 조달,등등.
- 가정
이러한 요소는 몇 가지 불확실성을 소개하는 위험 프로젝트. 그들은 그 위험을 최소화하기 위해 신중하게 분석해야합니다. 모든 이해 관계자는이를 알고 있어야합니다.,
- 비용 견적
이 섹션에서는 프로젝트 완료에 필요한 추정치에 대해 설명합니다. 맨 처음에는 알 수 없지만 정확한 비용을 얻는 것이 중요합니다.
의 예의 범위는 프로젝트
모든 입력해야한 간결하고 명확한 그 형태를 이해하고 전체적인 개념입니다. 이것은 프로젝트 관리에서 성공적인 범위를위한 열쇠입니다.
다음은 범위의 나쁜 예입니다.한 기업이 국내 시장 입지를 확산시키려 한다., 일정 기간 동안 새로운 매장을 개설해야합니다.
이 작업에서 명확한 것은 무엇입니까? 몇 가지 일반적인 단어를 제외하고는 거의 아무것도 없습니다. 또한 목표 설정을위한 스마트 기술에 따라 정보가 부족합니다.
다음은 프로젝트 관리에서 범위 계획의 좋은 예입니다.
회사는 이익을 10%증가시키기 위해 국가에서 10 개 이상의 도시(그들은 작업에 지정 될 것입니다)를 통해 그 존재를 확산하고자합니다. 첫 번째는 국가의 서쪽으로 다음과 같은 방향으로 타운 X 가 될 것입니다. 회사는 종사하는 노동력이 필요합니다., 이 프로젝트는 약 1 000 000$가 필요하며 12 개월 만에 끝나야합니다.이것이 작업 범위의 좋은 예인 이유는 무엇입니까? 있는 특정 기능 및 방향에서 규정 준수와 스마트 목표:의 증가는 이익(특정)10%(측정);회사 열 10 상 저장(달성)에서 지정된 장소로 참여한 노동력과 비용 견적(해당자);시간의 일정한 기간 동안(적시에).,
범위의 작업에 대한 프로젝트 관리자
중 다른 모든 역할 및 책임,성공적인 관리자의 요구를 분명 및 문서에 모든 중요한 범위 포인트습니다. 와 공동으로 팀과 이해관계자 그 경로에 대한 개요와의 이해 무엇을 할 때 수행되어야 프로젝트를 완료.관리자가 성공하려면 프로젝트 범위 지정 질문을 정의해야합니다.
일반적인 프로젝트 범위 지정 질문
- 목표는 무엇입니까?,
그들은 달성해야 할 결과에 대한 정보를 보여주는 문장 또는 두 문장에 넣을 수 있습니다. 어떤 질문이 과정에서 발생하는 경우,그들은이 점을 참조해야합니다.
- 결과물은 무엇입니까?
생산 될 내용을(초기 단계에서)정의하지 않으면 관리자는 구현을 계속할 수 없습니다.
- 기간이란 무엇입니까?
시간은 정의되고 문서화되지 않을 때 특히 진정한 도전입니다.
- 제약 조건은 무엇입니까?관리자는 자신의 프로젝트가 존재하는 비즈니스 환경에 대한 모든 것을 알아야합니다., 이러한 제약은 법적,상업적 또는 시장 일 수 있습니다.
- 어떤 가정이 위험을 가져올 수 있습니까?
이러한 질문은 당사자 간의 문제를 피하기 위해 가능한 한 조기에 답변하고 처리해야합니다.
- 누가 최종 결과를 승인합니까?
의사 결정자가 누구인지 아는 것이 중요합니다. 한 사람이라면 좋을 것입니다. 이 사람을 찾는 것은 때로는 진정한 고통이 될 수 있습니다. 그러나 이것을 만들었 으면 관리자는 작업을 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.,
프로젝트 범위 및 간 차트
범위 지정 프로젝트지 않을 수도 있 어려운 도전이 될 경우 관리자가 사용하는 도구는 이미 증명을 위한 효율적인 프로젝트의 수백. 그들 중 다양한있다,그래서 사람은 모든 요구 사항을 충족 할 하나를 선택하는 무료입니다.
그러나,하나의 가장 편리한 공구로 작업하는 프로젝트 범위 Gantt chart.,
GanttPRO 온라인 Gantt chart 소프트웨어는 효과적인 방법으로 모든 것을 얻을 계획했습니다. 그것은 친숙한 인터페이스와 강력한 기능을 가지고 있습니다.
이 Gantt chart 메이커 명확한 시각적으로 매력적인 구조의 모든 프로젝트 세부사항뿐만 아니라 목표는 오른쪽에서 시작합니다.
GanttPRO 를 사용하면 다음과 같이 쉽게 정의 할 수 있습니다.
- 결과물.
- 초기 단계,진행중인 작업,할 일 작업,그리고 더 많은.,
- 전체 프로젝트 및 각 작업에 대한 기간.<리>이정표.
- 예기치 않은 변화.
- 의사 결정자.
또한 몇 번의 클릭만으로 이해 관계자 또는 기타 제 3 자와 프로젝트를 공유 할 수 있습니다. 와 GanttPRO,생성할 수 있습니다 두 가지 종류의 연결:static(한 변경 기능을 사용할 수 있습니다)및 동적(보여주는 현재 진행). 따라서 언제든지 루프에 이해 관계자를 유지할 수있을 것입니다.,
도,빠른 시작을 위해,GanttPRO 를 선택할 수 있습니다 이미 기존에는 무료 Gantt chart 템플릿 또는 당신도 자신을 만들 수 있습니다.
를 알아야 할 필요는 방법을 정확하게 GanttPRO 당신을 도울 수 있습니까? 단서를 얻으려면이 개요를보십시오.
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