Jak Úspěšně Řídit Projekty s Včasné Vytvořil Projekt, Rozsah Závěrky

svět, ve kterém žijeme, není chaotické. Chcete-li správně fungovat, platí určitá pravidla pro velké množství věcí a systémů. A v každém systému existuje struktura, bez níž nebude existovat jako uspořádaná sada.

projektové řízení je rozhodně složitá struktura, kde by její prvky měly existovat v pořádku a měly by být kontrolovány pravidly., Ta druhá může být více či méně kritická pro to, aby byl projekt úplný a úspěšný.

Co je považováno za úspěch? Samozřejmě to znamená oživení nákladů a dlouhodobé obchodní perspektivy.

jaká jsou tato pravidla? Je jich mnoho. V tomto článku budeme hovořit o jedné kritické představě, která se nazývá rozsah projektu.

jinak je od začátku odsouzena k zániku. A není žádný rozdíl, jaké metodiky se používají jako rozsah plán řízení je třeba od samého začátku v průmyslu nebo v oblasti: IT, stavebnictví, design, marketing (například jako marketingové zajištění), vzdělání, atd.,

podle PMI Pulse of the Profession report selhává 37% projektů jen proto, že od začátku nebyly definovány žádné cíle projektu.

písemné potvrzení všech výsledků, které má být dosaženo, stejně jako všechny předpoklady a omezení jsou zahrnuty do oblasti působnosti prohlášení.

proč manažeři potřebují prohlášení o rozsahu projektu?

nejprve obsahuje podrobné informace o hlavních cílech a výstupech a objasňuje, co nebude doručeno (co je v rozsahu a mimo něj).,

Zadruhé, v písemné podobě odráží všechny body, kde se zúčastněné strany a tým dohodnou.

Obecně platí, že tyto prvky jsou zahrnuty v dobře složený rozsah projektu prohlášení:

• Odůvodnění

obchodní potřeby, které projekt řeší., Jednoduše řečeno, důvody, proč se projekt vytváří. Je velmi důležité, aby zúčastněné strany pochopily ospravedlnění projektu.

• popis produktu

tato část obsahuje všechny známé vlastnosti výsledku, produktu, služby, které budou vyrobeny.

• kritéria pro přijetí

obsahují podmínky, které by měly být splněny před přijetím výstupů projektu.

• výstupy (nebo cíle)

to je to, co bude skutečně vyrobeno (výsledek, produkt, služba). Je to důležitý bod, na kterém se dohodnou zúčastněné strany.,

• vyloučení

Prohlášení nebo jakékoli prvky, které nejsou součástí projektu. Pomáhají vyhnout se scope creep v projektovém řízení.

• Omezení

Tyto jsou omezení projektu tváře z různých důvodů: zdroje, financování, atd.

• předpoklady

tyto faktory přinášejí určitou nejistotu, která představuje riziko pro projekt. Musí být pečlivě analyzovány, aby se minimalizovala tato rizika. Všechny zúčastněné strany by si je měly být vědomy.,

• odhady nákladů

tato část popisuje odhady potřebné pro dokončení projektu. Na samém začátku mohou být neznámé, ale je důležité získat přesné náklady.

Příklady rozsahu projektu

Všechny vstupy by měly být stručné a jasné – to bude tvořit pochopení a celý koncept. To je klíč pro úspěšný rozsah v řízení projektů.

Co je z tohoto úkolu jasné? Téměř nic kromě některých obecných slov. Navíc postrádá informace podle inteligentní techniky pro nastavení cílů.

proč je to dobrý příklad rozsahu práce? Existují specifické rysy a směry v souladu s SMART cílů: zvýšení zisku (Konkrétní) o 10% (Měřitelné), bude společnost otevřít 10 ukládá (Dosažitelné) ve stanovených místech s angažovanou pracovní sílu a odhady nákladů (Relevantní); určitou dobu (Včas).,

Rozsah práce pro projekt manager

Mezi všechny ostatní role a odpovědnosti, úspěšný manažer potřebuje vyčistit a dokumentovat všechny důležité oblasti působnosti body předem. Ve spolupráci s týmem a zúčastněnými stranami vytváří cestu pro nastínění a pochopení toho, co a kdy by mělo být provedeno k dokončení projektu.

Chcete-li uspět, manažer musí definovat projektové otázky.

typické otázky týkající se projektu

• jaké jsou cíle?,

mohou být vloženy do věty nebo dvou, které ukazují informace o dosažených výsledcích. Pokud se v procesu vyskytnou nějaké otázky, měly by být odkázány na tento bod.

• jaké jsou výstupy?

bez definování (v raných fázích) toho, co bude vyrobeno, manažer nemůže pokračovat v implementaci.

• jaký je časový rámec?

čas je skutečnou výzvou, zejména pokud není definován a dokumentován.

• jaká jsou omezení?

manažer by měl vědět vše o podnikatelském prostředí, kde jeho projekt existuje., Tato omezení mohou být právní, obchodní nebo tržní.

• jaké předpoklady mohou přinést rizika?

tyto otázky by měly být zodpovězeny a řešeny co nejdříve, aby se předešlo problémům mezi stranami.

• kdo schvaluje konečný výsledek?

je důležité vědět, kdo je rozhodovací pravomocí. Bylo by skvělé, kdyby to byla jedna osoba. Hledání této osoby někdy může být skutečnou bolestí. Ale když to udělal, manažer by našel úkol mnohem jednodušší.,

Project scope a Gantt charts

Scoping projects nemusí být obtížné a náročné, pokud manažer používá nástroje, které se již ukázaly jako účinné pro stovky projektů. Existuje celá řada z nich, takže si každý může vybrat ten, který splní všechny požadavky.

GanttPRO online Ganttův chart software je účinný způsob, jak se dostat vše, co plánovali od začátku. Má přátelské rozhraní a výkonné funkce.

Tento Gantt graf maker poskytuje jasnou vizuálně přitažlivou strukturu všech detailů projektu a cílů hned od začátku.

s GanttPRO snadno definujete:

• výstupy.
• počáteční kroky, probíhající práce, úkoly a mnoho dalších.,
• časové rámce pro celý projekt a každý úkol.
• milníky.
• nepředvídané změny.
• rozhodovací orgány.

kromě toho můžete během několika kliknutí sdílet svůj projekt se zúčastněnými stranami nebo jakoukoli jinou třetí stranou. S GanttPRO můžete generovat dva druhy odkazů: statické (nejsou k dispozici žádné další změny) a dynamické (vždy zobrazuje aktuální pokrok). Budete tak moci kdykoli udržet zúčastněné strany ve smyčce.,

Také, pro rychlý start, GanttPRO umožňuje výběr již existujících zdarma Ganttův diagram šablony, nebo si můžete dokonce vytvořit své vlastní.

potřebujete vědět, jak přesně GanttPRO může pomoci? Podívejte se na tento přehled a získejte nápovědu.