den verden, vi lever i, er ikke kaotisk. For at fungere korrekt anvender den visse regler for en lang række ting og systemer. Og i ethvert system er der en struktur, uden hvilken den ikke vil eksistere som et bestilt sæt.
Projektledelse er bestemt en kompliceret struktur, hvor dens elementer skal eksistere i orden og kontrolleres af regler., Sidstnævnte kan på sin side være mere eller mindre kritisk for, at et projekt skal være komplet og vellykket.
Hvad anses for at være en succes? Selvfølgelig indebærer det omkostningsgendannelse og langsigtede forretningsperspektiver.
Hvad er disse regler? Der er mange af dem. I denne artikel vil vi tale om en kritisk forestilling, der kaldes projektomfang.
Hvad er projektomfang?
projektomfang er et bestemt arbejde, der skal udføres for at levere et endeligt resultat (som et produkt, service) med specificerede funktioner og funktioner.,
derfor skal en leder have en klar forståelse af alle grænser, ressourcer, omkostninger, mål, opgaver og leverancer for at et projekt skal lykkes.
ellers er det dømt fra starten. Og der er ingen forskel, hvilken slags metode der bruges som en scope management plan er et must helt fra begyndelsen i enhver branche eller sfære: IT, konstruktion, design, markedsføring (for eksempel som markedsføringssikkerhed), uddannelse mv.,
ifølge PMI ‘ S Pulse of the professions-rapport mislykkes 37% af projekterne bare fordi der ikke var nogen definerede projektmål fra starten.
en skriftlig bekræftelse af alle resultater, der skal opnås, samt alle antagelser og begrænsninger er inkluderet i en scope-erklæring.
Hvorfor har ledere brug for projektomfang erklæring?
først og fremmest indeholder den detaljerede oplysninger om større mål og leverancer og præciserer, hvad der ikke vil blive leveret (hvad der er Ind og uden for rækkevidde).,
for det andet afspejler det i skriftlig form alle de punkter, hvor interessenter og holdet kommer til enighed.
En velskrevet omfang erklæring i project management håndterer uforudsete ændringer og gør det lettere at håndtere et projekt.
Generelt følgende elementer, der indgår i et godt sammensat projektets omfang erklæring:
- Begrundelse
En virksomhed har brug for, at et projekt adresser., Blot at sige, grunde til, at projektet bliver oprettet. Det er af stor betydning, at interessenter forstår projektets begrundelse.
- Produktbeskrivelse
dette afsnit indeholder alle kendte egenskaber ved et resultat, produkt, service, der vil blive produceret.
- acceptkriterier
de omfatter betingelser, der skal være opfyldt, før projektleverancer accepteres.
- leverancer (eller mål)
Dette er, hvad der rent faktisk vil blive produceret (resultat, produkt, service). Det er et vigtigt punkt at blive enige om for interessenter.,
- udelukkelser
erklæringer eller elementer, der ikke indgår i et projekt. De hjælper med at undgå rækkevidde i projektledelse.
- begrænsninger
Dette er eventuelle begrænsninger, et projekt står over for på grund af forskellige årsager: ressourcer, finansiering osv.
- antagelser
disse faktorer medfører en vis usikkerhed, der medfører risiko for et projekt. De skal analyseres omhyggeligt for at minimere disse risici. Alle interessenter bør være opmærksomme på dem.,
- omkostningsoverslag
dette afsnit beskriver de estimater, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. I begyndelsen kan de være ukendte, men det er vigtigt at få nøjagtige omkostninger.
Eksempler på omfanget af et projekt
Alle indgange bør være kortfattet og klar – det vil danne forståelse og hele konceptet. Dette er en nøgle til vellykket omfang i projektledelse.
her er et dårligt eksempel på omfang.
et firma ønsker at sprede sin tilstedeværelse på markedet i landet., Nye butikker skal åbnes over en periode.
