Hvordan å Lykkes i Prosjekter med rask Opprettet Prosjektet Uttalelser

Den verden vi lever i er ikke kaotisk. For å fungere skikkelig, det gjelder visse regler for å et stort utvalg av ting og systemer. Og i et system, det er en struktur uten noe som det ikke eksisterer som et ordnet sett.

prosjektledelse er definitivt en komplisert struktur der elementene skal eksistere i orden og være styrt av regler., Sistnevnte, som i sin tur, kan være mer eller mindre kritiske til et prosjekt som skal være fullført og vellykket.

Hva er ansett for å være en suksess? Selvfølgelig, det innebærer kostnader gjenoppretting og bedriftens langsiktige perspektiver.

Hva er reglene? Det er mange av dem. I denne artikkelen vil vi snakke om en kritisk forestillingen som er kalt omfang av prosjektet.

Ellers, det er dømt fra starten av. Og det er ingen forskjell hva slags metodikk er brukt som et omfang forvaltningsplanen er en må helt fra starten av i hvilken som helst industri, eller sfære: DET, bygging, design, markedsføring (for eksempel, som markedsføringsmateriell), utdanning, etc.,

Ifølge PMI Pulsen av Yrket rapporten, 37% av prosjekter mislykkes, bare fordi det var ingen definerte målene for prosjektet fra start.

En skriftlig bekreftelse på at alle resultater som er oppnådd samt alle forutsetninger og begrensninger som er inkludert i et omfang uttalelse.

Hvorfor ledere må Prosjektet uttalelse?

Først av alt, det inneholder detaljert informasjon om viktige mål og leveranser, og klargjør hva de vil ikke bli levert (hva som er inn og ut av virkeområdet).,

for det Andre, i skriftlig form, det gjenspeiler alle de punktene hvor interessenter og teamet kommet til en avtale.

– >

– >

Generelt følgende elementer er inkludert i en godt sammensatt omfang av prosjektet uttalelse:

• Begrunnelse

En bedrift som trenger en prosjekt-postadresser., Rett og slett si, årsaker til at prosjektet blir opprettet. Det er av høy viktighet at interessenter med å forstå prosjektet begrunnelse.

• produktbeskrivelse

Dette avsnittet inneholder alle kjente egenskapene til et resultat, et produkt, en tjeneste som vil bli produsert.

• kriterier for Aksept

De inkluderer forhold som bør være oppfylt før godkjenning av prosjektet leveransen.

• Leveransen (eller målene)

Dette er hva som faktisk blir produsert (resultat, et produkt, en tjeneste). Det er et viktig poeng å bli enige om for interessenter.,

• Unntakene

Uttalelser eller alle elementene som ikke inngår i et prosjekt. De hjelper til å unngå scope creep i prosjektledelse.

• Begrensninger

Dette er noen begrensninger et prosjekt ansikter på grunn av ulike grunner: ressurser, finansiering, etc.

• Forutsetninger

Disse faktorene føre til en usikkerhet som introduserer risiko til et prosjekt. De må være nøye analysert for å redusere disse risikoene. Alle interessenter bør være klar over dem.,

• kostnadsanslag

Dette avsnittet beskriver de estimater som er nødvendig for å fullføre et prosjekt. Helt i begynnelsen, de kan være ukjent, men det er viktig å få nøyaktige kostnader.

Eksempler på omfanget av et prosjekt

Alle innganger bør være kortfattet og klar – det vil danne forståelse og hele konseptet. Dette er en nøkkel til vellykket omfang i prosjektledelse.

Det som er klart fra denne oppgaven? Nesten ingenting bortsett fra noen generelle ord. Videre, det mangler informasjon i henhold til SMART teknikk for å sette deg mål.

Hvorfor er dette et godt eksempel på omfanget av arbeidet? Det er spesifikke funksjoner og retninger i samsvar med SMART mål: økning av profitt (Bestemt) med 10% (Målbare); et selskap vil åpne 10 flere butikker (Oppnåelig) på nærmere angitte steder med en engasjert arbeidsstyrke og kostnadsanslag (Relevante); bestemt periode (Presis).,

Omfanget av arbeidet for en prosjektleder

Blant alle andre roller og ansvar, en vellykket leder behov for å rydde opp og dokumentere alle viktige omfang poeng på forhånd. I samarbeid med team og interessenter, skaper han en vei for å synliggjøre og forståelse av hva og når det skal være gjort for å fullføre prosjektet.

for Å lykkes, en leder har til å definere prosjektets omfang spørsmål.

Typisk prosjekt scoping spørsmål

• Hva er målene?,

De kan bli satt i en setning eller to som viser informasjon om resultater som skal oppnås. Hvis det oppstår spørsmål i prosessen, og de skal være henvist til dette punktet.

• Hva er leveransen?

Uten å definere (på tidlige stadier) det vil bli produsert, en sjef kan ikke gå videre med gjennomføringen.

• Hva er tidsrammen?

Tid er en real utfordring, spesielt når det ikke er definert og dokumentert.

• Hva er begrensningene?

En leder skal vite alt om virksomheten miljøet hvor hans prosjektet eksisterer., Disse begrensninger kan være juridiske, kommersielle eller markedet.

• Hva forutsetningene kan ta risikoen?

Disse spørsmålene bør besvares og behandles så tidlig som mulig for å unngå eventuelle problemer mellom partene.

• Som godkjenner det endelige resultatet?

Det er avgjørende å vite hvem som er beslutningstaker er. Det ville være stor hvis det er én person. Søker etter denne person noen ganger kan være en reell smerte. Men etter å ha gjort dette, en leder ville finne oppgaven mye lettere.,

omfang av Prosjektet og Gantt-diagrammer

Scoping prosjekter kan ikke være vanskelig og utfordrende når en manager bruker verktøy som allerede vist seg å være effektiv for hundrevis av prosjekter. Det er et utvalg av dem, slik at alle er fri til å velge en som vil møte alle krav.

– >

– >

GanttPRO online Gantt-diagram programvare er en effektiv måte å få alt planlagt fra grunnen av. Den har et vennlig grensesnitt og kraftige funksjoner.

Dette Gantt-diagram maker gir et klart visuelt tiltalende struktur av hele prosjektet detaljer så vel som mål helt fra starten.

Med GanttPRO, vil du lett definere:

• Leveransen.
• Første skritt, i arbeid, oppgaver, og mange flere.,
• Tidsrammer for hele prosjektet, og hver oppgave.
• Milepæler.
• Uforutsette endringer.
• beslutningstakere.

Videre, i bare noen få klikk, kan du dele prosjektet med interessenter eller noen andre tredjepart. Med GanttPRO, kan du generere to typer koblinger: statisk (ingen ytterligere endringer som er tilgjengelig) og dynamiske (alltid viser gjeldende fremgang). Dermed, vil du være i stand til å holde interessenter i loop når som helst.,

Også, for en rask start, GanttPRO kan velge allerede eksisterende gratis Gantt-diagram maler eller du kan selv lage dine egne.

trenger du å vite hvordan akkurat GanttPRO kan hjelpe deg? Se denne oversikten for å få en anelse.