Hvad er det klart af denne opgave? Næsten intet undtagen nogle generelle ord. Desuden mangler Det information i henhold til den smarte teknik til målsætning.
og her er et godt eksempel på omfang planlægning i projektledelse.
et firma ønsker at sprede sin tilstedeværelse over 10 flere byer (de vil blive specificeret i en opgave) i landet for at øge overskuddet med 10%. Den første bliver by town med følgende retning vest for landet. En virksomhed kræver en engageret arbejdsstyrke., Projektet har brug for ca. 1 000 000 $ og bør være over i 12 måneder.
hvorfor er dette et godt eksempel på omfanget af arbejdet? Der er specifikke funktioner og retninger i overensstemmelse med smarte mål: stigning i overskud (specifik) med 10% (målbar); et firma åbner 10 flere butikker (opnåelige) på bestemte steder med en engageret arbejdsstyrke og omkostningsestimater (Relevant); bestemt tidsperiode (rettidig).,
Omfanget af arbejde for en projektleder
Blandt alle andre roller og ansvarsområder, som en succesfuld manager behov for at rydde op og dokumentere alle vigtige anvendelsesområde point på forhånd. I samarbejde med teamet og interessenterne skaber han en vej til at skitsere og forstå, hvad og hvornår der skal gøres for at gennemføre projektet.
for at få succes skal en leder definere spørgsmål om projektscoping.
typiske projektscoping spørgsmål
- hvad er målene?,
de kan sættes i en sætning eller to, der viser de oplysninger om resultater, der skal opnås. Hvis der opstår spørgsmål i processen, skal de henvises til dette punkt.
- hvad er leverancerne?
uden at definere (på tidlige stadier), hvad der vil blive produceret, kan en leder ikke fortsætte med implementeringen.
- hvad er tidsrammen?
tid er en reel udfordring, især når den ikke er defineret og dokumenteret.
- hvad er begrænsningerne?
en leder skal vide alt om det forretningsmiljø, hvor hans projekt eksisterer., Disse begrænsninger kan være lovlige, kommercielle eller markedsmæssige.
- hvilke antagelser kan medføre risici?
disse spørgsmål skal besvares og håndteres så tidligt som muligt for at undgå problemer mellem parterne.
- hvem godkender det endelige resultat?
det er vigtigt at vide, hvem beslutningstageren er. Det ville være dejligt, hvis det er en person. At søge efter denne person kan undertiden være en reel smerte. Men efter at have gjort dette, ville en leder finde opgaven meget lettere.,
projektomfang og Gantt-diagrammer
Scoping-projekter er muligvis ikke vanskelige og udfordrende, når en manager bruger værktøjer, der allerede har vist sig at være effektive til hundreder af projekter. Der er en række af dem, så alle er fri til at vælge den, der opfylder alle krav.
Men, en af de mest praktiske værktøjer til at arbejde med projekt-scope er et Gantt-diagram.,
GanttPRO online Gantt-chart software er en effektiv måde at få alt er planlagt helt fra bunden. Det har en venlig grænseflade og kraftfulde funktioner.
denne Gantt chart maker giver en klar visuelt tiltalende struktur af alle projektets detaljer samt mål lige fra starten.
Med GanttPRO, vil du nemt definere:
- Resultater.indledende trin, igangværende arbejde, opgaveopgaver og mange flere.,tidsrammer for hele projektet og hver opgave.
- milepæle.
- uforudsete ændringer.
- beslutningstagere.
desuden kan du med få klik dele dit projekt med interessenter eller enhver anden tredjepart. Med GanttPRO kan du generere to slags links: statisk (ingen yderligere ændringer er tilgængelige) og dynamisk (viser altid aktuelle fremskridt). Således vil du være i stand til at holde interessenter i løkken når som helst.,
Også, for en hurtig start, GanttPRO giver mulighed for at vælge allerede eksisterende gratis Gantt-diagram skabeloner, eller du kan endda oprette dine egne.
har du brug for at vide, hvordan GanttPRO kan hjælpe dig? Se denne oversigt for at få et fingerpeg.
Leave a Reply